إنشاء خطوة سريعة للقائمة أو المكتبة

بعد إنشاء قائمة أو مكتبة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو Teams، يمكنك إنشاء خطوات سريعة لاستخدامها كأمر مخصص أو إجراءات معرفة مسبقا. تتضمن الأمثلة تحديد عنصر وتشغيل تدفق أو تحديد عنصر وإنشاء بريد إلكتروني استنادا إلى الأشخاص في عمود معين.

يمكن إنشاء الخطوات السريعة بطريقتين:

1. إضافة عمود جديد وتحديد خطوات سريعة

   

2. انتقل إلى القائمة دمج ، وحدد خطوات سريعة

   

ستختار نتيجة، وإكمال الحقول المطلوبة، وتوفير اسم لخطوتك السريعة. (للتوضيح، ينشئ الإجراء التالي خطوة سريعة لقائمة. سيسمح للمستخدم بتحديد عنصر وتنفيذ تدفق.)

1. مع فتح القائمة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو Teams، بالقرب من أعلى الصفحة، حدد أيقونة علامة الحذف (...) . ثم حدد دمج، وحدد خطوات سريعة، ثم إنشاء خطوة سريعة.

2. ضمن للعناصر المحددة، حدد الإجراء الذي تريد أن تتمكن من تنفيذه. على سبيل المثال، تنفيذ تدفق.

   

3. بالنسبة إلى هذه الخطوة السريعة على سبيل المثال، ستحتاج إلى توفير معرف التدفق الذي تريد أن تتمكن من تنفيذه عند تحديد عنصر. ستحتاج إلى أن يكون معرف التدفق جاهزا، عن طريق الانتقال إلى تدفقاتي وتحديد الحصول على معرف التدفق في قائمة التصدير.

   للحصول على معرف التدفق المدرك للحل:

   • حدد Flow > See your flows in the SharePoint list where the Flow is configured.
   • إذا كان ذلك ممكنا، قم بالتبديل إلى البيئة التي تتم استضافة التدفق فيها.
   • حدد منطقة الحلول.
   • حدد الحل الذي تم إنشاء التدفق فيه.
   • قم بتصفية تدفقات السحابة وحدد التدفق الذي تريد تشغيله.
   • حدد Export > Get flow identifier.
   • انسخ المعرف.

   للحصول على معرف تدفق غير مدرك للحل:

   • قم بالتبديل إلى البيئة التي تتم فيها استضافة التدفق.
   • حدد التدفق الذي تريد تشغيله.
   • حدد Export > Get flow identifier.
   • انسخ المعرف.

   هام

   عند استخدام إجراء تنفيذ تدفق، سيتلقى المستخدمون الذين ليس لديهم إذن لتشغيل التدفق رسالة خطأ أثناء محاولتهم استخدام الخطوة السريعة وتشغيل التدفق. يمكنك التفكير في إضافة القائمة أو المكتبة كمالك مشارك في التدفق الهدف لمنح الأذونات، ومعرفة المزيد هنا. ستعمل التدفقات اليدوية فقط، أو للعنصر المحدد، أو لمشغلات الملفات المحددة مع الخطوات السريعة.

   

4. عند الانتهاء من تخصيص العبارة والمعلمات المطلوبة، حدد إنشاء.
    

   ملاحظة

   سيتم عرض الاسم الذي تقدمه في قائمة التكامل عند تحديد عنصر أو ملف أو للقائمة بأكملها اعتمادا على نوع الخطوة السريعة التي تقوم بإنشائها. سيتمكن المستخدمون الآخرون الذين لديهم حق الوصول إلى القائمة أو المكتبة من رؤية الخطوة السريعة واستخدامها.

5. سترى الخطوة السريعة المكتملة في صفحة إدارة الخطوات السريعة ، وستكون الخطوة السريعة متاحة للاستخدام. يمكنك تمكين أو تعطيل في أي وقت، أو النقر فوق الخطوة السريعة للتحديث أو الحذف.

   

6. بمجرد الإنشاء، سترى خطوتك السريعة متوفرة في أعلى القائمة Automate في شريط الأوامر وقائمة تجاوز السعة عند تحديد عنصر أو ملف.

   

استكشاف الأخطاء وإصلاحها: لا يمكن إنشاء خطوة سريعة

إذا واجهت خطأ عند محاولة إنشاء خطوة سريعة، فمن المحتمل أن يكون سببه الأذونات المطبقة على القائمة أو المكتبة. تحتاج إلى مساعدة شخص يكون مالك المكتبة أو القائمة لإصلاح هذه الحالة، كما هو موضح أدناه.  

أذونات المكتبات والقوائم

لإدارة الخطوات السريعة، يجب أن يتم منحك إذن "تحرير" للمكتبة من قبل المالك. يمكن للمالك القيام بذلك من خلال مشاركة المكتبة معك وتحديد يمكن التحرير.

تختلف القدرة على تشغيل الخطوات السريعة لكل إجراء، بالنسبة لمسودة رسالة بريد إلكتروني، وبدء دردشة Teams، وتنفيذ تدفق، والوصول "للقراءة" مطلوب، ولقيمة محددة أو إرسال طلب موافقة، سيحتاج المستخدمون إلى أذونات "تحرير".