البرنامج التعليمي: إنشاء تقارير Power View مذهلة

مجرده: في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلم كيفية إنشاء تقارير Power View تفاعلية: مخططات متعددة وتقارير تفاعلية ومخططات مبعثرة ومخططات فقاعية باستخدام مرئيات التشغيل المستندة إلى الوقت.

لاحظ أيضا أنه عند نشر هذه التقارير وإتاحتها على SharePoint، تكون هذه المرئيات تفاعلية تماما كما هي في هذا البرنامج التعليمي، لأي شخص يعرضها.

يتضمن هذا البرنامج التعليمي الأقسام التالية:

• إنشاء مخططات متعددة
• إنشاء تقارير تفاعلية باستخدام البطاقات واللوحات
• إنشاء مخططات مبعثرة ومخططات فقاعية باستخدام مرئيات التشغيل المستندة إلى الوقت
• نقطة تحقق واختبار

يمكنك إجراء الاختبار الموجود في نهاية هذا البرنامج التعليمي لاختبار الأمور التي تعلمتها. يمكنك أيضا مشاهدة قائمة مقاطع الفيديو التي تعرض العديد من مفاهيم وقدرات Power View أثناء العمل.

تستخدم هذه السلسلة بيانات تصف ميداليات الألعاب الأولمبية والبلدان المضيفة فضلاً عن أحداث رياضية أولمبية متعددة. تتضمن هذه السلسلة البرامج التعليمية التالية:

1. استيراد البيانات إلى Excel 2013 وإنشاء نموذج
2. توسيع علاقات نموذج البيانات باستخدام Excel 2013 وPower Pivot وDAX
3. إنشاء تقارير Power View مستندة إلى خريطة
4. تضمين بيانات الإنترنت وتعيين الإعدادات الافتراضية لتقرير Power View
5. إنشاء تقارير Power View مذهلة

نقترح عليك استعراض هذه البرامج التعليمية بحسب هذا الترتيب.

تستخدم هذه البرامج التعليمية Excel 2013 مع تمكين Power Pivot. للحصول على مزيد من المعلومات حول Excel 2013، راجع ‏دليل البدء السريع لـ Excel 2013‏. للحصول على إرشادات حول تمكين Power Pivot، راجع الوظيفة الإضافية Power Pivot.

إنشاء مخططات متعددة

في هذا القسم، يمكنك متابعة إنشاء مرئيات تفاعلية باستخدام Power View. يصف هذا القسم إنشاء بعض الأنواع المختلفة من مخططات المضاعفات. تسمى المضاعفات أحيانا أيضا مخططات Trellis.

إنشاء مخططات InteractiveVerticalMultiples

لإنشاء مخططات متعددة، تبدأ بمخطط آخر، مثل مخطط دائري أو مخطط خطي.

1. في Excel، حدد ورقة عمل الشريط والعمود . إنشاء تقرير Power View جديد عن طريق تحديد POWER VIEW > إدراج > Power View من الشريط. تم إنشاء تقرير Power View فارغ. أعد تسمية التقرير Multiples، بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب على طول الجزء السفلي وتحديد Rename من القائمة التي تظهر. يمكنك أيضا النقر نقرا مزدوجا فوق علامة التبويب لإعادة تسميتها.

2. قم بتوسيع جدول الميداليات في حقول Power View وحدد النوع ثم حقول الحدث. من منطقة FIELDS، حدد زر السهم بجانب Event، وحدد Count (Not Blank). يبدو الجدول Power View الذي تم إنشاؤه على الشكل التالي.

   

3. من الشريط، حدد DESIGN > Switch Visualization > Other Chart > Pie Chart. الآن يبدو تقريرك كالشاشة التالية.

   
    

4. قررت أنه سيكون من المثير للاهتمام عرض عدد الأحداث حسب الجنس بمرور الوقت. إحدى الطرق لعرض هذه المعلومات هي استخدام المضاعفات. من جدول الميدالية ، اسحب Year إلى الحقل VERTICAL MULTIPLES. لعرض المزيد من المضاعفات، قم بإزالة وسيلة الإيضاح من التقرير عن طريق تحديد وسيلة إيضاح > LAYOUT > None من الشريط.

5. قم بتغيير التخطيط بحيث تعرض شبكة المضاعفات ستة مخططات عريضة بستة مخططات طويلة. مع تحديد المخطط، حدد LAYOUT > Grid Height > 6 ثم LAYOUT > Grid Width > 6. تبدو الشاشة الآن مثل الشاشة التالية.

   

6. نوع مخطط المضاعفات تفاعلي أيضا. مرر مؤشر الماوس فوق أي مخطط دائري، ويتم عرض معلومات حول هذه الشريحة. انقر فوق أي شريحة دائرية في الشبكة، ويتم تمييز هذا التحديد لكل مخطط في المضاعف. في الشاشة أسفل الشريحة الصفراء (النساء) في عام 1952 تم تحديدها، ويتم تمييز جميع الشرائح الصفراء الأخرى. عندما تتوفر مخططات أكثر مما يمكن أن يعرضه Power View في شاشة واحدة، يتم عرض شريط تمرير عمودي على طول الحافة اليسرى للتصور.

   

إنشاء مخططات مضاعفات أفقية تفاعلية

تعمل المخططات الأفقية بشكل مشابه للمخططات العمودية المتعددة.

1. تريد تغيير المخططات العمودية للمضاعفات إلى عمودي أفقي. للقيام بذلك، اسحب الحقل Year من منطقة VERTICAL MULTIPLES إلى منطقة HORIZONTAL MULTIPLES، كما هو موضح في الشاشة التالية.

   

2. يتغير تصور تقرير Power View إلى مخطط مضاعفات أفقية. لاحظ شريط التمرير على طول الجزء السفلي من المرئيات، الموضح في الشاشة التالية.

   

إنشاء مخططات خطية للمضاعفات

يعد إنشاء المخططات الخطية كمضاعفات أمرا سهلا أيضا. توضح لك الخطوات التالية كيفية إنشاء مخططات خطية متعددة استنادا إلى عدد الميداليات لكل عام.

1. أنشئ ورقة Power View جديدة، وأعد تسميتها مضاعفات الأسطر. من حقول Power View، حدد عدد الميداليات والسنة من جدول الميداليات . قم بتغيير المرئيات إلى مخطط خطي عن طريق تحديد DESIGN > Other Chart > Line. الآن اسحب Year إلى منطقة AXIS. يبدو المخطط كالشاشة التالية.
   

2. دعونا نركز على ميداليات الشتاء. في جزء عوامل التصفية ، حدد CHART، ثم اسحب Season من جدول Medals إلى جزء Filters. حدد الشتاء، كما هو موضح في الشاشة التالية.

   

3. لإنشاء المخططات الخطية للمضاعفات، اسحب NOC_CountryRegion من جدول الميداليات إلى منطقة VERTICAL MULTIPLES. يبدو تقريرك الآن كالشاشة التالية.
   

4. يمكنك اختيار ترتيب المخططات المتعددة استنادا إلى حقول مختلفة، وبترتيب تصاعدي أو تنازلي، بالنقر فوق التحديدات في الزاوية العلوية اليمنى من المرئيات.

إنشاء تقارير تفاعلية باستخدام البطاقات واللوحات

تحول اللوحات والبطاقات الجداول إلى سلسلة من اللقطات التي تصور البيانات، والتي تم وضعها بتنسيق بطاقة، مثل بطاقات الفهرس إلى حد كبير. في الخطوات التالية، يمكنك استخدام البطاقات لتصور عدد الميداليات الممنوحة في مختلف الألعاب الرياضية، ثم تحسين هذا التصور عن طريق تجانب النتائج استنادا إلى Edition.

إنشاء مرئيات البطاقة

1. قم بإنشاء تقرير Power View جديد، وأعد تسميته بطاقات. من حقول Power View، من جدول التخصصات ، حدد الانضباط. من جدول Medals ، حدد Distinct Count of Edition و Medal Count و NOC_CountryRegion. في منطقة FIELDS في حقول Power View، انقر فوق السهم الموجود بجانب NOC_CountryRegion، وحدد Count (Distinct).

2. في الشريط، حدد بطاقة جدول > تبديل المرئيات > في التصميم>. يبدو الجدول كالشاشة التالية.
   

3. مع تحديد مرئيات البطاقة، حدد DiscImage من جدول DiscImage . قد تحصل على تحذير أمان يطالبك بالنقر فوق زر لتمكين المحتوى من أجل عرض الصور، كما هو موضح في الشاشة التالية.

   

4. في منطقة FIELDS، قم بترتيب الحقول بالترتيب التالي: DiscImage، و Discipline، و Medal Count، و Count of NOC_CountryRegion، و last، Distinct Count of Edition. تبدو بطاقاتك الآن مشابهة للشاشة التالية.
   
    

استخدام اللوحات مع مرئيات البطاقة

1. مراجعة هذه البطاقات بناء على السنة التي تم فيها منح الميداليات أمر سهل. في حقول Power View، من جدول الميداليات ، اسحب الحقل Year إلى منطقة TILE BY. يبدو تصورك الآن مثل الشاشة التالية.
   

2. الآن يتم تجانب البطاقات حسب السنة، ولكن حدث شيء آخر أيضا. أصبح الحقل TILE BY حاوية، والتي تحتوي في هذه المرحلة فقط على البطاقات التي قمت بإنشائها في الخطوات السابقة. ومع ذلك، يمكننا الإضافة إلى تلك الحاوية ومعرفة كيف يمكن لاستخدام TILE BY إنشاء تقارير تفاعلية تنسق طريقة عرض بياناتك.

3. انقر في المنطقة بجوار تصور البطاقات، ولكن لا يزال داخل حاوية TILE BY. يتغير جزء حقول Power View ليعكس أنك لا تزال في حاوية TILE BY، ولكنك لست في مرئيات البطاقات. توضح الشاشة التالية كيفية ظهور هذا في جزء حقول Power View.
   

4. في حقول Power View، حدد ALL لإظهار جميع الجداول المتوفرة. من جدول Hosts ، حدد City و Season و NOC_CountryRegion و FlagURL. ثم من الشريط، حدد بطاقة جدول > تبديل تصور > التصميم>. تريد أن يملأ الجدول الذي أنشأته للتو المزيد من مساحة التقرير المتوفرة، لذلك تقرر تغيير نوع مرئيات البطاقة. حدد وسيلة شرح نمط > بطاقة خيارات > التصميم>. هكذا أفضل. يبدو تقريرك الآن كالشاشة التالية.
   

5. لاحظ كيف أنه عند تحديد سنة مختلفة من الإطارات المتجانبة على طول الجزء العلوي من حاوية TILE BY، تتم أيضا مزامنة بطاقة المتابعة التي أنشأتها للتو مع اختيارك. وذلك لأن كلا مرئيات البطاقة موجودة داخل حاوية TILE BY التي قمت بإنشائها. عند تمرير تحديد TILE BY وتحديد 2002، على سبيل المثال، يبدو تقريرك كالشاشة التالية.

   

6. يمكنك أيضا تغيير طريقة معلومات لوحات Power View. من الشريط، حدد DESIGN > Tiles > Tile Type > Tile Flow. تتغير مرئيات التجانب، وينقل Power View الإطارات المتجانبة إلى أسفل حاوية التجانب، كما هو موضح في الشاشة التالية.
   

كما ذكرنا سابقا، عند نشر هذه التقارير وإتاحتها على SharePoint، تكون هذه المرئيات تفاعلية تماما لأي شخص يعرضها.

إنشاء مخططات مبعثرة ومخططات فقاعية باستخدام مرئيات التشغيل المستندة إلى الوقت

يمكنك أيضا إنشاء مخططات تفاعلية تعرض التغييرات بمرور الوقت. في هذا القسم، يمكنك إنشاء مخططات مبعثرة ومخططات فقاعية، وتصور بيانات الألعاب الأولمبية بطرق تسمح لأي شخص يعرض تقارير Power View بالتفاعل معها بطرق مثيرة للاهتمام ومدهشة.

إنشاء مخطط مبعثر ومخطط فقاعي

1. إنشاء تقرير Power View جديد عن طريق تحديد POWER VIEW > إدراج > Power View من الشريط. أعد تسمية التقرير فقاعات. من جدول الميداليات، حدد عدد الميداليات و NOC CountryRegion. في منطقة FIELDS، انقر فوق السهم الموجود بجانب NOC_CountryRegion وحدد Count (Distinct) لجعله يوفر عددا من رموز البلد أو المنطقة، بدلا من الرموز نفسها. ثم من جدول الأحداث ، حدد الرياضة.

2. حدد تصميم > تبديل المرئيات > مبعثر مخطط > آخر لتغيير المرئيات إلى مخطط مبعثر. من المفترض أن يبدو التقرير كالصورة التالية.

   

3. بعد ذلك، اسحب الحدث من جدول الأحداث إلى منطقة الحجم في حقول Power View. يصبح تقريرك أكثر إثارة للاهتمام، ويبدو الآن مثل الشاشة التالية.

   

4. أصبح المخطط المبعثر الآن مخططا فقاعيا، ويستند حجم الفقاعة إلى عدد الميداليات الممنوحة في كل رياضة.

5. المخطط الفقاعي تفاعلي أيضا. عند المرور فوق فقاعة التجديف، يقدم لك Power View بيانات إضافية حول هذه الرياضة، كما هو موضح في الصورة التالية.

   

إنشاء مرئيات تشغيل Time-Based

تستند العديد من المرئيات التي تقوم بإنشائها إلى الأحداث التي تحدث بمرور الوقت. في مجموعة بيانات الألعاب الأولمبية، من المثير للاهتمام أن نرى كيف تم منح الميداليات على مدار السنوات. توضح لك الخطوات التالية كيفية إنشاء مرئيات يتم تشغيلها أو تحريكها استنادا إلى البيانات المستندة إلى الوقت.

1. في المخطط المبعثر الذي أنشأته في الخطوات السابقة، لاحظ منطقة PLAY AXIS في حقول Power View، كما هو موضح في الشاشة التالية.

   

2. من جدول الميداليات ، اسحب Year إلى منطقة PLAY AXIS. ها هو الجزء الممتع يتم إنشاء محور على طول الجزء السفلي من مرئيات المخطط المبعثر، وتظهر أيقونة PLAY بجانبه، كما هو موضح في الشاشة التالية. اضغط على play.

   

3. شاهد الفقاعات تتحرك وتنمو وتتقلص مع مرور السنوات على محور التشغيل. يمكنك أيضا تمييز فقاعة معينة، وهي في هذه الحالة رياضة معينة، ومعرفة كيفية تغييرها بوضوح مع تقدم محور Play. يتبع الخط مساره، مع تمييز نقاط البيانات الخاصة به وتعقبها بصريا بينما يتحرك المحور إلى الأمام.

4. حدد مائية، ثم انقر فوق تشغيل. يتم تمييز الكائنات المائية، وتعرض العلامة المائية في الزاوية العلوية اليسرى من التقرير السنة (محور PLAY) مع تقدم محور PLAY. في النهاية، يتم تمييز المسار الذي اتخذه المائيون في المرئيات، في حين أن الرياضة الأخرى باهتة. تعرض الشاشة التالية التقرير عند اكتمال محور التشغيل.

   

5. يمكنك تحديد أكثر من رياضة واحدة عن طريق الضغط على مفتاح CTRL وإجراء تحديدات متعددة. جرّب هذا الأمر بنفسك. في الشاشة التالية، يتم اختيار ثلاث رياضات: المصارعة وألعاب القوى والمائية.

   

6. وأخيرا، يمكنك تصفية المخططات المبعثرة تماما مثل أي مرئيات أخرى. هناك الكثير من الألوان، لأن هناك الكثير من الألعاب الرياضية في مجموعة البيانات. من جدول الميداليات ، اسحب الموسم إلى منطقة اللون في حقول Power View. الآن يتم استخدام لونين فقط، واحد لكل موسم (الصيف أو الشتاء). تظهر الشاشة التالية هذا، ولكن لمعرفة مدى برودة هذا الشكل، شاهد الفيديو في نهاية هذا البرنامج التعليمي.

   

هناك جميع أنواع التقارير المذهلة والمقنعة التي يمكنك إنشاؤها باستخدام Power View. كل تصور يجلب طريقة عرض معينة ومتميزة على بياناتك. لتوفير تقارير أكثر إقناعا، يمكنك دمج مرئيات مختلفة في صفحة تقرير واحدة، وجعل بياناتك حية.

نقطة تحقق واختبار

مراجعة الأمور التي تعلّمتها

في هذا البرنامج التعليمي، تعلمت كيفية إنشاء مخططات متعددة ومخططات خطية ومخططات فقاعية ومخططات مبعثرة. كما تعلمت كيفية تجانب تقريرك، وكيفية إنشاء حاوية يمكن تضمين العديد من التقارير فيها.

يقوم هذا البرنامج التعليمي بتقريب السلسلة حول إنشاء تقارير Power View.

مقاطع فيديو من مجموعة بيانات الألعاب الأولمبية

في بعض الأحيان يكون من الجيد رؤية هذه المهام أثناء العمل. في هذا القسم، ستجد ارتباطات إلى مقاطع الفيديو التي تم إنشاؤها باستخدام مجموعة بيانات الألعاب الأولمبية. تشبه مقاطع الفيديو هذه البرامج التعليمية، ولكن قد تختلف بعض المصنفات أو صور Power Pivot أو أوراق Power View قليلا.

مقاطع فيديو Power Pivot

فيديو Power View

شكراً لك! آمل أن تكون قد استمتعت بهذه السلسلة التعليمية، ووجدت أنها مفيدة في فهم كيفية إعداد تقارير Power View الخاصة بك. يمكنك إنشاء تقارير مذهلة وغامرة وتفاعلية باستخدام Power View ومشاركتها باستخدام مدخل المعلومات المهنية على SharePoint.

البرامج التعليمية في هذه السلسلة

توفر القائمة التالية ارتباطات لجميع البرامج التعليمية في هذه السلسلة:

1. استيراد البيانات إلى Excel 2013 وإنشاء نموذج
2. توسيع علاقات نموذج البيانات باستخدام Excel 2013 وPower Pivot وDAX
3. إنشاء تقارير Power View مستندة إلى خريطة
4. تضمين بيانات الإنترنت وتعيين الإعدادات الافتراضية لتقرير Power View
5. إنشاء تقارير Power View مذهلة

اختبار

هل تريد أن ترى مدى تذكرك لما تعلمته؟ ها هي فرصتك يسلط الاختبار التالي الضوء على الميزات أو الإمكانات أو المتطلبات التي تعلمتها في هذا البرنامج التعليمي. في أسفل الصفحة، ستجد الإجابات. نتمنى لك حظًا سعيدًا!

السؤال 1: ما هو الاسم الآخر لنوع مخطط المضاعفات؟

ج: تمرير المخططات.

ب: مخططات المجموعات.

ج: مخططات Trellis.

د: مخططات الصفحات

السؤال 2: ما هي المنطقة في حقول Power View التي تتيح لك إنشاء حاوية، والتي يمكنك وضع مرئيات متعددة فيها؟

ج: منطقة الأعمدة.

ب: منطقة SUMMARIZE.

ج: منطقة TILE BY.

D: منطقة الحاوية.

السؤال 3: لإنشاء مرئيات متحركة استنادا إلى حقل، مثل حقل تاريخ، ما هي ناحية حقول Power View التي يجب استخدامها؟

ج: منطقة محور التشغيل.

ب: منطقة المضاعفات الأفقية.

ج: منطقة الحركة.

د: لا يمكنك إنشاء مرئيات رائعة، أليس كذلك؟

السؤال 4: ماذا يحدث على مخططات المضاعفات إذا كان هناك مخططات دائرية أكثر مما يمكن احتواؤها على شاشة واحدة؟

ج: يبدأ Power View بالتمرير تلقائيا عبر المخططات الدائرية.

ب: يوفر Power View شريط تمرير، مما يسمح لك بالتمرير عبر المخططات الدائرية الأخرى.

ج: ينشئ Power View تقريرا للعديد من المخططات الدائرية التي يمكن رؤيتها على الشاشة في وقت واحد فقط.

د: يضع Power View تلقائيا جميع المخططات الدائرية على شاشة واحدة، بغض النظر عن عدد المخططات الدائرية المطلوبة.

إجابات الاختبار

1. الإجابة الصحيحة: ج
2. الإجابة الصحيحة: ج
3. الإجابة الصحيحة: A
4. الإجابة الصحيحة: ب