ترحيل Whiteboards من Azure إلى OneDrive

ملفات لوح المعلومات الافتراضية لاستخدام تخزين OneDrive مرة أخرى في 2022 لجميع العملاء التجاريين، من استخدام Azure قبل ذلك. لذلك، يتم حفظ جميع ملفات Whiteboard التي تم إنشاؤها بعد عام 2022 في OneDrive. ولكن لا تزال أي ملفات Whiteboard تم إنشاؤها قبل عام 2022 مخزنة في Azure. نحن نطرح تغييرا لترحيل جميع ملفات لوح المعلومات Azure من Azure إلى OneDrive لجميع العملاء التجاريين. تم تصميم هذه المبادرة لتحسين الأمان وإمكانية الوصول وتوافر الميزات. في هذه المقالة، نقدم نظرة عامة على عملية الترحيل، وأي عناصر إجراءات للمستخدمين، وفوائدها، وإجابات لبعض الأسئلة المتداولة.

لماذا الترحيل إلى OneDrive؟

يوفر استخدام OneDrive كمخزن افتراضي لجميع ملفات Whiteboard العديد من الفوائد الرئيسية:

• الأمان المحسن: يوفر OneDrive ميزات أمان محسنة ومحفوظات مراجعة أفضل وعمليات eDiscovery أسهل.
• الميزات المستقبلية: تتوفر جميع ميزات Whiteboard الجديدة حصريا على OneDrive. هناك فجوة كبيرة في الميزات بين Azure وOneDrive Whiteboards. يتم ملاحظة القائمة الكاملة للميزات غير المتوفرة Azure Whiteboards هنا - الاختلافات بين لوحات المعلومات Azure وOneDrive (العمل أو المؤسسة التعليمية) - دعم Microsoft.

عملية الترحيل

يتم طرح الترحيل تدريجيا، لذلك قد لا يبدأ لك على الفور. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول عملية الترحيل:

• مشغل الترحيل: بمجرد طرح الترحيل إلى المستأجر الخاص بك، سيبدأ الترحيل تلقائيا في المرة التالية التي يبدأ فيها المستخدم جلسة عمل Whiteboard على أحد الأنظمة الأساسية التالية: Microsoft Teams أو مستعرض الويب أو تطبيق Windows.
• تقدم الترحيل: سيتم إعلامك ببدء الترحيل وتقدمه وإكماله باستخدام الرسائل ذات الصلة داخل التطبيق. تتم مشاركة لقطات الشاشة لشاشات المراسلة في القسم التالي.
• استرداد الملفات: سيتمكن مالكو الملفات من استرداد ملفات لوح المعلومات Azure لمدة تصل إلى 30 يوما بعد اكتمال الترحيل. ولكن يرجى التأكد من إنشاء نسخة OneDrive من Azure Whiteboards المستردة. يتوفر تدفق الاسترداد فقط في تطبيق الويب وتطبيق سطح المكتب؛ لا يتوفر داخل Teams.

الشكل 1: يتوفر تدفق الاسترداد ضمن الإعدادات

الشكل 2: يتوفر زر الاسترداد ضمن الإعدادات -> استرداد لوح المعلومات

• أوامر PowerShell cmdlets الجديدة (قريبا): سنتاح قريبا مجموعة من أوامر PowerShell cmdlets، والتي ستسمح للمسؤولين (بالأذونات الصحيحة) بالحصول على تفاصيل حول Azure Whiteboards الموجودة في المستأجر والمستخدمين الذين يمتلكونها. سيسمح هذا لمسؤولي المستأجرين بمراقبة تقدم الترحيل في المستأجر الخاص بهم.
• أوامر PowerShell cmdlets المتوفرة: هناك PowerShell cmdlets متوفرة اليوم والتي ستسمح للمسؤولين بنقل ملكية جميع Azure Whiteboards من مستخدم غير نشط إلى مستخدم نشط، للمساعدة في تشغيل الترحيل. 
• Azure إهمال الملفات (في تاريخ TBA مستقبلي): سيتم حذف جميع Azure Whiteboards التي تعذر ترحيلها بسبب أي أخطاء وجميع Azure Whiteboards المستردة في النهاية بعد "نهاية العمر الافتراضي" ل Azure يتم الإعلان عن Whiteboards في تاريخ مستقبلي (TBA).

شاشات المراسلة

الشكل 3: الرسالة التي سيرىها المستخدم عند بدء الترحيل

الشكل 4: سيتم عرض تقدم الترحيل كرسالة في أعلى الشاشة

الشكل 5: سيتم عرض تقدم الترحيل كرسالة في أعلى اللوحة

الشكل 6: إذا لم يكتمل الترحيل لجميع Azure Whiteboards، فسيتم عرض اللوحات غير المهجرة في قسم منفصل، في انتظار قيام المستخدم باتخاذ إجراء.

الشكل 7: سيظهر للمستخدمين أي أخطاء تمنع ترحيل جميع Azure Whiteboards كرسالة في أعلى تطبيق Whiteboard. تشارك لقطة الشاشة مثالا على خطأ واحد من هذا القبيل محتمل

الشكل 8: سيرى المستخدمون شاشة نجاح على تطبيق Whiteboard عند اكتمال الترحيل لجميع Azure Whiteboards

الشكل 9: سيرى المستخدمون شاشة نجاح على اللوحة عند اكتمال الترحيل لجميع لوحات المعلومات المستندة إلى Azure

خطة الإطلاق

سيتم طرح الترحيل على مراحل، بدءا من ديسمبر 2024، بهدف إكمال العملية لجميع المستخدمين في 2025.

أخطاء الترحيل وإصلاحاتها

الأسئلة المتداولة

1. ما سبب ترحيل ملفات Whiteboard من Azure إلى OneDrive؟

   يؤدي الترحيل إلى OneDrive إلى تحسين الأمان، ويسمح بمحفوظات مراجعة أفضل، ويمكن إصدارات الميزات المستقبلية، من تسمية بعض الفوائد. القائمة الكاملة للاختلافات راجع - الاختلافات بين لوحات المعلومات Azure وOneDrive (العمل أو المدرسة) - دعم Microsoft.

2. هل سأفقد أي بيانات أثناء الترحيل؟

   تم تصميم عملية الترحيل لمنع أي فقدان غير مقبول للبيانات. سيكون لدى المستخدمين رؤية كاملة للترحيل ويمكنهم استرداد الملفات الأصلية لمدة 90 يوما بعد الانتهاء.

3. كيف يمكنني معرفة وقت ترحيل ملفاتي؟

   ستتلقى إعلامات في البداية وأثناء التقدم وعند الانتهاء من الترحيل عبر النظام الأساسي الذي تستخدمه.

4. ماذا يجب أن أفعل إذا لم يتم ترحيل بعض ملفات Whiteboard الخاصة بي؟

   إذا لم يتم ترحيل بعض الملفات، فسترى قائمة بهذه الملفات مع إرشادات حول كيفية إعادة تشغيل الترحيل ومتى ستتم إعادة المحاولة.

5. كيف يمكنني استرداد ملفات Whiteboard الأصلية المستندة إلى Azure إذا لزم الأمر؟

   يمكنك استرداد ملفاتك الأصلية في غضون 90 يوما بعد إكمال الترحيل. سيتم توفير الإرشادات أثناء عملية الترحيل. تظهر لقطة شاشة لتدفق الاسترداد في الشكل 6 في مقالة الدعم هذه.

6. ماذا يحدث للملفات المستندة إلى Azure بعد الترحيل الناجح؟

   سيتعذر على المستخدمين الوصول إلى جميع النسخ المستندة إلى Azure بعد إكمال الترحيل.

7. من الذي يمكنني الاتصال به للحصول على الدعم أثناء الترحيل؟

   تم تجهيز مسؤولي المستأجرين بأدوات لدعم الترحيل. لمزيد من المساعدة، يمكنك الاتصال بفريقنا في Whiteboard · المجتمع.

8. ماذا يحدث إذا استغرقت عملية الترحيل وقتا طويلا وأغلقت جلسة Whiteboard؟

   يمكن أن يستمر الترحيل عبر جلسات عمل Whiteboard متعددة. يستمر من النقطة التي تم إيقافها مؤقتا في جلسة Whiteboard الأخيرة.

9. ماذا لو غادر بعض المستخدمين المؤسسة أو في إجازة طويلة؟ هل لن يتم تشغيل الترحيل لهم؟

   يمكن تشغيل الترحيل فقط من قبل مالكي Azure Whiteboards. لضمان ترحيل Azure Whiteboards الخاصة بمستخدمي المستأجرين الذين هم في حالة خمول إلى OneDrive، سنتوفر قريبا مجموعة من أوامر PowerShell cmdlets التي ستساعد في نقل ملكية Whiteboards من المستخدمين الخاملين إلى مستخدمين نشطين معينين، والذين يمكنهم بعد ذلك تشغيل الترحيل.

نأمل أن توفر هذه المقالة توضيحا حول عملية ترحيل Azure إلى OneDrive. إذا كانت لديك أسئلة إضافية، فيرجى التواصل مع فريق Microsoft Whiteboard للحصول على المساعدة في Whiteboard · المجتمع.