إنشاء مهمة جديدة في Project Online

إذا كانت لديك الأذونات المناسبة في Project Web App، يمكنك بسهولة إنشاء مهمة جديدة في مشروع مؤسسة باستخدام مركز المشاريع.

لإنشاء مهمة جديدة في مشروع مؤسسة:

1. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق المشاريع.

2. انقر فوق اسم مشروع موجود في القائمة.

3. على علامة تبويب المهمة، انقر فوق تحرير.

   ملاحظة

   إذا كنت تريد إنشاء مهام جديدة باستخدام Microsoft Project Professional، فانقر فوق السهم لأسفل على الزر تحرير، ثم انقر فوق في Microsoft Project.

4. أدخل مهمة جديدة باستخدام أحد الأساليب التالية:

   • إدخال معلومات المهمة في الصف الفارغ أسفل القائمة.

   • نسخ المهام ولصقها من برنامج آخر، مثل Microsoft Excel.

   • إدراج مهمة جديدة بين مهمتين موجودتين. انقر فوق الصف الذي تريد ظهوره تحت المهمة الجديدة، ثم اضغط على المفتاح Insert على لوحة المفاتيح، أو انقر فوق إدراج في مجموعة المهام على علامة تبويب المهمة.

     تلميح

     يمكنك إضافة اسم المهمة و/أو المدة و/أو تاريخ البدء و/أو تاريخ الانتهاء. لمزيد من المعلومات حول تضمين هذه التفاصيل، اقرأ القسم الاختيار بين جدولة مهمة تلقائياً أو جدولتها يدوياً.

     هل تريد تعيين الكثير من الأشخاص لمهمتك؟ من الأفضل استخدام Project Professional عندما تحتاج إلى تعيين الكثير من الأشخاص أو الموارد الأخرى لمهمة. للقيام بذلك، قم بإنهاء إضافة المهمة هنا، ثم افتح المشروع في Project Professionalلتعيين الموارد.

5. بعد الانتهاء من إضافة المهام، انقر فوق إغلاق لإيداع المشروع مرة أخرى.

بعد إنشاء المهام في مشروع المؤسسة، هناك العديد من الأشياء التي قد ترغب في القيام بها لتوضيح جدول مشروعك بشكل أكبر، أو مشاركة المهام الجديدة مع الآخرين، أو تعقب تقدم مهامك.

قد تريد القيام بما يلي:

• تحريك المهام إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلى لإنشاء تسلسل هيكلي.
• ربط المهام لإظهار العلاقات بينها.
• إضافة مهام إلى الجدول الزمني على الصفحة جدول وفي مركز المشاريع.
• نشر مشروعك بحيث تصبح المهام متوفرة لفريق العمل على المشروع.
• تعيين أساس لمشروعك، لمقارنة خططك مع التقدم الحاصل في المشروع.

الاختيار بين جدولة مهمة تلقائياً أو جدولتها يدوياً

يمكن جدولة المهام في مشروعك تلقائيا بواسطة محرك الجدولة Project Web App، أو يمكن جدولتها يدويا، مع الحفاظ على المدة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء الذي تدخله.

لتغيير أوضاع الجدولة، حدد أحد الخيارين التاليين:

• حدد مجدولة تلقائياً أو مجدولة يدوياً من القائمة المنسدلة في عمود الوضع لصف المهمة.
• انقر مرة واحدة في صف المهمة لتحديده، ثم، على علامة تبويب المهمة، في المجموعة تحرير، انقر فوق جدولة يدوية أو جدولة تلقائية.

إذا اخترت جدولة مهمة تلقائيا في مشروعك، يتم تحديد مدة هذه المهمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء بواسطة Project Web App، ما يأخذ في الاعتبار العديد من العوامل المختلفة. إذا كانت المهمة تعتمد على مهام أو تسليمات أخرى، يتم أخذ تواريخ هذه العناصر في الاعتبار إذا تمت جدولة المهمة تلقائيا. كما يأخذ Project Web App في الاعتبار توفر الموارد وساعات العمل والتقويمات. إذا تم دمج Project Web App مع Microsoft Exchange Server، يمكن أن تأخذ الجدولة التلقائية في الاعتبار الوقت خارج المكتب الذي أدخلته الموارد في تقويمات Outlook الخاصة بها.

قد تكون جدولة المهمة يدوياً مفيدة إذا كنت تريد الحصول على مزيد من التحكم في التواريخ والمدد في جدول مشروعك، أو إذا لم تتوفر لديك التفاصيل الكافية حول مهام المشروع بحيث تتمكّن من بناء الجدول تلقائياً بطريقة دقيقة. عندما تختار جدولة مهمة يدويا في مشروعك، لا يتم تغيير المدة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للمهمة بواسطة محرك الجدولة Project Web App. ستبقى هذه القيم حيث قمت بتعيينها، حتى لو لم يدعمها كل تفصيل في المشروع. حتى أنه يمكنك استخدام جمل وصفية في مربعات المدة وبدء وانتهاء، بدلاً من القيم الرقمية. على سبيل المثال، قد تعلم أن مدة المهمة هي "أسبوع تقريباً" أو أن الموعد المفترض لبدء المهمة هو "منتصف أكتوبر".

استخدام المهام الموجزة من أعلى لأسفل للتخطيط عالي المستوى

أثناء التخطيط لمشروع ما، قد يكون لديك بعض المعلومات العالية المستوى فقط حول الأحداث الرئيسية. في Project Web App، لا يزال بإمكانك تخطيط مشروعك، حتى بدون تقديرات العمل أو تفاصيل حول المهام التي قد تشارك فيها. وبدلاً من إدخال تفاصيل على مستوى المهمة بشأن مشروعك، يمكنك اتخاذ مقاربة من أعلى لأسفل من خلال إنشاء أطوار موجزة عالية المستوى استناداً إلى خط زمني كامل لمشروعك.

1. إنشاء مهام إنشاء مهام تمثل ما تعرفه عن المشروع. استخدم الإجراء من وقت سابق في هذه المقالة.
2. تحريك المهام الفرعية إلى مستوى أدنى حرّك المهام الفرعية أسفل المهام الموجزة لتمثيل المراحل أو الأطوار المختلفة ضمن المشروع.
3. إدخال التواريخ أو المدد أدخل التواريخ أو المدد على مستوى المهمة الموجزة لجدولة المهمة الموجزة يدوياً بحيث لا تظهر تواريخ المهام الفرعية ومددها في المهمة الموجزة.