إنشاء تدفق في قائمة أو مكتبة

إنشاء تدفق في قائمة أو مكتبة

استخدم Power Automate لإعداد مهام سير العمل للقوائم والمكتبات في قوائم Microsoft وSharePoint وOneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية. يساعدك Power Automate على أتمتة المهام الشائعة بين SharePoint وخدمات Microsoft 365 الأخرى وخدمات الجهات الخارجية.

1. انتقل إلى قائمة أو مكتبة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو إلى OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.

   ملاحظة

   • بالنسبة إلى SharePoint، يتوفر خيار إنشاء تدفق فقط لأعضاء الموقع الذين يمكنهم إضافة العناصر وتحريرها. يتوفر الخيار دائما ل OneDrive للعمل أو المدرسة في المستعرض.
   • يمكن ل Power Automate الاتصال ب SharePoint Server من خلال بوابة بيانات محلية. لا يظهر Power Automate في SharePoint Server.

2. في أعلى القائمة، حدد تكامل>Power Automate>Create a flow. 

   

3. حدد قالب تدفق من اللوحة اليمنى. تظهر بعض التدفقات شائعة الاستخدام. ابدأ بالسيناريوهات الشائعة، مثل إرسال بريد إلكتروني مخصص عند إضافة عنصر جديد إلى المكتبة. استخدم هذه القوالب كنقطة بداية لإنشاء تدفقاتك الخاصة. أو اختر إظهار المزيد>إكمال إجراء مخصص للعنصر المحدد لإنشاء تدفق من البداية. بعد تحديد قالب، أكمل الخطوات المتبقية في موقع Power Automate.

4. تحدث الخطوات التالية في مصمم Power Automate. الشاشة الأولى التي تظهر هي إظهار جميع التطبيقات المستخدمة من قبل هذا التدفق. تأكد من توصيل التدفق بجميع التطبيقات بعلامة اختيار خضراء. بالنسبة لخدمات Microsoft 365، مثل SharePoint وOutlook، يتم إنشاء الاتصالات تلقائيا. إذا لم يكن الأمر كما هو، فحدد تسجيل الدخول للاتصال.

5. بالنسبة لخدمات الجهات الخارجية، لتسجيل الدخول إلى كل خدمة، حدد الارتباط المقدم.

6. حدد متابعة للانتقال إلى الخطوة التالية. 

7. استنادا إلى القالب الذي حددته، سترى تدفقا يتم إنشاؤه بالفعل.
   أضف أي معلومات ضرورية أو غير القيم الافتراضية المتوفرة للقالب في المصمم. على سبيل المثال، لتعديل محتوى البريد الإلكتروني التلقائي، ضمن إرسال بريد إلكتروني، حدد تحرير. تتضمن خيارات الإجراء إرسال بريد إلكتروني تغييرات على كيفية ظهور البريد الإلكتروني لعرض حقول إضافية من عنصر SharePoint.

8. عند الانتهاء من التحرير، حدد حفظ في الجزء العلوي الأيسر من المصمم لحفظ التدفق الخاص بك. 

7.   بعد إنشاء التدفق، حدد تم.

لمعرفة كيفية تحرير تدفق موجود في قائمة، راجع تحرير تدفق لقائمة. لمعرفة كيفية حذف تدفق في قائمة، راجع حذف تدفق من قائمة.

إذا تم تعيين السلوك الافتراضي إلى التجربة الكلاسيكية، فلن يظهر Power Automate في شريط الأوامر للقائمة أو المكتبة. إذا كانت التجربة الجديدة متوفرة، لتمكينها للقائمة أو المكتبة، فانتقل إلى إعدادات القائمة، ثم حدد إعدادات متقدمة. لمزيد من المعلومات، راجع تبديل التجربة الافتراضية للقوائم أو مكتبات المستندات من جديد أو كلاسيكي.

لمزيد من المعلومات حول القوائم، راجع ما هي القائمة في Microsoft 365؟ لمزيد من المعلومات حول Power Automate، راجع بدء استخدام Power Automate.