عامل Access Planner

يعمل Planner Agent جنبا إلى جنب مع فريقك لمساعدتك على إنجاز العمل بشكل أسرع. يمكنه تنفيذ المهام بناء على الملاحظات وكتابة تقارير الحالة استنادا إلى تحديثات خطتك.

من يمكنه الوصول إلى Planner Agent؟

للوصول إلى Planner Agent، تحتاج إلى ترخيص Microsoft 365 Copilot.

سيتمكن المستخدمون الذين لديهم بالإضافة إلى ذلك Planner Plan 1 أو Planner و Project (النظام 3) أو Planner و ترخيص Project (النظام 5) من الوصول إلى الوظائف المتميزة.

يمكن للمستخدمين الذين ليس لديهم ترخيص Microsoft 365 Copilot التعاون في الخطط، ولكن لا يمكنهم التفاعل مع Planner Agent، مثل تعيين المهام إليه.

تعرف على المزيد حول الترخيص باستخدام Microsoft Planner

كيفية الوصول إلى عامل Planner

يتوفر عامل Planner الآن في:

1. جميع الخطط المتميزة (مشتركة مع مجموعة Microsoft 365)
2. جميع الخطط الأساسية (مشتركة مع مجموعة Microsoft 365)

يمكنك الوصول إليه بطريقتين:

الخيار 1: الخطط الأساسية (جديد!)

يتم تمكين Planner Agent في جميع الخطط الأساسية المشتركة افتراضيا للمستخدمين المرخص لهم Microsoft 365 Copilot. 

1. إنشاء خطة أساسية مشتركة مع مجموعة Microsoft 365 أو فتحها.
2. الوصول إلى العامل في أي وقت باستخدام زر الإجراء العائم في الزاوية السفلية اليسرى من خطتك. من هنا، يمكنك تحميل الملفات كت سياق للعامل عبر مصادر المعرفة.
3. قم بتعيين مهمة إلى Planner Agent لبدء استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي.

4. إذا كانت خطتك تحتوي على 10 مهام على الأقل، فانتقل إلى علامة التبويب تقاريروقم بإنشاء تقرير حالة يوضح بالتفصيل التقدم المحرز في خطتك.

الخيار 2: خطط متميزة

إذا كان لديك بالفعل خطة متميزة مشتركة في Planner، يتم تمكين Planner Agent بشكل افتراضي.

1. افتح أي خطة متميزة مشتركة مع مجموعة Microsoft 365.
2. قم بتعيين مهمة إلى Planner Agent لبدء استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي.

3. أو انتقل إلى علامة التبويب الأهدافلإنشاء مهام من هدف عالي المستوى.
4. إذا كانت خطتك تحتوي على 10 مهام على الأقل، فانتقل إلى علامة التبويب تقاريروقم بإنشاء تقرير حالة يوضح بالتفصيل التقدم المحرز في خطتك.

طريقة عرض اللوحة

توفر طريقة عرض اللوحة نظرة مفصلة على تقدم Planner Agent. 

1. حدد القائمة المنسدلة تجميع حسب في الزاوية العلوية اليسرى من طريقة عرض اللوحة.

2. اختر مهام عامل الذكاء الاصطناعي في القائمة المنسدلة.

3. سيتم فرز المهام حسب تقدم عامل Planner:

   • كافة المهام المعلقة: المهام غير المعينة إلى عامل Planner. 
   • تم تعيينه إلى Planner Agent: المهام التي تم تعيينها إلى Planner Agent ولكنها لم تبدأ بعد. 
   • تعذر الإكمال: المهام التي يحتاج عامل Planner إلى معلومات إضافية لإكمالها. 
   • جاهز للمراجعة: المهام التي أكمل عامل Planner تنفيذها. 

علامة تبويب «التقارير»

إنشاء تقرير وعرضه وتحريره في علامة تبويب التقارير.

1. انتقل إلى علامة التبويب تقارير في أعلى الشاشة.
2. لإضافة فترة زمنية لإعداد التقارير، انتقل إلى فترة إعداد التقارير، وحدد إما الأسبوع الماضي أو الأسبوعين الماضيين أو الشهر الماضي أو الربع الأخير من القائمة المنسدلة لتحديد الفترة الزمنية التي تريد أن يغطيها التقرير. 
   لاختيار المقاطع التي تريد تضمينها في تقريرك، افتح القائمة المنسدلة مقاطع التقرير وحدد المقاطع المتوفرة أو قم بإلغاء تحديدها.
3. ضمن إظهار المزيد من الخيارات، لديك خيار إضافة تفاصيل محددة حول ما تريده في التقرير. على سبيل المثال، "إنشاء تحديث شامل حول العناصر ذات الأولوية العالية لفريق القيادة".
4. يمكنك أيضا تغيير طول التقرير وتحديد بين موجزStandardومفصل.
5. حدد الزر إنشاء تقرير . سيقوم Planner Agent بتجميع المعلومات من الخطة لإنشاء تقرير مخصص.
6. سيتم عرض تقريرك في لوحة Loop، وستتلقى إعلاما داخل التطبيق مع ارتباط للتقرير.

7. بعد إنشاء التقرير، حدد الاحتفاظ به لحفظ التقرير أو تجاهل لحذف التقرير.
8. يمكنك أيضا مشاركة التقرير كرسالة إخبارية في SharePoint عن طريق تحديد مشاركة كرسالة إخبارية.

علامة التبويب "الأهداف" (متوفرة في الخطط المتميزة فقط)

ضمن علامة التبويب الأهداف، يمكنك الآن:

1. إنشاء قائمة بالمهام لكل هدف باستخدام Planner Agent.
2. استخدم أداة انتقاء الملفات المضمنة لإضافة موارد كت سياق ل Planner Agent. من خلال توفير مصادر الإدخال هذه، يقدم عامل Planner استجابات أكثر دقة وأهمية سياقيا.

المزيد من الطرق للعمل مع Planner Agent

إنشاء خطة من البداية باستخدام Planner Agent

استخدام القوالب لبدء استخدام Planner Agent

تنفيذ المهام باستخدام Planner Agent

الأسئلة المتداولة حول Planner Agent