استخدام موجزات المواضيع لمراقبة نشاط غرفة المحادثة Skype for Business

ينطبق على
Skype for Business

يمكنك ضبط مراقبة غرفة المحادثة عن طريق إعداد موجزات المواضيع أو عوامل التصفية التي تعلمك برسائل غرفة المحادثة التي تحتوي على كلمات وعبارات معينة تهتم بها. يتم إنشاء موجز موضوع واحد، "عامل تصفية الأنا"، تلقائيا عن طريق Skype for Business الدردشة المستمرة لالتقاط أي رسائل تحتوي على اسمك وتنبيهك بشأنها.

يمكن لموجزات المواضيع، التي يمكن التعرف عليها بسرعة بواسطة أيقونة موجزات الموضوع ، ما يلي:

  • تساعدك على البقاء على اطلاع دائم في المناطق التي تتضمنك أو تهمك دون الحاجة إلى فحص كل رسالة جديدة يتم نشرها في الغرف التي تتابعها.
  • طبق فقط على الغرف التي تتابعها (مدرجة في طريقة عرض Chat الغرفة ضمن علامة التبويب متبوعة).

إنشاء موجز موضوع

  1. في النافذة الرئيسية Skype for Business، في علامة التبويب غرف Chat ، اختر إضافة غرفةإضافة غرفة>إنشاء موجز موضوع جديد.
    إنشاء موجز موضوع جديد

  2. أدخل اسماً لموجز الموضوع.
    إنشاء نموذج موجز موضوع

    ملاحظة

    إذا لم تقم بتعيين اسم لموجز الموضوع، فسيأخذ اسم مصطلحات البحث التي قمت بتعيينها له.

  3. أخبر Skype for Business منشوراتهم التي تريد اتباعها، وقم بتوفير كلمات أساسية لتضييق نطاق المحتوى الذي تريد مراقبته، ثم اختر موافق.

هناك العديد من الاحتمالات المتاحة لك لموجزات الموضوع. قد ترغب في إنشاء موجزات مواضيع للأشخاص الذين تعتبر اتصالاتهم مهمة بالنسبة لك - على سبيل المثال، إنشاء موجز يستخدم اسم رئيسك ككلمة أساسية. يمكنك أيضا إنشاء موجز حول الموضوعات التي تعمل عليها والتي تهم الزملاء أو التي تريد الحصول على ملاحظات بشأنها. أو اختر مصطلحا (كلمة أو اختصارا) ستستخدمه في الرسائل التي قد يرغب زملاؤك في قراءتها، واطلب منهم إعداد موجز موضوع لهذا المصطلح.

إنشاء غرفة محادثة Skype for Business وإدارتها