يمكنك البحث في بريدك الإلكتروني عن كلمة أو عبارة واحدة، ولكن يتضمن Outlook أيضا عددا من عمليات البحث المضمنة. للعثور على رسالة استنادا إلى إحدى عمليات البحث المضمنة هذه، حدد الزر تصفية البريد الإلكتروني على الشريط.
استخدام عوامل التصفية المضمنة في Outlook
- من أي مجلد بريد إلكتروني، حدد تصفية البريد الإلكتروني من المجموعة بحث في الشريط.
بمجرد تحديد عامل تصفية، يبحث Outlook في علبة البريد الخاصة بك استنادا إلى عامل التصفية هذا. سترى أيضا اختصار عامل التصفية في مربع البحث. على سبيل المثال، إذا كنت تريد عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات، يمكنك تحديد يحتوي على مرفقات أو كتابة ملحقات:نعم في مربع البحث.
لمسح عامل تصفية البحث وعرض كافة العناصر في مجلد البريد المحدد، انقر فوق
في المربع بحث، أو ضمن علامة التبويب بحث ، حدد إغلاق البحث.
حفظ بحث مخصص كمجلد بحث
بالإضافة إلى استخدام أدوات البحث المضمنة في Outlook، يمكنك أيضا إنشاء مجلد بحث لحفظ البحث كمجلد ظاهري. لإنشاء مجلد بحث، مرر لأسفل في قائمة مجلدات Outlook حتى ترى مجلدات البحث.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلدات البحث وحدد مجلد بحث جديد.
- اختر من أحد مجلدات البحث المكونة مسبقا، أو مرر لأسفل وحدد مجلد البحث المخصص.
- امنح مجلد البحث المخصص اسما، ثم حدد معايير.
- استخدم علامات التبويب الموجودة في المربع معايير مجلد البحث لتحديد الكلمات أو العبارات للبحث عن المرسلين أو الأشخاص الآخرين المضمنين في الأسطر إلى أو نسخة أو العناصر ذات الفئات المحددة أو أي معايير بحث متقدمة. عند الانتهاء، حدد موافق ثلاث مرات لإنشاء مجلد البحث.