دليل المسؤول ل مجموعات Microsoft 365 في Outlook

توفر مجموعات Microsoft 365 في Outlook حلا فعالا للتواصل والتعاون مع الأشخاص داخل الشركة وخارجها. أنشئ مجموعة لمشاركة علبة وارد وتقويم وOneDrive وموقع SharePoint ودفتر ملاحظات OneNote والمزيد. يمكنك أيضا دعوة ضيوف من خارج الشركة بحيث يمكنهم التعاون باستخدام الموارد نفسها.

عند إنشاء مجموعة Microsoft 365، يقوم Outlook تلقائيا بإنشاء علبة وارد Outlook مشتركة وتقويم مشترك ومكتبة مستندات للتعاون في الملفات. يمكنك أيضا إنشاء Microsoft Teamوتكامل المهام مع Planner في Teams. لا داع للقلق بشأن تعيين الأذونات يدويا لجميع تلك الموارد نظرا لأن إضافة أعضاء إلى المجموعة تمنحهم الأذونات التي يحتاجونها للأدوات التي تقدمها مجموعتك تلقائيا.

توفر مجموعات Microsoft 365 للأعضاء:

  • علبة الوارد المشتركة - المكان الذي تجري فيه المحادثات التي تجريها بشكل تقليدي ضمن قوائم التوزيع. علبة الوارد المشتركة هذه قابلة للبحث بالكامل لذا فهي تنشئ أرشيفا حيا لرسائل المجموعة. يمكن للوافدين الجدد إلى المجموعة البحث أو التمرير للخلف عبر المحفوظات للاطلاع بسرعة على ما تم نشره في المجموعة سابقا. لمزيد من المعلومات، راجع إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook.
  • مكتبة الملفات المشتركة - حيث يمكن للمستخدمين تخزين المستندات أو المصنفات أو العروض التقديمية أو الصور أو أي نوع آخر من الملفات ومشاركتها والتعاون في العمل عليها. لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة الملفات مع مجموعة في Outlook.
  • التقويم المشترك - تحصل مجموعتك على تقويم مشترك لنشر الأحداث ذات الصلة بالمجموعة. تتم دعوة كل عضو اشترك في المجموعة تلقائيا إلى الأحداث التي يتم نشرها في التقويم بحيث يمكن لتلك الأحداث أن تظهر أيضا في تقويماته الشخصية إذا رغب في ذلك. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام تقويم مجموعة في Outlook لجدولة الأحداث وتحريرها.
  • دفتر ملاحظات OneNote المشترك - تتوفر للمجموعة تلقائيا دفتر ملاحظات OneNote مشترك حيث يمكن لأعضاء المجموعة جمع المعلومات والتعاون في العمل عليها. تستخدم مجموعات كثيرة دفتر الملاحظات لإنشاء موقع wiki حيوي يتضمن الأسئلة المتداولة وموارد أخرى.
  • وصول الضيف - كان بإمكانك إضافة جهات اتصال خارجية إلى مجموعات التوزيع من قبل، ولكن كان بإمكانها تلقي رسائل البريد الإلكتروني فقط. باستخدام المجموعات، يمكنك منح الضيوف إمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني والمحادثات والملفات وحتى دفتر ملاحظات OneNote المشترك. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام مجموعات في Outlook كضيف.
  • المحتوى قابل للاكتشاف - تعتبر المجموعات في Outlook عامة بشكل افتراضي، مما يعني أنه سيكون من السهل على الأشخاص الآخرين في مؤسستك اكتشافها والانضمام إليها، بالإضافة إلى مراجعة محتوى المجموعة والمواد التي تتم مشاركتها. إذا كان محتوى المجموعة أكثر حساسية، يمكنك تبديل المجموعة إلى "خاصة"، مما يخفي المحتويات عن غير الأعضاء ويتطلب من مالك المجموعة الموافقة على أي طلبات للانضمام.
  • إنشاء الخدمة الذاتية - ليس من الضروري أن تتورط تكنولوجيا المعلومات في طلبات المستخدمين لإنشاء مجموعات. يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعاتهم الخاصة حسب الحاجة. إذا كنت تريد التحكم في المستخدمين في مؤسستك الذين يمكنهم إنشاء مجموعات، فراجع إدارة الأشخاص الذين يمكنهم إنشاء مجموعات Microsoft 365.

إدارة المجموعات الخاصة بك

يوفر Microsoft 365 عددا من الأدوات والقدرات المفيدة لإدارة مجموعاتك وإدارتها بسهولة أكبر.

تلميح

الإشارة المرجعية إلى مجموعات Microsoft 365 - المهام الشائعة للوصول بسهولة إلى معلومات المسؤول حول إنشاء المجموعات والتفويض وإدارة البريد الإلكتروني وتدفق البريد والاستعادة والبرامج النصية المفيدة.

إدارة الدليل

الحفاظ على الدليل تحت السيطرة هو مصدر قلق لكل مسؤول. فيما يلي بعض الأدوات التي يقدمها Microsoft 365 للمساعدة في تسهيل ذلك:

  • نهج التسمية - تسمح لك نهج التسمية بتعريف الأسماء المقبولة وغير المقبولة لمجموعاتك. وهذا يمنع المستخدمين من إعطاء أسماء بذيئة أو محظورة للمجموعات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فرض بادئات الشركة القياسية أو اللاحقات على أسماء المجموعات.
  • عضوية ديناميكية - تسمح لك العضوية الديناميكية بتعيين عضوية المجموعة حسب القاعدة، مما يؤدي إلى إضافة (أو إزالة) أعضاء المجموعة استنادا إلى بيانات التعريف (مثل القسم أو الدور) في Active Directory الخاص بك. راجع استخدام السمات لإنشاء قواعد متقدمة للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء عضوية ديناميكية.
  • العضوية المخفية - إذا كان لديك سبب يدعوك إلى أن تكون عضوية مجموعتك سرية، على سبيل المثال إذا كان الأعضاء طلابا، يمكنك إخفاء العضوية عن الجهات الخارجية.
  • أذونات الإنشاء - قد يكون هناك بعض الأشخاص في مؤسستك لا تريدهم أن يتمكنوا من إنشاء مجموعات جديدة. هناك أساليب عديدة لإدارة أذونات الإنشاء في الدليل. اطلع على إدارة إنشاء مجموعة Microsoft 365.
  • سجلات التدقيق - يمكنك أن تسمح بثقة للمستخدمين بإنشاء مجموعات وإدارة عضوية المجموعة لأن سجلات التدقيق في مجموعات Microsoft 365 تمكنك من تعقب من أنشأ مجموعة أو حذفها، وكذلك من قام بإجراء تغييرات على عضويتها. لمزيد من المعلومات، راجع البحث في سجل التدقيق في مركز التوافق & الأمان في Microsoft 365.

إدارة التسليم

توفر إدارة التسليم بعض الأساليب لمعالجة كيفية إرسال الرسائل أو استلامها من قبل المجموعة. بالإضافة إلى ذلك، هناك أدوات لمراقبة تدفق هذه الرسائل. لمزيد من المعلومات، راجع مجموعات Microsoft 365 - المهام الشائعة.

  • إرسال باسم أو إرسال نيابة عن : تسمح هذه الإعدادات لمستخدمين محددين بإرسال رسائل البريد الإلكتروني كما لو كانت واردة من المجموعة أو بالنيابة عنها.
  • قيود المرسلين - تسمح لك هذه الإعدادات بالتحكم في من يسمح له بإرسال رسائل إلى المجموعة. يمكن تكوين المجموعة للسماح بالبريد الإلكتروني من جهات خارجية، ولكنك قد ترغب في تقييد ذلك بأطراف خارجية معينة فقط.
  • دعم المستخدم الخارجي - عن طريق دعوة ضيوف إلى مجموعتك، يمكنك اختيار تضمينهم في محادثات البريد الإلكتروني في المجموعة. راجع "إضافة ضيوف إلى المجموعات في Outlook" للتعرف على كيفية إضافة ضيوف.
  • قواعد النقل - تعمل قواعد النقل مع المجموعات تماما كما تعمل مع خادم Exchange. ويمكن للقواعد أن تبحث عن الرسائل التي تتوافق مع شروط معينة ويمكنها بعد ذلك اتخاذ إجراء بشأن هذه الرسائل.
  • تلميحات البريد - إن تلميحات البريد عبارة عن رسائل إعلامية تظهر للمستخدمين أثناء إنشاء رسالة. بإمكانهما المساعدة على الحد من التقارير بعدم التسليم عن طريق تحذير المستخدم إذا كان من المحتمل أن تصل رسالته إلى جهات خارجية أو إذا تجاوزت الحصص النسبية للرسائل.
  • عناوين الوكيل المتعددة - يمكن أن تحتوي المجموعة على أسماء مستعارة تماما كما أن علبة بريد المستخدم. يمكن أن تكون عناوين الوكيل الإضافية مفيدة لقبول الرسائل المرسلة إلى هذه الأسماء المستعارة الأخرى أو لتسهيل الوصول إلى مجموعة تحتوي على اسم طويل أو يصعب تهجئته. لمزيد من المعلومات، راجع اختيار المجال المستخدم عند إنشاء مجموعات Microsoft 365.
  • الحد الأقصى لحجم الإرسال/التلقي - يمكن أن تساعد هذه الحصص على تقليل المشاكل المتعلقة بالمجموعة التي تتلقى (أو ترسل) رسائل كبيرة جدا من أجل إدارة متطلبات التخزين والنطاق الترددي بشكل أفضل.

نهج المحتوى

يمنحك Microsoft 365 أيضا بعض الأدوات لإدارة نوع المحتوى الذي تتم مشاركته في مجموعتك. لمزيد من المعلومات، راجع مجموعات Microsoft 365 - المهام الشائعة.

  • إرشادات الاستخدام - ستتمكن من تحديد إرشادات الاستخدام ل مجموعات Microsoft 365—لتثقيف المستخدمين حول أفضل الممارسات التي تساعد في الحفاظ على فعالية مجموعاتهم وتثقيفهم حول نهج المحتوى الداخلي.
  • تصنيف البيانات - ستتمكن من إنشاء نظام تصنيف بيانات قابل للتخصيص مجموعات Microsoft 365 يسمح بفصل المجموعات حسب نوع النهج (على سبيل المثال، "غير مصنف" أو "سري للغاية" أو "سري للغاية"). وبهذه الطريقة، ستعرض مجموعاتك نهج المحتوى الآخر في مؤسستك. يسمح النهج الموسع لمؤسستك بتكوين نقطة نهاية يتم استدعاؤها كلما تم إنشاء مجموعة أو تغييرها، ويمكنك بعد ذلك تطبيق النهج الخاصة بك لإنشاء مجموعة أو تغييرها.

متطلبات الحساب

أي اشتراك Microsoft 365 يحتوي على Exchange Online و SharePoint Online سيدعم المجموعات. يشمل ذلك خطط أساسيات Business و Business Premium وخطط Enterprise E1 و E3 و E5.

إذا كانت لديك خطة Exchange فقط، يمكنك مع ذلك الحصول على ميزات "علبة الوارد" المشتركة وميزات "التقويم" المشتركة للمجموعات في Outlook ولكن لن تحصل على مكتبة المستندات أو Planner أو أي من الإمكانات الأخرى.

إدارة التغيير إلى مجموعات Microsoft 365

في بعض الأحيان، لا يشعر المستخدمون بالارتياح إزاء التغيير، لذلك من المهم التواصل مع الأعضاء الحاليين في قوائم التوزيع لإعلامهم بما يجب توقعه. فيما يلي بعض المعلومات التي يجب عليك تضمينها في هذه الرسالة، إلى جانب بعض الإجابات التي قد تجدها مفيدة:

ما المقصود بالمجموعات في Outlook؟

تمثل مجموعات Microsoft 365 في Outlook حل تعاون واحد للفرق/المجموعات التي تريد مكانا لمشاركة المناقشات والملفات والتقويمات والملاحظات بطريقة موحدة يسهل العثور عليها. ربما تكون أفضل ميزة هي أن علبة الوارد الخاصة بالمجموعة تحتفظ بمحفوظات المناقشات، مما يسهل البحث في المناقشات السابقة.

العثور على مزيد من المعلومات في تجربة المجموعات في Outlook.

لماذا نجري هذا التغيير؟

طلب People بشكل متكرر القدرة على البحث في الرسائل المنشورة على قائمة التوزيع الخاصة بنا للعثور على المعلومات التي تمت مناقشتها في الماضي. وتعني ترقية قائمة التوزيع إلى مجموعة أنه لا يتعين على الأشخاص طرح الأسئلة نفسها أو الإجابة عليها مرارا وتكرارا.

كما ستتضمن المجموعة الجديدة تقويما لأحداث المجموعة ومكتبة ملفات مشتركة ودفتر ملاحظات OneNote حيث يمكننا التعاون وجمع المعلومات للرجوع إليها في المستقبل.

هل أحتاج إلى اتخاذ أي إجراء للانضمام إلى هذه المجموعة إذا كنت عضوا في قائمة التوزيع؟

لا، إذا كنت بالفعل عضوا في قائمة التوزيع فستكون تلقائيا عضوا في المجموعة الجديدة.

كيف أعمل الوصول إلى المجموعة الجديدة في Outlook؟ ماذا عن Outlook على الويب؟

للوصول إلى المجموعة الجديدة في Outlook، ما عليك سوى الانتقال إلى فئة "المجموعات" في أسفل جزء التنقل على الجانب الأيمن. إذا كنت تستخدم هذه المجموعة، ففكر غالبا في تثبيتها كمفضلة بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها واختيار "إظهار" كمفضلة.

بالإضافة إلى ذلك، تتوفر برامج عملاء الأجهزة المحمولة المجانية ل مجموعات Microsoft 365 على كل نظام أساسي للأجهزة المحمولة (iOS وAndroid وغيرها) حتى تتمكن من الوصول إلى المجموعة بسهولة أثناء التنقل.

ألا يمكنني إرسال بريد إلكتروني فقط؟

نعم بالطبع. سيظل البريد الإلكتروني المستعار نفسه الذي استخدمته لقائمة التوزيع يعمل بشكل جيد مع المجموعة في Outlook.

أيضاً...

تذكر أن تخبرهم عند حدوث هذا التغيير وبمن يجب عليهم الاتصال إذا كانت لديهم أسئلة أخرى.

ترحيل قوائم التوزيع (قوائم جهات الاتصال)

لا توفر Microsoft أداة لتحويل علبة بريد مشتركة إلى مجموعة Microsoft 365، أو العكس. ومع ذلك، يمكنك ترقية قوائم التوزيع إلى مجموعات Microsoft 365. إنها طريقة رائعة لمنح قوائم التوزيع الخاصة بمؤسستك جميع ميزات مجموعات Microsoft 365 ووظائفها. لمزيد من المعلومات، راجع مجموعات Microsoft 365 - المهام الشائعة.

ما هي قوائم التوزيع التي لا يمكن ترقيتها إلى مجموعات Microsoft 365؟

يمكنك ترقية قوائم التوزيع المدارة بواسطة السحابة والبسيطة وغير المتداخلة فقط إلى مجموعات Microsoft 365. اطلع على تعذر ترقية قوائم التوزيع إلى مجموعات Microsoft 365.

بعد ترحيل قائمة جهات الاتصال

بمجرد ترقية مجموعة التوزيع إلى مجموعة Microsoft 365، هناك بعض مهام المتابعة التي قد ترغب في تنفيذها لضمان إجراءها بسلاسة.

  • المتابعة مع المستخدمين - راجع الأمر معهم مباشرة بعد اكتمال الترقية، ثم مرة أخرى بعد مرور بضعة أيام. إن إظهار أنك تستمع وتستجيب لأي أسئلة قد تكون لديهم سيقطع شوطا طويلا نحو جعلهم سعداء ومرتاحين للتغيير.
  • مراقبة تقارير المشاركة - يحتوي مدخل مسؤول Microsoft 365 على بعض التقارير الجيدة التي يمكن أن توضح لك عدد المستخدمين الذين يستخدمون المجموعة وعدد مرات استخدامها والميزات التي يستخدمونها. يمكن أن تساعدك هذه التقارير على تصميم المتابعة وتدريب المستخدمين بالإضافة إلى تسليط الضوء على النقاط التي يحصل فيها المستخدمون على أكبر قيمة من المجموعة الجديدة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تقارير النشاط في مركز مسؤولي Microsoft 365.
  • شارك خبرتك - دع الفرق الأخرى في شركتك تعلم أنك قمت بترقية مجموعة التوزيع الخاصة بك والخطوات التي اتخذتها لإنجاح الأمر! من شأن مشاركة هذه المعلومات مساعدة الفرق الأخرى على أن تحذو حذوك والحصول على ترقية ناجحة خاصة بها.

التعلم من المجتمع التقني ل مجموعات Microsoft 365

هل لديك أسئلة حول مجموعات Microsoft 365؟ تفضل بزيارة المجتمع التقني مجموعات Microsoft 365.

إنشاء مجموعات من تطبيقات مختلفة

تلميح

بشكل افتراضي، يمكن لجميع المستخدمين إنشاء مجموعات Microsoft 365. تعرف على المزيد في إدارة الأشخاص الذين يمكنهم إنشاء مجموعات Microsoft 365.

يمكنك إنشاء مجموعات Microsoft 365 من مجموعة متنوعة من الأدوات بما في ذلك Outlook و Outlook على ويب و Outlook Mobile و SharePoint و Planner و Teams والمزيد. تتوقف الأداة التي تختارها للبدء على نوع المجموعة التي تعمل معها. على سبيل المثال، نحن في Microsoft نميل للبدء من Outlook عند إنشاء مجموعة منظمة حول البريد الإلكتروني والتقويم. إذا كانت المجموعة مخصصة للتواصل على مستوى الشركة، فنحن نميل للبدء ب Viva Engage. وبالنسبة للتعاون القائم على الدردشة، فنميل لبدء مجموعتنا من Microsoft Teams.

لا يمكن لأي شخص خارج مؤسستك رؤية المجموعات العامة ولا المجموعات الخاصة أو الوصول إليها ما لم تتم دعوة هؤلاء الأشخاص خصيصاً كضيوف. راجع إضافة ضيوف إلى المجموعات في Outlook لمزيد من المعلومات.

أفضل الممارسات ل مجموعات Microsoft 365

إدارة المالكين والأعضاء والضيوف

يُعد مالكو المجموعة المشرفين على المجموعة. يمكنهم إضافة الأعضاء أو إزالتهم ولديهم أذونات فريدة مثل القدرة على حذف المحادثات من علبة وارد مشتركة أو تغيير إعدادات مختلفة بشأن المجموعة. يمكن لمالكي المجموعة إعادة تسمية المجموعة وتحديث الوصف أو الصورة والمزيد. إذا كنت معتادا على أدوار SharePoint، فإن مالك المجموعة هو مسؤول مجموعة المواقع المشتركة.

تلميح

يُعتبر من أفضل الممارسات تعيين مالكين اثنين "لمجموعة" إن أمكن. وبهذه الطريقة إذا لم يكن أحد المالكين متوفراً، فبإمكان الآخر إجراء تغييرات على "المجموعة".

وأعضاء المجموعة هم المستخدمون العاديون في مؤسستك ممن يستخدمون المجموعة لأجل التعاون. يمكنهم الوصول إلى كل شيء في المجموعة ولكن لا يمكنهم تغيير إعدادات المجموعة. في عالم SharePoint هم أعضاء الموقع. للحصول على معلومات حول إضافة أعضاء المجموعة أو إزالتها، راجع إضافة أعضاء "مجموعة" وتحريرهم وإزالتهم في Outlook.

الضيوف مثلهم مثل أعضاء المجموعة ولكنهم من خارج مؤسستك. بشكل افتراضي، يمكن للمستخدمين لديك دعوة ضيوف للانضمام إلى مجموعتك، ويمكنك التحكم في هذا الإعداد. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة ضيوف إلى المجموعات في Outlook.

استخدام Microsoft Teams لمساحة عمل ثابتة قائمة على الدردشة

يعد Microsoft Teams طريقة ممتازة للبقاء على اتصال مع مجموعتك. إن Microsoft Teams عبارة عن التكرار الحلقي الداخلي لفريقك - مساحة عمل ثابتة قائمة على الدردشة حيث يمكنك إجراء محادثات غير رسمية في الوقت الفعلي حول مواضيع تحتاج لتركيز شديد أو مجموعات فرعية محددة داخل المجموعة. على الرغم من أن تكامل Teams لا يأتي تلقائيا، يمكنك بسهولة إنشاء مجموعة Teams استنادا إلى مجموعة Microsoft 365 الخاصة بك.

بعد أن تحقق المجموعة غرضها، يمكنك حذفها لتحرير موارد النظام ولمنع إدراجها أو عرضها. اطلع على تحرير مجموعة أو حذفها في Outlook للحصول على مزيد من المعلومات. إذا كنت لا ترغب في الاضطرار لتذكر حذف المجموعات القديمة، يمكن للمسؤول لديك تعيين نُهج انتهاء صلاحية تؤدي إلى انتهاء صلاحية المجموعات القديمة لإزالتها تلقائياً بعد فترة زمنية محددة. راجع أيضا: نهج انتهاء صلاحية مجموعة Microsoft 365.

التوفير والتسمية وحماية المعلومات

هناك ثلاثة نماذج أساسية لتزويد مجموعات Microsoft 365: مفتوحة أو مستندة إلى تكنولوجيا المعلومات أو خاضعة للتحكم. لكلٍ منه مميزاته الخاصة به.

النموذج المزايا
مفتوح (افتراضي) يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعاتهم الخاصة على النحو المطلوب دون الحاجة للانتظار أو الضجر أو تكنولوجيا المعلومات
المستندة على تكنولوجيا المعلومات يطلب المستخدمون مجموعة من تكنولوجيا المعلومات. يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات إرشادهم في تحديد أفضل أدوات التعاون التي تناسب احتياجاتهم
خاضعة للتحكم يقتصر إنشاء مجموعة على أشخاص أو فرق أو خدمات محددة (اطلع على: التحكم في من بإمكانه إنشاء مجموعات Microsoft 365)

إذا كنت تريد التحكم في كيفية تسمية مجموعات Microsoft 365 الخاصة بك، يمكنك استخدام نهج التسمية لإجبار أسماء المجموعات على الالتزام بمعايير معينة، بما في ذلك البادئة أو اللاحقات، بالإضافة إلى حظر الأسماء غير المرغوب فيها. راجع نهج تسمية مجموعات Microsoft 365 للحصول على مزيد من المعلومات.

تتضمن كل مجموعة مالكاً واحداً على الأقل يمكنه إضافة الأعضاء أو إزالتهم والإشراف الأساسي على المجموعة ومحتواها. إذا غادر مالك المجموعة (أو المالكون) التنظيم لأي سبب، يمكن للمسؤول تعيين مالك جديد للمجموعة.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت لديك أذونات مسؤول Exchange Online، يمكنك إدارة مجموعاتك من مركز مسؤول Microsoft 365 (راجع إدارة عضوية المجموعة في مركز مسؤولي Microsoft 365) أو من PowerShell (راجع إدارة مجموعات Microsoft 365 باستخدام PowerShell).

قد يمر عليك وقت ترغب فيه في حذف مجموعة من المستأجر الخاص بك. للحصول على معلومات حول كيفية حذف مجموعة، انظر: حذف مجموعة في Outlook. إذا تم حذف المجموعة دون قصد، فبإمكان المسؤولين استعادة هذه المجموعة خلال ما يصل إلى 30 يوما. لمزيد من المعلومات، اطلع على استعادة مجموعة Microsoft 365 محذوفة.

إذا كنت تفضل طريقة أكثر تلقائية لإدارة دورة حياة مجموعات Microsoft 365 الخاصة بك، يمكنك استخدام نهج انتهاء الصلاحية لإنهاء صلاحية المجموعات في فترة زمنية محددة. سيتلقى مالكو المجموعة رسالة بريد إلكتروني قبل انتهاء صلاحية المجموعة بمدة 30 يوما و15 يوما ويوم واحد مما يتيح لهم تجديد المجموعة إذا كانت ذات أهمية. اطلع على: نهج انتهاء صلاحية مجموعة Microsoft 365.

حدود مجموعة Microsoft 365

ابحث عن حدود المجموعة في نظرة عامة على مجموعات Microsoft 365 للمسؤولين.

إذا كنت تُخطط لاستخدام ميزة "حفظ المجموعة مع التحديث" من أداة Azure Active Directory Connect، فإن الحد الأقصى يبلغ 448 حرفاً فيما يتعلق بسمة "الوصف".

لمزيد من المعلومات حول مساحة التخزين في SharePoint Online، راجع حدود SharePoint Online.

تكون إدارة مجموعات Microsoft 365 الخاصة بك أكثر فعالية عندما يكون لديك معلومات قابلة للتنفيذ حول استخدام المجموعات. يحتوي مسؤول Microsoft 365 Center على أداة إعداد تقارير يمكن أن تتيح لك رؤية معلومات مثل استخدام التخزين وكم عدد المجموعات النشطة لديك وحتى كيفية استخدام المستخدمين لديك للمجموعات. لمزيد من المعلومات، راجع تقارير Microsoft 365 في مركز الإدارة.

توفر لك مجموعات Microsoft 365 عددا من الأدوات للتوافقوحماية المعلوماتوeDiscovery.

اطلع أيضاً على