هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية أو المعرفية الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مثل "الراوي" أو JAWS أو NVDA من Microsoft مع منتجات Microsoft 365. تعد هذه المقالة جزءا من مجموعة محتوى دعم قارئ الشاشة Microsoft 365 حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على تطبيقاتنا. للحصول على تعليمات عامة، تفضل بزيارة الصفحة الرئيسية لدعم Microsoft أو الإصلاحات أو الحلول البديلة للمشاكل الأخيرة في Office.
استخدم Outlook مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لإنشاء توقيع وإدراجه. ويظهر التوقيع تلقائياً في أسفل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة، بما في ذلك الردود ورسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بإعادة توجيهها. لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS" و"NVDA"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة شاشة أخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها.
هل تحتاج إلى إرشادات حول كيفية إنشاء توقيع وإضافته في Outlook، ولكن لا تستخدم قارئ شاشة؟ راجع إنشاء توقيع وإضافته إلى الرسائل.
ملاحظة
- يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً للمشتركين Microsoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.
- لمعرفة المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيف تعمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft 365.
في هذا الموضوع
إنشاء توقيع جديد
يمكنك الحصول على العديد من التواقيع واستخدام توقيع مختلف لكل نوع من أنواع البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، قد يشتمل توقيع العمل على الاسم والمسمى الوظيفي ومعلومات جهة الاتصال، بينما قد يشتمل توقيع المنزل على كنيتك وصورة لك فقط.
في Outlook، اضغط على Alt+F، T، M. يتم فتح نافذة خيارات Outlook مع التركيز على فئة البريد .
اضغط على Alt+N، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار التواقيع والقرطاسية .
لإنشاء توقيع جديد، اضغط على Alt+N، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار توقيع جديد .
اكتب اسماً للتوقيع. عند الانتهاء، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
تلميح
أدخل اسماً وصفياً للتواقيع، مثل "إغلاق الأعمال". يساعد الاسم الجيد في العثور على التوقيع الذي تريده في المستقبل.
يعود التركيز إلى مربع الحوار التواقيع والقرطاسية .
لإضافة نص التوقيع، اضغط على Alt+T، ثم اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "تحرير التوقيع". اكتب نص التوقيع.
تلميح
يمكنك أيضا إضافة صورة إلى توقيعك. اضغط على Shift+Tab حتى تسمع "زر الصور"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار إدراج صورة. استعرض وصولا إلى الصورة التي تريدها، واضغط على مفتاح الإدخال Enter لإدراجها في التوقيع.
عند الانتهاء، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. سيرجع التركيز إلى نافذة خيارات Outlook.
لتطبيق التغييرات وإرجاع التركيز إلى علبة الوارد، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
تحرير توقيع
- في علبة الوارد، اضغط على Alt+F، T، M. يتم فتح نافذة خيارات Outlook مع التركيز على فئة البريد .
- اضغط على Alt+N، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار التواقيع والقرطاسية .
- اضغط على Alt+C. ستسمع: "حدد التوقيع للتحرير."
- اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع التوقيع الذي تريده، ثم اضغط على Alt+T. ستسمع الخط المحدد حاليا.
- اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "تحرير التوقيع". تعديل نص التوقيع حسب الضرورة. لتنسيق النص، استخدم اختصارات لوحة المفاتيح الموضحة في اختصارات لوحة المفاتيح لتنسيق التواقيع.
- عند الانتهاء، اضغط على Alt+S لحفظ التوقيع المحدث.
- اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. سيرجع التركيز إلى نافذة خيارات Outlook.
- لتطبيق التغييرات وإرجاع التركيز إلى علبة الوارد، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
اختصارات لوحة المفاتيح لتنسيق التواقيع
استخدم الاختصارات أدناه لتنسيق توقيع بريدك الإلكتروني:
| لتنفيذ هذا الإجراء | اضغط على |
|---|---|
| تطبيق التنسيق الغامق | Ctrl+B |
| تطبيق تنسيق التسطير | Ctrl+U |
| إزالة تنسيق النص | Ctrl+مفتاح المسافة |
| تغيير الخط | Alt+T |
| محاذاة النص إلى الهامش الأيسر | Ctrl+L |
| توسيط النص. | Ctrl+E |
| محاذاة النص إلى الهامش الأيمن | Ctrl+R |
إدراج التوقيع
إذا قمت بإنشاء توقيع ولكنك لم تخرت إضافته تلقائيا إلى الرسائل الصادرة، فيمكنك إضافته يدويا إلى رسائل معينة.
- أثناء إنشاء رسالتك في Outlook، اضغط على Alt+N، A، S.
- يتم فتح قائمة التواقيع المتوفرة. إذا توفر توقيع واحد فقط وترغب في إضافته، فاضغط على مفتاح الإدخال Enter. إذا كان لديك المزيد من التواقيع، فاضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع التوقيع الذي تريد استخدامه، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
تتم إضافة التوقيع إلى الرسالة، ويعود التركيز إلى الرسالة.
تعيين توقيع افتراضي
يمكنك تعيين التواقيع لإضافتها تلقائيا إلى الرسائل الصادرة. يمكنك تحديد توقيع للرسائل والردود ورسائل البريد الإلكتروني التي تمت إعادة توجيهها بشكل منفصل.
- في Outlook، اضغط على Alt+F، T، M. يتم فتح نافذة خيارات Outlook مع التركيز على فئة البريد .
- اضغط على Alt+N، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار التواقيع والقرطاسية .
- لتحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تعيين التواقيع الافتراضية له، اضغط على Alt+A. ستسمع اسم الحساب المحدد حاليا. اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع الحساب الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
- لإضافة توقيع افتراضي تلقائيا إلى جميع الرسائل الجديدة التي تقوم بإنشاءها باستخدام الحساب المحدد، اضغط على Alt+M. يتم فتح القائمة رسائل جديدة . استخدم مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل للانتقال إلى التوقيع الذي تريده، واضغط على مفتاح الإدخال Enter.
- لإضافة توقيع افتراضي تلقائيا إلى الرسائل التي تقوم بالرد عليها أو إعادة توجيهها، اضغط على Alt+F. يتم فتح قائمة الردود/إعادة التوجيه . استخدم مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل للانتقال إلى التوقيع الذي تريده، واضغط على مفتاح الإدخال Enter.
- عند الانتهاء، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم إغلاق مربع الحوار التواقيع والقرطاسية ، ثم تعود إلى نافذة خيارات Outlook .
- لتطبيق التغييرات والعودة إلى علبة الوارد، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
إزالة توقيع افتراضي
في Outlook، اضغط على Alt+F، T، M. يتم فتح نافذة خيارات Outlook مع التركيز على فئة البريد .
اضغط على Alt+N، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار التواقيع والقرطاسية .
اضغط على Alt+A. في قائمة حسابات البريد الإلكتروني، اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع الحساب الذي تريد إزالة توقيعه الافتراضي، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- لإزالة توقيع الرسائل الجديدة، اضغط على Alt+M.
- لإزالة توقيع الردود والرسائل التي تمت إعادة توجيهها، اضغط على Alt+F.
اضغط على مفتاح السهم لأعلى حتى تسمع "بلا"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
ملاحظة
يمكنك أيضا حذف توقيع بالكامل. في مربع الحوار التواقيع والقرطاسية ، اضغط على Alt+C. اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع التوقيع الذي تريد حذفه، ثم اضغط على Alt+D. يتم فتح نافذة تأكيد. ستسمع: "الزر نعم". لحذف التوقيع، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
اطلع أيضاً على
استخدام قارئ شاشة لإضافة توقيع في Outlook for Mac
استخدام قارئ الشاشة لتنسيق نص في البريد الإلكتروني الخاص بك في Outlook
استخدام قارئ شاشة لإدراج صورة أو صورة في رسالة بريد إلكتروني في Outlook
اختصارات لوحة المفاتيح لـ Outlook
تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع البريد الإلكتروني في Outlook
إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365
الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة
تسعى شركة Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لجميع العملاء. إذا كان لديك إعاقة أو أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فيرجى الاتصال ب Microsoft Disability Answer Desk للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.
إذا كنت مستخدما حكوميا أو تجاريا أو مستخدما للمؤسسة، فيرجى الاتصال بالمؤسسة Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة.