كيفية استخدام جهات اتصال Outlook باستخدام دمج المراسلات في Word Office 2003


ملخص


توضح هذه المقالة كيفية تنفيذ دمج المراسلات في Word 2003 مع قائمة جهات اتصال Microsoft Outlook.

مزيد من المعلومات


تأكد من أن Outlook سرد ملفات جهات الاتصال

لاستخدام ميزة دمج المراسلات مع قائمة جهة اتصال Outlook، يجب النقر فوق لتحديد خانة الاختيار إظهار هذا المجلد "دفتر عناوين" بريد إلكتروني في مربع الحوار خصائص جهات اتصال Outlook .



إذا لم يرد ملفات جهات الاتصال في Outlook، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Outlook، انقر فوق جهات الاتصال.
  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلد الفرعي جهات الاتصال التي لم تظهر، ثم انقر فوق خصائص.
  3. ضمن علامة التبويب دفتر عناوين Outlook ، انقر لتحديد خانة الاختيار إظهار هذا المجلد "دفتر عناوين" بريد إلكتروني ، ومن ثم انقر فوق موافق.
العودة إلى أعلى

دمج المراسلات مع قائمة جهات اتصال Outlook

للقيام بعملية دمج المراسلات في Word 2003 مع قائمة جهة اتصال Outlook، اتبع الخطوات التالية:
  1. من القائمة أدوات ، أشر إلى رسائل ومراسلاتومن ثم انقر فوق دمج المراسلات.
  2. في جزء المهام دمج المراسلات ، انقر فوق أحرف ضمن تحديد نوع المستند.
  3. في أسفل جزء المهام دمج المراسلات ، انقر فوق مستند البدء.
  4. قم بإحدى الخطوات التالية استناداً إلى ما تريده النص الأساسي للرسالة أن:
    • إذا كنت تريد تريد النص الأساسي للرسالة أن المستند المفتوح حاليا، انقر فوق استخدام المستند الحالي ، ضمن تحديد مستند البدايةومن ثم انتقل إلى الخطوة 6.
    • إذا كنت تريد النص الأساسي للرسالة أن قالب موجود، انقر فوق البدء من قالب ضمن تحديد مستند البدايةومن ثم انقر فوق تحديد قالب.
    • إذا كنت تريد النص الأساسي للرسالة أن تكون وثيقة موجودة بالفعل، انقر فوق البدء من مستند موجود ضمن تحديد مستند البداية، انقر فوق فتح، وثم حدد الملف الذي تريد استخدامه على أنه المستند الأساسي الخاص بك.
  5. انقر فوق تحديد المستلمين.
  6. ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق تحديد من جهات اتصال Outlook.
  7. ضمن تحديد من جهات اتصال Outlook، انقر فوق اختيار مجلد جهات الاتصال.
  8. في مربع الحوار تحديد مجلد قائمة الاتصال ، حدد قائمة جهات الاتصال التي تريد استخدامها، ومن ثم انقر فوق موافق.
  9. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ، إجراء التغييرات التي تريدها، ومن ثم انقر فوق موافق.
  10. انقر فوق كتابة الرسالة، واكتب الرسالة إذا لم تكن قد أنشأته مسبقاً.
  11. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الحقل الأول. في جزء المهام دمج المراسلات ، ضمن كتابة الرسالة، انقر فوق الحقل الذي تريد إدراجه. بدلاً من ذلك، انقر فوق عناصر إضافية لعرض مربع الحوار إدراج حقل دمج ثم قم بإدراج الحقل الذي تريده.
  12. عند الانتهاء، انقر فوق معاينة الرسالة.
  13. انقر فوق السهم الأيسر أو السهم الأيمن لمعاينة المستند المدمج وإجراء التغييرات التي تريدها ثم انقر فوق إكمال الدمج.
  14. انقر فوق طباعة.
العودة إلى أعلى

المراجع


لمزيد من المعلومات حول دمج المراسلات، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء بطاقات عنونة في Word 2002 294684

290408 الأسئلة المتداولة حول دمج المراسلات

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء دليل 294693

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء مغلفات 294685

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني 294694

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل فاكس 294695

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء نماذج رسائل في Word 2002 294683

كيفية استخدام ميزة دمج المراسلات مع جهات الاتصال 287561

العودة إلى أعلى