التعاون في العمل على المستند والتأليف المشترك

ينطبق على
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

باستخدام Microsoft 365 وOneDrive أو SharePoint، يمكن لعدة أشخاص العمل معا على مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض PowerPoint تقديمي. عندما يعمل الجميع في نفس الوقت، يسمى ذلك التأليف المشترك.

علامات تشير إلى كاتبين يعملان في مستند Word

ما الذي أحتاجه للمشاركة في تأليف مستند؟

يتوفر التأليف المشترك للمستندات المخزنة في OneDrive أو SharePoint. 

لإجراء التأليف المشترك مع الآخرين، ستحتاج إلى:

  • منطقة تخزين مشتركةOneDrive وOneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية وSharePoint وSharePoint Server هي مناطق تخزين مشتركة تمكن التأليف المشترك.
  • التطبيقات التي تدعم التأليف المشترك Word وPowerPoint على جميع الأجهزة والإصدارات الأحدث من Office 2010 التي تدعم التأليف المشترك. تطبيقات Excel للأجهزة المحمولة وأحدث إصدار من Excel لـ Microsoft 365 التي تدعم أيضا التأليف المشترك.
  • التأليف المشترك لمستند مألوف يتم دعم التأليف المشترك فقط في تنسيقات الملفات الحديثة بما في ذلك: docx. (‏Word) و pptx. (‏PowerPoint) و.xlsx (‏Excel).
  • تحرير الأذونات للمؤلفين المشاركين يجب أن يكون لدى جميع المؤلفين المشاركين الإذن للوصول إلى المستندات وتحريرها.

إنشاء المستندات أو فتحها للتأليف المشترك

ستساعدك هذه الموضوعات على تعلم كيفية المشاركة في تأليف مستندات Microsoft 365:

مشاركة المستندات للتعاون في العمل والتأليف المشترك مع الآخرين

يكمن الهدف الرئيسي من التعاون في العمل والتأليف المشترك في مشاركة المستندات. في تطبيقات SharePoint وOneDrive وMicrosoft 365، يمكنك مشاركة الملفات مع الآخرين.

للتعرف على المزيد حول مشاركة المستندات في OneDrive وSharePoint، ألقِ نظرة على هذه المواضيع:

هل يمكنني إجراء التأليف المشترك دون اتصال بالإنترنت؟

عند فتح مستند مشترك في تطبيق سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة، لا يهم إذا كنت متصلا أم لا، يمكنك متابعة العمل. إذا كان هناك أشخاص آخرون يقومون بتحرير المستند نفسه، فلن يتمكنوا من معرفة التغييرات أثناء وضع عدم الاتصال. عند معاودة الاتصال بالإنترنت، سيتم إعلامك بأي تغييرات متوفرة، كما سيعرف الآخرون أن لديك تغييرات.

عند العمل في Word، يتم تأمين الفقرة التي تعمل عليها بحيث لا يمكن لأي شخص الكتابة فوق الفقرة التي تعمل عليها. عند عدم الاتصال Word، من الممكن العمل على الفقرة نفسها مثل شخص آخر في مجموعتك. عند حفظ التغييرات، ستتلقى رسالة منبثقة تفيد بوجود تعارض. يمكنك بعد ذلك النقر فوق المكان الذي ستتمكن من فرز التعارض فيه.

إذا كنت تعمل على ملف موجود في مجلد مزامنة (مثل OneDrive أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية)، فإنه تتم مزامنته عند العودة إلى الإنترنت، بغض النظر عما إذا كان التطبيق (Word أو PowerPoint) قيد التشغيل. عند إعادة الاتصال، تتم مزامنة الملف تلقائياً. إذا كانت هناك تعارضات، فستظهر رسالة تنبيه. للاطلاع على المزيد من المعلومات، انظر مزامنة الملفات باستخدام OneDrive في Windows.

الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة في تأليف المستندات

بشكل افتراضي، في SharePoint، يتم توريث المجموعات والأذونات التي تم تعيينها إلى مكتبة ما حيث يتم تخزين مستندات وإنشاءها من كل المستندات في المكتبة. على سبيل المثال، على أحد مواقع الفريق، يمكن لأي شخص لديه أذونات القراءة/الكتابة المشاركة في التأليف. بينما تسمح مكتبة مستندات SharePoint التي لها أذونات للقراءة فقط للأشخاص بعرض المستندات فقط، على الرغم من أنه لا يمكن لأي شخص سوى الكاتب إجراء تغييرات ما لم تتم دعوته بشكل صريح.

يتم توريث أذونات SharePoint، ولكن يمكنك تعيين أذونات مختلفة لأشخاص محددين. إذا تمت مشاركة مكتبة SharePoint للعرض فقط، يمكنك منح إذن تحرير إلى بعض المستخدمين. ومع ذلك، إذا تم تعيين المكتبة لمنح أذونات التحرير للجميع، لا يمكنك تقييد البعض من العرض فقط. يمكنك تجاوز الأذونات الموروثة بإذن أعلى، وليس إذن أقل. لمزيد من المعلومات حول الأذونات، راجع فهم مستويات الأذونات في SharePoint.

يجب مشاركة Files المخزنة في OneDrive بشكل صريح. بشكل افتراضي، يمكن تحريرها وعرضها فقط بواسطة مالك المكتبة. يمكنك تحديد الأشخاص الذين يمكنهم تحرير ملفات فردية عن طريق المشاركة مع الأشخاص أو المجموعات باستخدام أذونات التحرير. لمزيد من المعلومات حول المشاركة، راجع مشاركة ملفات أو مجلدات SharePoint.

هل يمكنني المشاركة في تأليف ملفاتي باستخدام أحد موفري التخزين بخلاف SharePoint أو OneDrive؟

نعم، عملت Microsoft مع عشرات الشركاء في جميع أنحاء العالم (بما في ذلك Box و Citrix ShareFile و Dropbox و Egnyte) حتى تتمكن من المشاركة في التأليف مع Microsoft 365 للويب. تحقق من موفر التخزين لمعرفة ما إذا كان التأليف المشترك مع Microsoft 365 للويب مدعوما.

  • يمكنك المشاركة في تأليف ملفات Office من Dropbox على Office على الويب وسطح المكتب وعملاء الأجهزة المحمولة. لمزيد من المعلومات، راجع مقالة تعليمات Dropbox، تحرير مستندات Microsoft Office المشتركة في Dropbox.
  • يمكنك المشاركة في تأليف ملفات Office من Box على عملاء Office على الويب وسطح المكتب. لمزيد من المعلومات، راجع مقالة تعليمات Box، دليل لتمكين التأليف المشترك في Box ل Microsoft Office.
  • يمكنك المشاركة في تأليف ملفات Office من Egnyte على Office على الويب وسطح المكتب وعملاء الأجهزة المحمولة. لمزيد من المعلومات، راجع مقالة تعليمات Egnyte، تكوين Co-Editing ل Microsoft Office Desktop.
  • لا تدعم Microsoft التأليف المشترك للمستندات المخزنة على Google Drive.

استكشاف أخطاء التأليف المشترك وإصلاحها في SharePoint وOneDrive وMicrosoft 365

إذا لم يعمل التأليف المشترك بشكل صحيح، فهناك عدة أمور من الممكن أن تسبب مشاكل. للمساعدة في استكشاف أخطاء جلسات التأليف المشترك وإعداده وإصلاحها، راجع استكشاف أخطاء التأليف المشترك وإصلاحها في Office‏.

كيف يمكنني معرفة ما إذا قام الشخص الذي يتعاون معي بتحديث المستندات التي نتعاون في العمل عليها؟

إذا قمت بمشاركة مستنداتك باستخدام OneDrive، فقد تتلقى رسالة بريد إلكتروني تخبرك بأنه تم تحديث المستند.

مواضيع أخرى مفيدة

إذا لم تكن قد استخدمت Word للويب، يمكنك اختبار محرك الأقراص من Microsoft365.com. سجل الدخول وحدد زر مشغل تطبيق مشغل التطبيق للاختيار من القائمة الكاملة للتطبيقات.

بالنسبة لمسؤولي SharePoint:

ملاحظة

التأليف المشترك غير متوفر للمستندات المحمية باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) أو خدمة إدارة الحقوق (RMS).