يقوم Excel تلقائيا بتحويل البيانات عند إضافة بيانات إلى مصنف، مثل فتح ملف .csv أو لصق البيانات في نطاق من الخلايا. ومع ذلك، يمكنك تغيير تحويلات البيانات التلقائية هذه لتناسب تفضيلاتك الخاصة بالانتقال إلى خيارات في Excel for Windows
- على علامة التبويب "ملف"> ، اختر "خيارات".
- حدد علامة التبويب "بيانات " وانتقل إلى "التحويل التلقائي للبيانات".
للتفضيلات في Excel for Mac
- حدد Excel واختر "تفضيلات".
- حدد علامة التبويب تحرير وانتقل إلى التحويل التلقائي للبيانات.
واختر التحويل (الإحالات الناجحة) التي ترغب في تعطيلها. على سبيل المثال، عند إضافة بيانات رقمية ذات أصفار بادئة، مثل 00123، يقوم Excel بتحويلها بشكل افتراضي إلى الرقم 123. ولكنك قد ترغب في تغيير هذا السلوك الافتراضي للاحتفاظ بالبيانات كنص والحفاظ على الأصفار البادئة.
يمكنك تغيير خيارات تحويل البيانات التلقائي التالية في Excel for Windows و Excel for Mac:
- إزالة الأصفار البادئة من النص الرقمي وتحويلها إلى رقم.
- اقتطاع بيانات رقمية بدقة من 15 رقما وتحويلها إلى رقم معروض في الرموز العلمية.
- تحويل البيانات الرقمية المحيطة بالحرف "E" إلى رموز علمية.
- تحويل سلسلة متصلة من الأحرف والأرقام إلى تاريخ.
فهم تحويلات البيانات التلقائية
يمكن إجراء عمليات تحويل البيانات تلقائيا بالطرق التالية: فتح ملف .csv أو .txt، وإدخال البيانات أو كتابتها، وعمليات النسخ واللصق من مصادر خارجية، وعمليات البحث والاستبدال، واستخدام معالج التحويل إلى نص إلى أعمدة. دعنا نفحص كل خيار من خيارات تحويل البيانات التلقائي بمزيد من التفاصيل.
ملاحظة
لا تؤثر خيارات تحويل البيانات التلقائية هذه بشكل مباشر على البيانات التي يتم استيرادها باستخدام Power Query، الذي يتضمن طرقا أخرى لتحديد تنسيق البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات Power Query ل Excel.
إزالة الأصفار البادئة وتحويلها إلى رقم
سيؤدي تعطيل هذا الخيار إلى تخزين البيانات الرقمية مع الأصفار البادئة كنص والاحتفاظ بالأصفار البادئة بدلا من تحويلها إلى رقم وفقدان الأصفار البادئة. على سبيل المثال، يبقى 00123 ك 00123 في النص، ولا يتم تحويله إلى الرقم 123.
ملاحظة
قد لا تتمكن من استخدام البيانات الرقمية المحفوظة كنص في العمليات الرياضية. إذا أردت الاحتفاظ بالأصفار البادئة أثناء التحويل إلى رقم، فاستخدم تنسيق خلية مخصصا. لمزيد من المعلومات، راجع الاحتفاظ بالأصفار البادئة والأرقام الكبيرة.
احتفظ بالأرقام الخمسة عشر الأولى من الأرقام الطويلة واعرضها برموز علمية إذا لزم الأمر
سيؤدي تعطيل هذا الخيار إلى تخزين البيانات الرقمية المكونة من 16 رقما أو أكثر كنص والاحتفاظ بجميع الأرقام بدلا من الاحتفاظ بأول 15 رقما فقط وتحويلها إلى رقم يمكن عرضه في الرموز العلمية. على سبيل المثال، يبقى 1234567890123456789012345678901234567890 في النص، ولا يتم تحويله إلى الرقم 12345678901234500000 أو يتم عرضه في الرموز العلمية ك 1,23457E+19. يتمثل أحد المشاكل الشائعة في رقم بطاقة الائتمان التي غالبا ما تحتوي على 16 رقما من النص الرقمي الذي تريد الاحتفاظ به دون اقتطاع. لمزيد من المعلومات، راجع عرض الأرقام كأرقام بطاقات ائتمان.
ملاحظة
قد لا تتمكن من استخدام البيانات الرقمية المحفوظة كنص في العمليات الرياضية. علاوة على ذلك، يؤدي التحويل إلى تنسيق رقمي (مثل العملة) إلى اقتطاع البيانات دائما إلى 15 رقما مهما من الدقة.
تحويل الأرقام المحيطة بالحرف "E" إلى رقم في الرمز العلمي
سيؤدي تعطيل هذا الخيار إلى تخزين البيانات الرقمية المحيطة بالحرف "E" كنص بدلا من تحويله إلى رقم في رمز علمي. على سبيل المثال، يبقى 123E5 ك 123E5 في النص، ولا يتم تحويله إلى الرقم 1.23E+07 المعروض في الرموز العلمية.
ملاحظة
قد لا تتمكن من استخدام البيانات الرقمية المحفوظة كنص في العمليات الرياضية. لمزيد من المعلومات، راجع عرض الأرقام بالرمز العلمي (الأسي).
تحويل مجموعات "تشبه التاريخ" من الأحرف والأرقام المستمرة إلى تاريخ
سيؤدي تعطيل هذا الخيار إلى تخزين قيم "تشبه التاريخ" بأحرف وأرقام متواصلة كنص بدلا من تحويلها إلى تاريخ. على سبيل المثال، تبقى JAN1 ك JAN1 في النص، ولا يتم تحويلها إلى تاريخ 1 يناير. ومع ذلك، يمكن معاملة القيم التي تتضمن مسافة أو أحرف أخرى، مثل JAN 1 أو JAN-1، على أنها تواريخ.
اطلع أيضاً على
تنسيقات الأرقام المتوفرة في Excel