مشاركة الملاحظات في OneNote for Mac

يوفر OneNote for Mac لك العديد من الخيارات لمشاركة الملاحظات، وذلك استناداً إلى ما إذا كنت تريد تمكين الآخرين من التعاون معك في العمل، أو ما إذا كنت تريد تمكينهم من قراءة ملاحظاتك فقط على أجهزة الكمبيوتر المتوفرة لديهم.

مشاركة الملاحظات للتعاون في العمل

على شريط القوائم، انقر فوق ملف، وأشر إلى مشاركة، ثم قم بتنفيذ أيٍ مما يلي:

• لإرسال ارتباط إلى دفتر الملاحظات:
  1. انقر فوق إرسال ارتباط إلى دفتر الملاحظات.
  2. في مربع الحوار الذي يفتح، حدد الأشخاص الذين تريد إرسال الارتباط إليه.
  3. من القائمة المنسدلة، حدد يمكن التحرير للسماح لهم بإجراء تغييرات على دفتر الملاحظات. وإلا، حدد يمكن العرض للسماح لهم بعرض دفتر الملاحظات الخاص بك فقط وليس تحريره.
  4. انقر فوق إرسال لإرسال الدعوة من تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي أو انقر فوق نسخ ارتباط لإنشاء ارتباط مشاركة يمكنك لصقه في أي رسالة أو مستند أو ملف. وسيتمكّن الأشخاص الذين ينقرون فوق هذا الارتباط من عرض ملاحظاتك وتحريرها.
• لإنشاء ارتباط مشاركة يمكنك لصقه في أي رسالة أو مستند أو ملف، انقر فوق نسخ ارتباط إلى دفتر ملاحظات. وسيتمكّن الأشخاص الذين ينقرون فوق هذا الارتباط من عرض ملاحظاتك وتحريرها.

مشاركة الملاحظات لتوزيع القراءة

على شريط القوائم، انقر فوق ملف، وأشر إلى مشاركة، ثم قم بتنفيذ أيٍ مما يلي:

• انقر فوق إرسال صفحة كرسالة بريد إلكتروني لإنشاء بريد إلكتروني يحتوي على لقطة للصفحة الحالية في دفتر الملاحظات.
• انقر فوق إرسال صفحة PDF لإنشاء لقطة ملف بتنسيق Adobe PDF (Portable Document Format)‎ للصفحة الحالية في دفتر ملاحظاتك. سيتم إرسال هذا الملف كمرفق بريد إلكتروني للقراءة فقط إلى أشخاص معينين تحددهم. وسيتمكّن مستلمو هذا الملف من عرضه وقراءته على أي كمبيوتر أو جهاز محمول يختاروه.

إدارة الوصول إلى دفتر الملاحظات

على شريط القوائم، انقر فوق ملف، وأشر إلى مشاركة، وحدد إدارة الوصول إلى دفتر الملاحظات.

1. في مربع الحوار إدارة الوصول ، انقر فوق مشاركة وحدد الأشخاص الذين تريد إرسال الارتباط لهم.
2. من القائمة المنسدلة، حدد يمكن التحرير للسماح لهم بإجراء تغييرات على دفتر الملاحظات. وإلا، حدد يمكن العرض للسماح لهم بعرض دفتر الملاحظات الخاص بك فقط وليس تحريره.
3. انقر فوق إرسال لإرسال الدعوة من تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي أو انقر فوق نسخ ارتباط لإنشاء ارتباط مشاركة يمكنك لصقه في أي رسالة أو مستند أو ملف. وسيتمكّن الأشخاص الذين ينقرون فوق هذا الارتباط من عرض ملاحظاتك وتحريرها.
4. لإدارة الوصول للأشخاص أو المجموعات أو لعرض الارتباط المشترك، في مربع الحوار إدارة الوصول، انقر فوق القائمة المنسدلة تصفية حسب وحدد إما People أو مجموعات أو ارتباطات.
5. لمنح حق الوصول المباشر للأشخاص الذين ليس لهم ارتباط، في مربع الحوار إدارة الوصول ، حدد أيقونة منح الوصول في الزاوية العلوية اليسرى. في الحقل إلى ، أضف الأسماء ومن القائمة المنسدلة، حدد إما يمكن التحرير أو يمكن العرض. حدد منح حق الوصول.