إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مؤسسة تعليمية أو حسابا شخصيا في Outlook، فيمكنك إرسال دعوة مشاركة إلى مستخدمين آخرين حتى يتمكنوا من عرض تقويمك من داخل قائمة تقويم Outlook الخاصة بهم.
لا تقتصر مشاركة Calendar على مجلد Calendar الافتراضي الذي تم إنشاؤه في جميع ملفات تعريف Outlook. يمكنك إنشاء مجلدات تقويم إضافية واختيار أي من هذه المجلدات لمشاركتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد تقويم لمشروع معين ومشاركته مع زملائك في العمل أو تقويم العائلة الذي يتضمن جميع الأحداث والمواعيد لأفراد العائلة.
توضح هذه المقالة كيفية مشاركة تقويم يمكن عرضه والوصول إليه فقط. وهذا يعني أن الأشخاص الذين تشاركه معهم لا يمكنهم إجراء تغييرات عليه. لمنح شخص ما أذونات لتحرير تقويم مشترك، راجع مشاركة تقويم والوصول إليه باستخدام أذونات التحرير أو التفويض في Outlook .
حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه.
ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟
ملاحظة
إذا لم تكن الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook الجديدة هذه تعمل بالنيابة عنك، فقد لا تستخدم Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows بعد. حدد علامة التبويب Outlook الكلاسيكية واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.
في هذه المقالة:
مشاركة تقويم مع الآخرين
إضافة تقويم شخص آخر
نشر تقويم
استيراد الأحداث من ملف .ics
عرض التقويمات المشتركة
مشاركة تقويم مع الآخرين في Outlook for Windows الجديد
من جزء التنقل، حدد
Calendar.
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد
تقويم المشاركة، وإذا كان لديك أكثر من تقويم واحد، فحدد التقويم الذي تريد مشاركته.
اكتب الشخص الذي تريد مشاركته معه في المربع إدخال عنوان بريد إلكتروني أو اسم جهة اتصال . إذا ظهر اسم الشخص في قائمة، فحدده، وإلا اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
بعد إضافة الشخص الذي تريد إدارة التقويم الخاص بك، حدد القائمة المنسدلة إلى جانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي تريده.
حدد يمكن العرض عندما أكون مشغولا لمنحهم الإذن لرؤية فقط عندما تكون مشغولا، ولكن ليس تفاصيل العناصر في التقويم الخاص بك.
حدد يمكن عرض العناوين والمواقع لمنحها الإذن لمعرفة متى تكون مشغولا، بالإضافة إلى عناوين العناصر ومواقعها في التقويم.
حدد يمكن عرض جميع التفاصيل لمنحها الإذن للاطلاع على جميع تفاصيل العناصر في التقويم. يسمح هذا الخيار للآخرين بعرض التقويم الخاص بك ولكن دون إجراء تغييرات عليه.
ملاحظة
إذا كنت تريد منح أذونات تسمح للمستخدم بتحرير تقويمك، أو يمكنك الاستجابة لطلبات الاجتماع نيابة عنك، فشاهد التفويض Calendar في Outlook.
بعد الانتهاء من إضافة الشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه واختيار الإذن الذي تريد منحه له، حدد مشاركة. إذا قررت عدم مشاركة التقويم الآن، فحدد
.
سيتلقى الشخص الذي تشارك تقويما معه دعوة بالبريد الإلكتروني لمشاركة تقويمه. بمجرد قبولهم، يمكنهم إضافة تقويمك إلى طريقة العرض الخاصة بهم.
إضافة تقويم شخص آخر إلى تقويمك في Outlook for Windows الجديد
يمكنك إضافة تقويم مشترك إما من دعوة مشاركة تقويم، أو مباشرة من التقويم. لا يمكن إضافة تقويم شخص آخر مباشرة إلى تقويمك الخاص إلا باستخدام حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية.
ملاحظة
للقيام بذلك باستخدام حساب شخصي، اطلب من الشخص الذي تريد مشاركة التقويمات معه مشاركة تقويمه باتباع الخطوات الواردة في المقطع أعلاه، مشاركة تقويم Outlook مع الآخرين.
- من جزء التنقل، حدد
Calendar.
- حدد إضافة تقويم.
- حدد إضافة من الدليل وحدد المستخدم الذي تريد إضافة تقويمه.
ملاحظة
يمكنك إضافة تقويم أي عضو في الفريق والاطلاع على تفاصيل مشاركة التقويم الافتراضية الخاصة به (لمعظم المؤسسات، عادة ما تكون مشاركة التوفر/الانشغال).
يوضح الفيديو التالي كيفية إضافة تقويم Outlook مشترك.
نشر تقويم في Outlook for Windows الجديد
يمكنك نشر تقويم ثم مشاركة الارتباط مع الآخرين للسماح لهم بعرض التقويم عبر الإنترنت. استخدم ارتباط HTML إذا كنت تريد من المستلمين عرض التقويم في مستعرض، أو ارتباط ICS إذا كنت تريد منهم الاشتراك في التقويم الخاص بك.
- من جزء التنقل، حدد
Calendar.
- من الشريط، حدد علامة التبويب عرضCalendar الإعدادات>Calendar>التقويمات المشتركة.
- ضمن المقطع نشر تقويم، حدد التقويم الذي تريد نشره من القائمة المنسدلة وحدد الأذونات التي تريد منحها.
- حدد نشر. ستظهر ارتباطات HTML وICS أدناه.
- انسخ ارتباطات HTML أو ICS لكيفية مشاركة التقويم. انسخ ارتباط HTML إذا كنت تريد من المستلمين عرض التقويم في مستعرض، أو نسخ ارتباط ICS إذا كنت تريد اشتراكهم.
حدد إلغاء النشر لإلغاء نشر التقويم.
استيراد الأحداث من ملف .ics في Outlook for Windows الجديد
يتم إنشاء ملف .ics عند تصدير أحداث التقويم من الأنظمة الأساسية للبريد الإلكتروني مثل Google. يتم دعم استيراد الأحداث من ملف .ics لحسابات Microsoft 365 Exchange فقط.
- من جزء التنقل، حدد
Calendar.
- حدد إضافة تقويم.
- حدد Upload from file، ثم Browse.
- انتقل إلى المسار الذي يحتوي على ملف .ics وحدد فتح.
- انقر فوق تحديد تقويم واختر موقع التقويم
- حدد استيراد.
عرض التقويمات المشتركة في Outlook for Windows الجديد
التقويمات المشتركة/المفوضة غير مرئية بشكل افتراضي في Outlook الجديد. لعرض التقويمات المشتركة،
- حدد إظهار الكل في قائمة التقويم
- عرض التقويمات المشتركة ضمن تقويمات People. ثم حدد التقويم الذي تهتم به
- حدد تقسيم طريقة العرض في الشريط لعرض تقويمات متعددة جنبا إلى جنب.
نخطط لتحديد التقويمات نفسها وعرضها تلقائيا، بما في ذلك التقويمات المشتركة، عندما يقوم المستخدمون بالتبديل إلى Outlook الجديد.
في هذه المقالة:
مشاركة التقويم
إيقاف مشاركة التقويم
إصلاح المشكلات
- من مجلد Calendar، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد مشاركة Calendar.
- من القائمة المنسدلة، اختر التقويم الذي تريد مشاركته.
- في مربع الحوار خصائص Calendar، حدد إضافة.
- يمكنك البحث عن أشخاص من دفتر العناوين أو الكتابة في عناوين بريدهم الإلكتروني في المربع إضافة . عند الانتهاء من إضافة أسماء في مربع الحوار إضافة مستخدمين ، حدد موافق.
- مرة أخرى في مربع الحوار خصائص Calendar، حدد اسم الشخص أو عنوان البريد الإلكتروني، ثم اختر مستوى التفاصيل التي تريد مشاركتها مع الشخص، ثم حدد موافق.
- سيتلقى الشخص الذي شاركت تقويمك معه دعوة للمشاركة عبر البريد الإلكتروني.
- بمجرد أن يحدد المستلم قبول، سيرى التقويم المشترك في قائمة التقويمات الخاصة به.
أرى خطأ "لا يمكن مشاركة هذا التقويم"
إذا رأيت رسالة تفيد بأنه لا يمكن مشاركة هذا التقويم، فهناك ثلاثة أسباب محتملة:
- عنوان البريد الإلكتروني غير صحيح.
- عنوان البريد الإلكتروني هو مجموعة Microsoft 365
- ينتمي عنوان البريد الإلكتروني إلى مستخدم خارجي ليس جزءا من مؤسستك.
الأذونات التي يمكن أن يمتلكها الأشخاص الآخرون للتقويم
عند مشاركة التقويم، يمكنك الاختيار من بين عدة مستويات أذونات مختلفة:
-
يمكنه العرض عندما أكون مشغولا. يمكن لأولئك الذين يشاركون التقويم الخاص بك مع مستوى الأذونات هذا معرفة الأوقات التي تتوفر فيها فقط.
-
يمكنه عرض العناوين والمواقع. سيشاهد الأشخاص الذين يشاركون تقويمك مع مستوى الأذونات هذا التوفر والموضوع وموقع الاجتماع.
-
يمكنه عرض جميع التفاصيل. سيشاهد الأشخاص الذين يشاركون تقويمك مع مستوى الأذونات هذا جميع تفاصيل مواعيدك، تماما مثل ما تراه.
إيقاف مشاركة التقويم في Outlook الكلاسيكي
في أي وقت، يمكنك إبطال الوصول إلى التقويم.
ملاحظة
قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يقوم Microsoft 365 وOutlook الخاص بالمستخدم بمزامنة طريقة العرض وإزالتها إلى التقويم
- حدد تقويم.
- على الشريط، حدد علامة التبويب مجلد، ثم حدد خصائص Calendar.
- حدد علامة التبويب أذونات ، وضمن المشاركة حاليا مع، حدد اسم المستخدم ثم اختر إزالة.
- حدّد موافق.
إصلاح المشكلات المتعلقة بمشاركة التقويم
إذا لم يكن لديك خيار مشاركة التقويم (غير نشط)، فهذا لأن دعم المسؤول/تكنولوجيا المعلومات لعملك قد قام بتعيين نهج لمنع الأشخاص من مشاركة التقويمات.
مشاركة تقويم مع الآخرين في Outlook على ويب
من جزء التنقل، حدد
Calendar.
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد
تقويم المشاركة، وإذا كان لديك أكثر من تقويم واحد، فحدد التقويم الذي تريد مشاركته.
اكتب الشخص الذي تريد مشاركته معه في المربع إدخال عنوان بريد إلكتروني أو اسم جهة اتصال . إذا ظهر اسم الشخص في قائمة، فحدده، وإلا اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
بعد إضافة الشخص الذي تريد إدارة التقويم الخاص بك، حدد القائمة المنسدلة إلى جانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي تريده.
حدد يمكن العرض عندما أكون مشغولا لمنحهم الإذن لرؤية فقط عندما تكون مشغولا، ولكن ليس تفاصيل العناصر في التقويم الخاص بك.
حدد يمكن عرض العناوين والمواقع لمنحها الإذن لمعرفة متى تكون مشغولا، بالإضافة إلى عناوين العناصر ومواقعها في التقويم.
حدد يمكن عرض جميع التفاصيل لمنحها الإذن للاطلاع على جميع تفاصيل العناصر في التقويم. الآخرون لعرض تقويمك ولكن دون إجراء تغييرات عليه.
ملاحظة
إذا كنت تريد منح أذونات تسمح للمستخدم بتحرير تقويمك، أو يمكنك الاستجابة لطلبات الاجتماع نيابة عنك، فشاهد التفويض Calendar في Outlook.
بعد الانتهاء من إضافة الشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه واختيار الإذن الذي تريد منحه له، حدد مشاركة. إذا قررت عدم مشاركة التقويم الآن، فحدد
.
سيتلقى الشخص الذي تشارك تقويما معه دعوة بالبريد الإلكتروني لمشاركة تقويمه. بمجرد قبولهم، يمكنهم إضافة تقويمك إلى طريقة العرض الخاصة بهم.
إضافة تقويم شخص آخر إلى تقويمك باستخدام Outlook على ويب
لا يمكن إضافة تقويم شخص آخر إلى تقويمك الخاص إلا باستخدام حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية.
يوضح الفيديو التالي كيفية إضافة تقويم Outlook مشترك.
نشر تقويم في Outlook على ويب
يمكنك نشر تقويم ثم مشاركة الارتباط مع الآخرين للسماح لهم بعرض التقويم عبر الإنترنت. استخدم ارتباط HTML إذا كنت تريد من المستلمين عرض التقويم في مستعرض، أو ارتباط ICS إذا كنت تريد منهم الاشتراك في التقويم الخاص بك.
- من جزء التنقل، حدد
Calendar.
- من الشريط، حدد علامة التبويب عرضCalendar الإعدادات>Calendar>التقويمات المشتركة.
- ضمن المقطع نشر تقويم، حدد التقويم الذي تريد نشره من القائمة المنسدلة وحدد الأذونات التي تريد منحها.
- حدد نشر. ستظهر ارتباطات HTML وICS أدناه.
- انسخ ارتباطات HTML أو ICS لكيفية مشاركة التقويم. انسخ ارتباط HTML إذا كنت تريد من المستلمين عرض التقويم في مستعرض أو نسخ ارتباط ICS إذا كنت تريد منهم الاشتراك.
حدد إلغاء النشر لإلغاء نشر التقويم.
مشاركة تقويم مع الآخرين في Outlook.com
من جزء التنقل، حدد
Calendar .
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد
تقويم المشاركة، وإذا كان لديك أكثر من تقويم واحد، فحدد التقويم الذي تريد مشاركته.
اكتب الشخص الذي تريد مشاركته معه في المربع إدخال عنوان بريد إلكتروني أو اسم جهة اتصال . إذا ظهر اسم الشخص في قائمة، فحدده، وإلا اضغط على مفتاح الإدخال Enter .
بعد إضافة الشخص الذي تريد إدارة التقويم الخاص بك، حدد القائمة المنسدلة إلى جانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي تريده.
حدد يمكن العرض عندما أكون مشغولا لمنحهم الإذن لرؤية فقط عندما تكون مشغولا، ولكن ليس تفاصيل العناصر في التقويم الخاص بك.
حدد يمكن عرض العناوين والمواقع لمنحها الإذن لمعرفة متى تكون مشغولا، بالإضافة إلى عناوين العناصر ومواقعها في التقويم.
حدد يمكن عرض جميع التفاصيل لمنحها الإذن للاطلاع على جميع تفاصيل العناصر في التقويم. الآخرون لعرض تقويمك ولكن دون إجراء تغييرات عليه.
ملاحظة
إذا كنت تريد منح أذونات تسمح للمستخدم بتحرير تقويمك، أو يمكنك الاستجابة لطلبات الاجتماع نيابة عنك، فشاهد التفويض Calendar في Outlook .
بعد الانتهاء من إضافة الشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه واختيار الإذن الذي تريد منحه له، حدد مشاركة . إذا قررت عدم مشاركة التقويم الآن، فحدد
.
سيتلقى الشخص الذي تشارك تقويما معه دعوة بالبريد الإلكتروني لمشاركة تقويمه. بمجرد قبولهم، يمكنهم إضافة تقويمك إلى طريقة العرض الخاصة بهم.
إضافة تقويم شخص آخر إلى تقويمك في Outlook.com
لإضافة تقويم شخص آخر إلى تقويمك الخاص، اطلب من الشخص الذي تريد مشاركة التقويمات معه مشاركة تقويمه معك باتباع الخطوات الواردة في المقطع أعلاه، مشاركة تقويم Outlook مع الآخرين .
نشر تقويم في Outlook.com
يمكنك نشر تقويم ثم مشاركة الارتباط مع الآخرين للسماح لهم بعرض التقويم عبر الإنترنت. استخدم ارتباط HTML إذا كنت تريد من المستلمين عرض التقويم في مستعرض، أو ارتباط ICS إذا كنت تريد منهم الاشتراك في التقويم الخاص بك.
- من جزء التنقل، حدد
Calendar.
- من الشريط، حدد علامة التبويب عرضCalendar الإعدادات>Calendar>التقويمات المشتركة.
- ضمن المقطع نشر تقويم، حدد التقويم الذي تريد نشره من القائمة المنسدلة وحدد الأذونات التي تريد منحها.
- حدد نشر. ستظهر ارتباطات HTML وICS أدناه.
- انسخ ارتباطات HTML أو ICS لكيفية مشاركة التقويم. انسخ ارتباط HTML إذا كنت تريد من المستلمين عرض التقويم في مستعرض، أو نسخ ارتباط ICS إذا كنت تريد اشتراكهم.
حدد إلغاء النشر لإلغاء نشر التقويم.