باستخدام وظيفة ارتباط البيانات في Office Visio، يمكنك توصيل أي رسم تخطيطي ل Visio بمجموعة متنوعة من مصادر البيانات، مثل أوراق عمل Microsoft Office Excel وقواعد بيانات Microsoft Office Access وقوائم Microsoft Windows SharePoint Services. يمكنك إقران جميع الأشكال في رسم تخطيطي بالبيانات باستخدام معالج الارتباط التلقائي.
هناك ثلاث خطوات رئيسية في استخدام معالج الارتباط التلقائي لربط البيانات المستوردة بالأشكال:
ضع الأشكال على رسم ثم أضف بيانات إلى مربع الحوار "بيانات الشكل " الذي يتطابق مع البيانات الموجودة في مصدر البيانات.
على سبيل المثال، يمكنك وضع أشكال الموظفين في رسم وإضافة رقم معرف الموظف إلى كل شكل.استيراد البيانات من مصدر بيانات خارجي باستخدام معالج محدد البيانات.
على سبيل المثال، يمكنك استيراد ورقة عمل لبيانات الموظف باستخدام عمود لمعرف الموظف. لمزيد من المعلومات حول استيراد البيانات، راجع استيراد البيانات من Excel SQL Server ومواقع SharePoint ومصادر خارجية أخرى.استخدم معالج الارتباط التلقائي لمطابقة الصفوف في مصدر البيانات مع الأشكال الموجودة في الرسم (ارتباط البيانات>تلقائيا).
في مثالنا، يمكنك مطابقة معرف الموظف في الأشكال مع عمود معرف الموظف في البيانات المستوردة لتحديد كيفية مطابقة الأشكال مع الصفوف.ملاحظة
إذا لم يتم استيراد أي بيانات باستخدام معالج محدد البيانات، فلن يتوفر الأمر ارتباط تلقائيا (يظهر باهتا).