عرض تقارير سجل التدقيق

يمكنك استخدام تقارير سجل التدقيق المتوفرة مع SharePoint لعرض البيانات في سجلات التدقيق لمجموعة مواقع مشتركة. يمكنك فرز هذه البيانات وتصفيتها وتحليلها لتحديد من قام بما قام به باستخدام المواقع والقوائم والمكتبات وأنواع المحتويات وعناصر القوائم وملفات المكتبات في مجموعة المواقع المشتركة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد من قام بحذف المحتوى.

معرفة من يتخذ أي إجراء يمكن أن يكون المحتوى في مجموعة المواقع المشتركة أمرا بالغ الأهمية في مساعدة مؤسستك على تلبية متطلباتها، مثل تلبية التوافق التنظيمي وإدارة السجلات. يمكنك حفظ تقرير سجل تدقيق كمصنف Microsoft Excel 2013 Preview إلى مكتبة في مجموعة المواقع المشتركة التي تحددها.

الأحداث المتوفرة لتقارير سجل التدقيق

تتوفر الأحداث التالية لتقارير سجل التدقيق لمساعدتك في تحديد من يتخذ الإجراءات مع محتوى مجموعة المواقع المشتركة:

• المستندات المفتوحة والمنزلة أو العناصر المعروضة في القوائم أو خصائص العناصر المعروضة (هذا الحدث غير متوفر لمواقع SharePoint)
• العناصر التي تم تحريرها
• العناصر التي تم سحبها وسحبها
• العناصر التي تم نقلها ونسخها إلى مواقع أخرى في مجموعة المواقع المشتركة
• العناصر المحذوفة والمستعادة
• التغييرات في أنواع المحتويات والأعمدة
• استعلامات البحث
• التغييرات في حسابات المستخدمين والأذونات
• إعدادات التدقيق المتغيرة وأحداث سجل التدقيق المحذوفة
• أحداث سير العمل
• أحداث مخصصة

تقارير سجل التدقيق المتوفرة

يمكنك استخدام تقارير سجل التدقيق التالية المتوفرة مع SharePoint للمساعدة في تحديد من يتخذ الإجراءات مع محتوى مجموعة المواقع المشتركة:

• عرض المحتوى تقارير عن المستخدمين الذين قاموا بعرض المحتوى على موقع. في SharePoint، سيكون هذا التقرير فارغا حيث لا يتم تسجيل هذه الأحداث أثناء التدقيق.
• تعديلات المحتوى يبلغ عن التغييرات في المحتوى، مثل التعديل والحذف والتحقق من المستندات وسحبها.
• حذف يبلغ عن المحتوى الذي تم حذفه.
• تعديلات نوع المحتوى والقائمة يبلغ عن الإضافات والتحريرات والحذف إلى أنواع المحتويات.
• تعديلات النهج تقارير عن الأحداث التي تغير نهج إدارة المعلومات في مجموعة المواقع المشتركة.
• انتهاء الصلاحية والتصرف يبلغ عن جميع الأحداث المتعلقة بكيفية إزالة المحتوى عند انتهاء صلاحيته.
• إعدادات التدقيق يبلغ عن التغييرات في إعدادات التدقيق.
• إعدادات الأمان يبلغ عن التغييرات في إعدادات الأمان، مثل أحداث المستخدم/المجموعة، وأحداث الأدوار والحقوق.
• تشغيل تقرير مخصص يمكنك تحديد عوامل التصفية لتقرير مخصص، مثل قصر التقرير على مجموعة معينة من الأحداث، أو على العناصر الموجودة في قائمة معينة، أو إلى نطاق تاريخ معين، أو على الأحداث التي يقوم بها مستخدمون معينون.

فيما يلي نموذج تقرير سجل تدقيق الحذف. وهو يمثل تقارير سجل التدقيق الأخرى.

• يتم توفير ملخص لبيانات التدقيق ك PivotTable في ورقة عمل بيانات التدقيق – جدول للمصنف.
  
• يتم توفير بيانات التقرير في ورقة عمل بيانات التقرير 1 للمصنف.
  

عرض تقارير سجل التدقيق

لعرض تقرير سجل التدقيق:

1. انقر فوق الإعدادات ، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

2. انقر فوق تقارير سجل التدقيق في قسم إدارة مجموعة المواقع المشتركة .

3. حدد التقرير الذي تريده، مثل الحذف في صفحة عرض تقارير التدقيق، .

4. اكتب عنوان URL أو استعرض وصولا إلى المكتبة التي تريد حفظ التقرير فيها، ثم انقر فوق موافق.

5. في صفحة العملية مكتملة بنجاح، انقر هنا لعرض هذا التقرير. إذا تلقيت خطأ، فقد يكون ذلك بسبب عدم تمكين سجلات التدقيق أو عدم وجود بيانات لإظهارها. راجع تكوين إعدادات التدقيق لمجموعة مواقع مشتركة للتأكد من إعداد تسجيل الأحداث.

   ملاحظة

   • يجب تثبيت إصدار Excel 2013 على الأقل لعرض تقارير سجل التدقيق بالنقر هنا لعرض هذا التقرير.
   • بدلا من ذلك، إذا تم تمكين فتح المستندات في المستعرض للمكتبة، فانتقل إلى المكتبة حيث قمت بحفظ تقرير سجل التدقيق، وأشر إلى تقرير سجل التدقيق، وانقر فوق السهم لأسفل، ثم انقر فوق عرض في المستعرض.

يمكنك استخدام ميزات Excel القياسية لتضييق نطاق التقارير إلى المعلومات التي تريدها. تتضمن بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحليل بيانات السجل وعرضها ما يلي:

• تصفية تقرير سجل التدقيق لموقع معين.
• تصفية تقرير سجل التدقيق لنطاق تاريخ معين.
• فرز تقرير سجل التدقيق.
• تحديد من قام بتحديث المحتوى.
• تحديد المحتوى الذي تم حذفه ولكن لم تتم استعادته.
• عرض التغييرات على الأذونات على عنصر.

اطلع أيضاً على

تكوين إعدادات التدقيق لمجموعة مواقع مشتركة