عند إضافة بيانات إلى نموذج بيانات، يكتشف Excel أنواع البيانات ويطبقها تلقائيا. إذا كنت تستخدم الوظيفة الإضافية Power Pivot، فيمكنك تغيير نوع البيانات إذا تم تعيينها بشكل غير صحيح. السبب الأكثر شيوعا لتغيير أنواع البيانات هو استيراد البيانات الرقمية كسلاسل مما يمنع التجميعات والحسابات الأخرى من العمل كما هو متوقع.
في نافذة Power Pivot ، حدد العمود الذي تريد تغيير نوع البيانات له.
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة تنسيق ، اختر نوع بيانات من القائمة نوع البيانات .
- نص
- الرقم العشري
- عدد صحيح
- العملة
- صواب/خطأ
لا يمكن تحويل الأعمدة التي تحتوي على قيم نصية وأرقام إلى نوع بيانات رقمي. إذا احتجت إلى تعديل قيم البيانات لكي تتمكن من استخدام نوع البيانات الذي تريده، فستحتاج إلى تحرير القيم في الملف المصدر ثم إعادة استيراد العمود.
اعتبارات تغيير أنواع البيانات
في بعض الأحيان عندما تحاول تغيير نوع بيانات عمود أو تحديد عملية تحويل بيانات، قد تحدث الأخطاء التالية:
- فشل تغيير نوع البيانات
- فشل تغيير نوع بيانات العمود
قد تحدث هذه الأخطاء حتى لو كان نوع البيانات متوفرا كخيار في القائمة المنسدلة "نوع البيانات". يشرح هذا القسم سبب هذه الأخطاء وكيف يمكنك تصحيحها.
التعرف على نوع البيانات الحالي
عند إضافة بيانات إلى نموذج بيانات، يتحقق Excel من أعمدة البيانات لمعرفة أنواع البيانات التي يحتوي عليها كل عمود. إذا كانت البيانات في ذلك العمود متناسقة، فإنه يعين نوع البيانات الأكثر دقة للعمود.
ومع ذلك، إذا أضفت بيانات من Excel أو من مصدر آخر لا يفرض استخدام نوع بيانات واحد داخل كل عمود، فسيعين Excel نوع بيانات يضم كل القيم الموجودة في العمود. لذلك، إذا احتوى عمود على أرقام من أنواع مختلفة، مثل الأعداد الصحيحة والأرقام الطويلة والعملات، فإن Excel يطبق نوع بيانات عشري. بدلا من ذلك، إذا كان عمود يحتوي على أرقام ونصوص، فسيعين Excel نوع البيانات النصية.
إذا وجدت أن بياناتك تحتوي على نوع بيانات خاطئ، أو على الأقل نوع بيانات مختلف عما كنت تريده، تتوفر لديك عدة خيارات:
- يمكنك إعادة استيراد البيانات. للقيام بذلك، افتح الاتصال الموجود بمصدر البيانات وأعد استيراد العمود. استنادا إلى نوع مصدر البيانات، قد تتمكن من تطبيق عامل تصفية أثناء الاستيراد لإزالة قيم المشكلة. تتطلب التصفية أثناء الاستيراد الاستيراد باستخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot.
- يمكنك إنشاء صيغة DAX في عمود محسوب لإنشاء قيمة جديدة لنوع البيانات المطلوب. على سبيل المثال، يمكن استخدام الدالة TRUNC لتغيير رقم عشري إلى عدد صحيح كامل، أو يمكنك دمج دالات المعلومات والدالات المنطقية لاختبار القيم وتحويلها.
فهم تحويل البيانات عند تغيير أنواع البيانات في Power Pivot
إذا حدث خطأ عند تحديد خيار تحويل بيانات، فقد يعود سبب ذلك إلى أن نوع البيانات الحالي للعمود لا يدعم التحويل المحدد. لا يسمح بكل التحويلات لجميع أنواع البيانات. على سبيل المثال، يمكنك فقط تغيير نوع بيانات عمود إلى نوع بيانات منطقي إذا كان نوع البيانات الحالي للعمود عبارة عن رقم (كامل أو عشري) أو نص. لذلك، يجب عليك اختيار نوع بيانات مناسب للبيانات الموجودة في العمود.
بعد اختيار نوع بيانات مناسب، سيحذرك Power Pivot من التغييرات المحتملة في بياناتك، مثل فقدان الدقة أو اقتطاعها. انقر فوق موافق لقبول البيانات وتغييرها إلى نوع البيانات الجديد.
إذا كان نوع البيانات معتمدا، ولكن Power Pivot يعثر على قيم غير معتمدة ضمن نوع البيانات الجديد، فستتلقى خطأ آخر، وستحتاج إلى تصحيح قيم البيانات قبل المتابعة.
للحصول على معلومات مفصلة حول أنواع البيانات المستخدمة في نموذج بيانات، وكيفية تحويلها ضمنيا، وكيفية استخدام أنواع بيانات مختلفة في الصيغ، راجع أنواع البيانات المعتمدة في نماذج البيانات.