استخدام الفئات في Outlook

تتيح لك الفئات وضع علامة على الرسائل وتسميةها وتجميعها بسهولة في Outlook على ويب وOutlook الجديد. اختر من الفئات الافتراضية أو قم بإنشاء فئة خاصة بك، وقم بتعيين فئة واحدة أو أكثر للرسائل الخاصة بك.

لن يرى الأشخاص الآخرون الفئات التي تقوم بتعيينها.

ملاحظة

إذا لم تتطابق الإرشادات مع ما تراه، فقد تستخدم Outlook.com أو إصدارا قديما من Outlook على ويب. جرب الفئات في Outlook.com أو إرشادات Outlook على ويب الكلاسيكية.

إضافة علامة فئة أو تسمية إلى رسالة بريد إلكتروني

الطريقة رقم 1:

  1. في Outlook الجديد، حدد رسالة البريد الإلكتروني أو الرسائل التي تريد تصنيفها.

  2. حدد تصنيف من شريط الأدوات العلوي، ثم قم بما يلي:

    • لتطبيق فئة: ابحث عن الفئة التي تريد استخدامها أو حددها.
    • لإزالة فئة: قم بإلغاء تحديد علامة الاختيار الموجودة بجوار الفئة.

ملاحظة

إذا قمت بتعيين عدد كبير من الفئات ولا تستطيع رؤية الفئة التي تبحث عنها، فانقر فوق كافه الفئات في أسفل القائمة.

الطريقة 2:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة البريد الإلكتروني أو الرسائل المحددة، ثم حدد تصنيف من القائمة. بعد ذلك، قم بما يلي:

    • لتطبيق فئة: حدد الفئة التي تريد استخدامها.
    • لإزالة فئة: قم بإلغاء تحديد علامة الاختيار إلى جانب الفئة.

ملاحظة

إذا حددت عدة رسائل باستخدام فئات مطبقة بالفعل، فستعرض الفئات المحددة في القائمة المنسدلة العناصر التي تم تطبيقها على جميع الرسائل التي حددتها.

إضافة علامة فئة أو تسمية إلى حدث تقويم

ملاحظة

لا يمكنك تطبيق فئة على مثيل موعد أو سلسلة اجتماعات. يمكنك فقط تطبيق الفئات على السلسلة بأكملها.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على حدث التقويم.
  2. حدد تصنيف، ثم حدد فئه لتطبيقها، أو قم بإلغاء تحديد علامة الاختيار الموجودة بجانب فئة ما لإزالتها.
    إذا لم تتمكن من رؤية الفئة التي تبحث عنها، حدد كافة الفئات في أسفل القائمة.

إظهار رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالفئات وأحداث التقويم

لمشاهدة جميع الرسائل التي وضعت علامة عليها بفئة:

  1. افتح قائمة الفئات.
  2. حدد إضافة إلى المفضلة.
  3. ارجع إلى علبة الوارد حيث سترى الفئة في قائمة مجلدات المفضلة .

إعادة تسمية فئة

لا يمكنك إعادة تسمية الفئات، ولكن يمكنك إنشاء فئة جديدة باسم جديد.

تلميح

إذا كنت تريد استبدال الفئة في رسالة، فطبق الفئة الجديدة قبل إزالة الفئة القديمة.

إنشاء علامة فئة أو تسمية

الطريقة رقم 1:

  1. في Outlook الجديد، حدد رسالة بريد إلكتروني أو حدث تقويم وانقر بزر الماوس الأيمن.
  2. من القائمه "تصنيف"، حدد فئة جديدة.
  3. اكتب اسمًا لفئتك، ثم اختر لونًا، إذا أردت، عن طريق النقر على رمز الفئة.
  4. اضغط علي Enter. يتم إنشاء الفئة وتطبيقها على العناصر التي حددتها.

الطريقه 2:

  1. افتح قائمة الفئات.
  2. حدد إنشاء فئة.
  3. اكتب اسمًا لفئتك، ثم اختر، إذا أردت، لونًا عن طريق تحديد رمز الفئة.
  4. اضغط Enter.

تغيير لون الفئة

  1. افتح قائمة الفئات.

  2. حدد أيقونة الفئة التي تريد تغييرها.

  3. حدد لوناً من منتقي الألوان.

    ملاحظة

    تعكس الألوان المعروضة لون نص الفئة، وليس لون خلفية العلامة عند تطبيقه على أحد العناصر.

حذف فئة

  1. افتح قائمة الفئات.
  2. حدد حذفحذف لحذف فئة.

 

اطلع أيضاً على

تنظيم علبة الوارد باستخدام أدوات الأرشفة والكنس وغيرها في Outlook على ويب

إدارة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القواعد في Outlook