يمكنك استخدام ميزة جهة الاتصال من نفس الشركة لتقليل الوقت والجهد عند إضافة جهات اتصال متعددة من نفس الشركة أو مؤسسة أخرى تشارك معلومات الاتصال الأساسية نفسها بين أعضائها.
بعد إدخال معلومات جهة الاتصال لجهة اتصال واحدة من شركة، يصبح قالب يمكن أن تستند إليه جهات الاتصال الأخرى. ستحتوي جهات الاتصال التي تقوم بإنشائها من جهة اتصال القالب هذه على نفس المعلومات في حقول جهات الاتصال التالية:
- الشركة
- عنوان صفحة ويب
- رقم هاتف العمل
- رقم فاكس العمل
- عنوان الشركة
بعد إنشاء جهة اتصال جديدة من القالب، يمكنك إضافة معلومات أو تحرير أي حقل جهة اتصال حسب الضرورة لكل فرد.
- افتح جهة الاتصال التي تريد استخدامها كقالب.
- على علامة التبويب جهة الاتصال ، في المجموعة إجراءات ، انقر فوق السهم الموجود في النصف السفلي من الأمر حفظ & جديد .
- انقر فوق جهة اتصال من نفس الشركة.
- إضافة معلومات أو تحرير أي حقل جهة اتصال حسب الضرورة لكل فرد.
- على علامة التبويب جهة الاتصال ، في المجموعة إجراءات ، انقر فوق حفظ وإغلاق.