استخدام Copilot في Outlook مع قارئ الشاشة

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook لـ Microsoft 365 لـ Mac

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل Windows Narrator أو JAWS أو NVDA مع أدوات أو ميزات Windows ومنتجات Microsoft 365. تشكل هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى الدعم والتعلم لإمكانية وصول دوي الاحتياجات الخاصة حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في تطبيقاتنا. للحصول على تعليمات عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.

Microsoft Copilot يجعل إدارة رسائل البريد الإلكتروني أسهل. يساعد على تلخيص مؤشرات ترابط البريد الإلكتروني الطويلة، ورؤية وجهات النظر المختلفة، وتحديد الأسئلة التي لم يتم الرد عليها. باستخدام Copilot، يمكنك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني أو تحويل الملاحظات القصيرة إلى ملاحظات أطول. يمكنك أيضا ضبط نغمة رسالتك وطولها بسهولة. ترشد هذه المقالة إلى كيفية صياغة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيص مؤشرات ترابط البريد الإلكتروني من خلال Copilot. ستتعلم أيضا استخدام ميزة التدريب بواسطة Copilot في Outlook.

ملاحظة

لمعرفة المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيف تعمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft 365.

في هذا الموضوع

مسودة البريد الإلكتروني باستخدام Copilot

يسهل Copilot في Outlook الكلاسيكي صياغة بريدك الإلكتروني. اتبع هذه الخطوات لبدء صياغة رسالة بريد إلكتروني باستخدام Copilot:

  1. اضغط على Ctrl+N لفتح بريد إلكتروني جديد.

  2. اضغط على Ctrl+F10 لمشاهدة اختصارات الشريط.

  3. اضغط على C، P لتحديد عنصر القائمة Copilot في الشريط، ثم اضغط على D لفتح مربع الحوار مسودة باستخدام Copilot .

    • بدلا من ذلك، اضغط على Alt+i لفتح مربع الحوار مسودة باستخدام Copilot
  4. اكتب التفاصيل التي تريد أن يقولها بريدك الإلكتروني في حقل التحرير.

  5. استخدم Tab للانتقال إلى الزر إنشاء ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  6. سيبدأ Copilot في إنشاء مسودة وفقا لمدخلك.

    • لإلغاء عملية الإنشاء، اضغط على Shift+Tab وحدد الزر إيقاف في مربع الحوار.
    • إذا كنت تريد إجراء تغييرات على المسودة، فاكتب التفاصيل حول ما تريد تغييره في حقل "أي شيء تريد تغييره "، مثل "اجعله قصيرا". بعد ذلك، اضغط على المفتاح Tab إلى زر السهم الأيمن ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
    • لإعادة إنشاء المحتوى، انتقل إلى الزر إعادة إنشاء واضغط على مفتاح الإدخال Enter.
    • لضبط نغمة المسودة وطولها، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتوسيع القائمة المنسدلة Copilot . استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل للتنقل في القائمة للعثور على النغمة والطول المفضلين. ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتعيين الخيارات المطلوبة.
    • سينشئ Copilot اقتراحات متعددة للمحتوى. انتقل عبر الاقتراحات باستخدام العنصر التالي وزر العنصر السابق .
  7. إذا كنت ترغب في الاقتراحات التي تم إنشاؤها، أضفها إلى بريدك الإلكتروني عن طريق تحديد الزر الاحتفاظ .

    • لتجاهل المسودة، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع، "الزر تجاهل" واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

التدريب عبر البريد الإلكتروني بواسطة Copilot

تساعدك ميزة التدريب بواسطة Copilot في Outlook الكلاسيكي على تحسين نغمة البريد الإلكتروني ووضوحه. تعرف على كيفية استخدام هذه الميزة في الخطوات التالية:

  1. اضغط على Ctrl+N لفتح بريد إلكتروني جديد.

  2. اضغط على Ctrl+F10 لمشاهدة اختصارات الشريط.

  3. اضغط على C، P لتحديد عنصر القائمة Copilot في الشريط، ثم اضغط على C لفتح مربع الحوار Coaching by Copilot .
    سينشئ Copilot اقتراحات حول تحسين نغمة البريد الإلكتروني وتوجه القارئ ووضوحه.

  4. اضغط على المفتاح Tab ومفاتيح الأسهم لمراجعة الاقتراحات، واستخدمها لتحسين بريدك الإلكتروني من خلال دمج الملاحظات في المسودة.

    • إذا كنت تريد استكشاف المزيد من الاقتراحات، فاضغط على المفتاح Tab للضغط على الزر إعادة إنشاء واضغط على مفتاح الإدخال Enter لإعادة الإنشاء.

ملخص من قبل كوبليوت

تتيح لك ميزة التلخيص فهم النقاط الرئيسية بسرعة دون قراءة كل كلمة. اتبع هذه الخطوات لتلخيص رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Copilot في Outlook:

  1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تلخيصه وافتحه.

  2. اضغط على Shift+Tab للانتقال إلى الزر تلخيص الموجود أسفل شريط البريد الإلكتروني واضغط على مفتاح الإدخال Enter
    سيبدأ Copilot في إنشاء ملخص للبريد الإلكتروني في مربع الحوار ملخص بواسطة Copilot .

    • لإيقاف إنشاء الملخص، انتقل إلى الزر إيقاف الإنشاء باستخدام المفتاح Tab واضغط على مفتاح الإدخال Enter.
  3. بمجرد إنشاء الملخص، يمكنك مراجعته باستخدام المفتاح Tab ومفاتيح الأسهم .

ملاحظة

للوصول إلى إجراءات الرسالة للاستجابة التي تم إنشاؤها، انتقل إلى الاستجابة واضغط على Enter. ثم استخدم مفتاح السهملليسار أو لليمين للتنقل بين خيارات مثل نسخ الاستجابة، وأعجبني شيء ما، ولا يعجبني شيء ما، ومشاركة المطالبة والنسخ مع الاستجابة، وجدولة هذه المطالبة، والمزيد من الإجراءات.

اطلع أيضاً على

مرحبًا بك في Copilot في Outlook

التدريب عبر البريد الإلكتروني باستخدام Copilot باستخدام Outlook

استخدام Microsoft 365 Copilot في تقويم Outlook مع قارئ الشاشة

استخدام Copilot في Outlook for Android وiOS مع قارئ الشاشة

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى شركة Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لجميع العملاء. إذا كان لديك إعاقة أو أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فيرجى الاتصال ب Microsoft Disability Answer Desk للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدما حكوميا أو تجاريا أو مستخدما للمؤسسة، فيرجى الاتصال بالمؤسسة Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة.