إنشاء قوالب البريد الإلكتروني في Outlook

إنشاء قالب باستخدام قوالب البريد

1. من شريط الصفحة الرئيسية، حدد بريد جديد> . في مسودة البريد الإلكتروني، أضف أي محتوى ترغب في حفظه في قالب، بما في ذلك المستلمين والموضوع والمرفقات.
2. من شريط الرسالة ، حدد قالب > البريد حفظ البريد الإلكتروني كقالب.
3. في مربع الحوار حفظ البريد الإلكتروني كقالب ، اكتب اسما للقالب، ثم حدد حفظ .
4. لعرض القوالب المحفوظة، افتح صفحة الإعدادات ، وحددقوالبالبريد>. يتم سرد القوالب حسب الحساب.

إنشاء قالب باستخدام الوظيفة الإضافية "قوالبي"

1. من شريط الصفحة الرئيسية، حدد بريد جديد> .

2. من علامة التبويب رسالة على الشريط، حدد قوالبي . يؤدي ذلك إلى فتح جزء المهام.

   تلميح

   إذا لم تكن " القوالب الخاصة بي" مدرجة لديك، فقد يكون لدى مؤسستك وظائف إضافية متوقفة عن التشغيل. لمزيد من المساعدة، اتصل بالمسؤول.

3. في جزء المهام قوالبي ، حدد +قالب .

4. في حقل العنوان ، أدخل اسما للقالب الجديد.

5. في الحقل الناجح، أدخل رسالة القالب.

6. حدد حفظ . يظهر القالب المحفوظ الآن في جزء المهام قوالبي .

توفر القالب في علب البريد المشتركة

أثناء استخدام علبة بريد مشتركة في Outlook الجديد، قد يختلف توفر القوالب التي تقوم بإنشائها باستخدام الوظيفة الإضافية قوالبي بناء على ما إذا كنت قد قمت بترقية علبة بريد مشتركة إلى حساب كامل (لمعرفة المزيد، راجع إدارة إعدادات علبة البريد المشتركة في Outlook الجديد ).

إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة لم تتم ترقيتها إلى حساب كامل، فلن تتوفر القوالب التي تقوم بإنشائها إلا لحسابك. لا يمكن للمستخدمين الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة عرض القوالب التي تقوم بإنشائها أو تحريرها.

ومع ذلك، إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة تمت ترقيتها إلى حساب كامل، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة عرض القوالب التي تقوم بإنشائها وتحريرها، شريطة أن يفتح علبة البريد المشتركة في Outlook الجديد ويرقها إلى حساب كامل. لا تتوفر هذه القوالب إذا تم الوصول إلى علبة البريد المشتركة على أنظمة أساسية أخرى أو في Outlook الجديد كحساب غير تمت ترقيته، حتى إذا قمت بإنشاء القالب.

إنشاء قالب باستخدام عناصر التحكم المضمنة

1. في القائمة الصفحة الرئيسية ، حدد بريد إلكتروني جديد .

   ملاحظة

   لإنشاء رسالة بريد إلكتروني باستخدام اختصار لوحة المفاتيح، اضغط على Ctrl + Shift + M .

2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

3. في نافذة الرسالة، حدد File>Save As .

4. في مربع الحوار حفظ باسم ، في القائمة حفظ بنوع ، حدد قالب Outlook .

5. في مربع اسم الملف، اكتب اسما للقالب، ثم حدد حفظ .

بشكل افتراضي، يتم حفظ القوالب في الموقع التالي:

c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates

إنشاء قالب باستخدام الوظيفة الإضافية "قوالبي"

1. من الشريط، حدد بريد إلكتروني جديد .

2. من علامة التبويب رسالة على الشريط، حدد عرض القوالب . يؤدي ذلك إلى فتح جزء المهام.

   تلميح

   إذا لم تكن " القوالب الخاصة بي" مدرجة لديك، فقد يكون لدى مؤسستك وظائف إضافية متوقفة عن التشغيل. لمزيد من المساعدة، اتصل بالمسؤول.

3. في جزء المهام قوالبي ، حدد +قالب .

4. في حقل العنوان ، أدخل اسما للقالب الجديد.

5. في الحقل الناجح، أدخل رسالة القالب.

6. حدد حفظ . يظهر القالب المحفوظ الآن في جزء المهام قوالبي .

إنشاء قالب باستخدام قوالب البريد

1. من شريط الصفحة الرئيسية، حدد بريد جديد> . في مسودة البريد الإلكتروني، أضف أي محتوى ترغب في حفظه في قالب، بما في ذلك المستلمين والموضوع والمرفقات.
2. من شريط الرسالة ، حدد قالب > البريد حفظ البريد الإلكتروني كقالب.
3. في مربع الحوار حفظ البريد الإلكتروني كقالب ، اكتب اسما للقالب، ثم حدد حفظ .
4. لعرض القوالب المحفوظة، افتح صفحة الإعدادات ، وحددقوالبالبريد>. يتم سرد القوالب حسب الحساب.

إنشاء قالب باستخدام الوظيفة الإضافية "قوالبي"

1. من الشريط، حدد بريد جديد> .

2. من علامة التبويب رسالة على الشريط، حدد قوالبي . يؤدي ذلك إلى فتح جزء المهام.

   تلميح

   إذا لم تكن " القوالب الخاصة بي" مدرجة لديك، فقد يكون لدى مؤسستك وظائف إضافية متوقفة عن التشغيل. لمزيد من المساعدة، اتصل بالمسؤول.

3. في جزء المهام قوالبي ، حدد +قالب .

4. في حقل العنوان ، أدخل اسما للقالب الجديد.

5. في الحقل الناجح، أدخل رسالة القالب.

6. حدد حفظ . يظهر القالب المحفوظ الآن في جزء المهام قوالبي .

توفر القالب في علب البريد المشتركة

أثناء استخدام علبة بريد مشتركة في Outlook على ويب، قد يختلف توفر القوالب التي تقوم بإنشائها باستخدام الوظيفة الإضافية قوالبي بناء على كيفية الوصول إلى علبة البريد.

إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة في نفس علامة التبويب أو النافذة مثل علبة البريد الأساسية، فستتوفر القوالب التي تقوم بإنشائها لحسابك فقط. لا يمكن للمستخدمين الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة عرض القوالب التي تقوم بإنشائها أو تحريرها.

ومع ذلك، إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة من علامة تبويب أو نافذة منفصلة باستخدام الخيار فتح علبة بريد أخرى ، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة عرض القوالب التي تقوم بإنشائها وتحريرها، شريطة أن يفتح أيضا علبة البريد المشتركة باستخدام الخيار فتح علبة بريد أخرى . لا تتوفر هذه القوالب إذا تم الوصول إلى علبة البريد المشتركة على الأنظمة الأساسية الأخرى أو في Outlook على ويب من نفس علامة التبويب أو النافذة مثل علبة البريد الأساسية، حتى إذا قمت بإنشاء القالب.