عوامل Word وExcel وPowerPoint في Microsoft Copilot هي أدوات تعمل الذكاء الاصطناعي تساعدك على إنشاء الملفات ببساطة عن طريق وصف ما تحتاج إليه. سواء كنت تعمل على مشروع عمل أو مهمة شخصية، يساعدك هؤلاء الوكلاء على إنشاء المسودات وتنظيم المعلومات وإنشاء الملفات. استخدمها كلما أردت إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية جديدة بسرعة من Copilot Chat.
ملاحظة
- لا يتوفر عوامل Word وExcel وPowerPoint إلا لمستخدمي Microsoft 365 الذين لديهم ترخيص Microsoft 365 Copilot.
- راجع دائما الملفات التي تم إنشاؤها للتأكد من دقتها قبل المشاركة.
لماذا تستخدم عوامل Word وExcel وPowerPoint؟
يساعدك هؤلاء الوكلاء في إنشاء مستندات Word وجداول بيانات Excel وعروض PowerPoint التقديمية من أوصافك - دون الحاجة إلى مهارات تنسيق أو تصميم متقدمة. وفيما يلي كيف سيجعل عملك أكثر سهولة:
إنشاء الملفات بسهولة: قم بإنشاء ملفات Word أو Excel أو PowerPoint من مطالبة بسيطة.
تحرير مع الملاحظات: يمكنك تحسين المسودات باستخدام ملاحظات عالية المستوى (مثل "اجعلها أقصر"، أو "إضافة شريحة") أو حررها مباشرة في تطبيقات Microsoft 365.
استخدام البيانات: استخدم المحتوى المتصل للحصول على نتائج أكثر ثراء.
- باستخدام ترخيص Copilot، اسحب المعلومات تلقائيا من ملفاتك ورسائلك الإلكترونية واجتماعاتك والمزيد مع احترام نهج الوصول الخاصة بشركتك دائما.
- بدون ترخيص Copilot، اسحب المعلومات من الويب وراجع ملفات محددة مع احترام نهج شركتك.
- بالنسبة إلى الحسابات الشخصية، استخدم ملفاتك أو ملاحظاتك أو بياناتك الشخصية المخزنة في OneDrive.
الخصوصية والتحكم: تتم معالجة بياناتك بشكل آمن. لا تحتفظ نماذج الاستدلال بالمحتوى الذي يتجاوز طلبك، ولا تستخدم بيانات العملاء أبدا لتدريب النماذج، ويحترم Copilot أوصاف الحساسية إلى جانب نهج الوصول المؤسسي لمؤسستك.
Files المحفوظة في OneDrive: يمكنك الوصول إلى الملفات التي تم إنشاؤها وتحريرها في أي وقت.
أين توجد عوامل Word وExcel وPowerPoint
يمكنك الوصول إلى الوكلاء في تطبيق Microsoft Copilot، بما في ذلك تطبيقات سطح المكتب والويب. ابحث عن عامل Word أو عامل Excel أو عامل PowerPoint ضمن قائمة العوامل أو الأدوات.
إذا لم تتمكن من رؤية هذه الخيارات، فقد يحتاج المسؤول إلى تمكين الوصول إلى نماذج الذكاء الاصطناعي Anthropic. لمعرفة المزيد، راجع الاتصال بنماذج الذكاء الاصطناعي ل Anthropic.
كيفية استخدام العوامل لإنشاء ملف
افتح Copilot وحدد وكيل: في تطبيق Microsoft Copilot على الويب أو في Teams، انتقل إلى قائمة الأدوات في Copilot Chat أو قائمة الوكلاء، واختر Word أو Excel أو PowerPoint.
أدخل المطالبة: صف الملف الذي تريد إنشاءه. يمكنك استخدام الصياغة الخاصة بك أو التحديد من اقتراحات المطالبة النموذجية التي يقدمها الوكيل. على سبيل المثال:
- "أنشئ اقتراح مشروع من صفحتين مع مقدمة وبيان المشكلة ونظرة عامة على الحل وجدول زمني."
- "أنشئ عرضا تقديميا لاستراتيجية تسويق من 10 شرائح بتصميم حديث."
- "قم بإعداد متعقب الموازنة باستخدام الأوراق الشهرية والمخططات الموجزة."
أجب عن الأسئلة التوضيحية: إذا تمت مطالبتك بذلك، فحدد النغمة أو الطول أو تفاصيل أخرى.
مراجعة المعاينة: يقوم العامل بإنشاء الملف الخاص بك وإظهار معاينة.
حفظ وتحرير: يتم حفظ الملف المكتمل في OneDrive. افتحه في Word أو Excel أو PowerPoint لمراجعته وتنقيعه.
بدء استخدام الوكلاء لإنشاء الملفات
كن مبدعا ومحددا مع طلباتك. يتفوق الوكلاء في إنشاء المحتوى ويمكنهم التعامل مع التعليمات المعقدة. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من:
قم بصياغة دليل إعداد الموظف:
قم بصياغة دليل إعداد الموظفين من 5 صفحات مع أقسام لنظرة عامة على الشركة والسياسات والتدريب الخاص بالدور والأسئلة الشائعة. استخدم نبرة ودية غنية بالمعلومات. |
|---|
إنشاء عرض تقديمي تسويقي:
|
قم ببناء مجموعة استراتيجية تسويق مكونة من 10 شرائح مع المقدمة والتحليل والتوصيات والاستنتاج. |
|---|
إنشاء متتبع الميزانية:
|
يمكنك إنشاء مصنف Excel لتعقب الإيرادات والنفقات الشهرية، باستخدام المخططات والتحليلات السنوية حتى الآن. |
|---|
قم بصياغة تقرير من البيانات الموجودة:
|
استخدم البيانات من Q3_sales.xlsx لإنشاء تقرير ملخص باستخدام المخططات. |
|---|