حساب عدد البيانات باستخدام استعلام

تشرح هذه المقالة كيفية حساب البيانات التي يرجعها الاستعلام في Access. على سبيل المثال، في نموذج أو تقرير، يمكنك تعداد العناصر الموجودة في واحد أو أكثر من حقول الجدول أو عنصر التحكم. يمكنك أيضا حساب المتوسطات والعثور على القيم الأصغر والأكبر والأقدم والأحدث. يوفر Access أيضا ميزة تسمى صف الإجمالي، والتي تتيح لك حساب البيانات في ورقة البيانات دون تغيير تصميم الاستعلام.

ماذا تريد أن تفعل؟

• فهم طرق حساب عدد البيانات
• حساب عدد البيانات باستخدام صف الإجمالي
• حساب عدد البيانات باستخدام استعلام إجماليات
• مرجع الدالة التجميعية

فهم طرق حساب عدد البيانات

يمكنك حساب عدد العناصر الموجودة في حقل أو عمود من القيم باستخدام الدالة Count . تنتمي الدالة Count إلى مجموعة من الدالات تسمى الدالات التجميعية. يمكنك استخدام الدالات التجميعية لحساب عمود من البيانات وإرجاع قيمة مفردة. يوفر Access العديد من الدالات التجميعية بالإضافة إلى Count، مثل:

• Sum، لإضافة عمود من الأرقام.
• Average، لحساب متوسط عمود من الأرقام.
• Maximum، للبحث عن أعلى قيمة في حقل.
• Minimumللبحث عن أقل قيمة في حقل.
• Standard Deviationلقياس مدى انتشار القيم عن قيمة متوسطة.
• Variance، لقياس الفرق الإحصائي لكل القيم في العمود.

يوفر Access طريقتين لإضافة Count دالات تجميعية أخرى إلى استعلام:

• فتح الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات وإضافة صف إجمالي. يتيح لك صف الإجمالي استخدام دالة تجميعية في عمود واحد أو أكثر من مجموعة نتائج الاستعلام دون تغيير تصميم الاستعلام.
• إنشاء استعلام إجماليات. يحسب استعلام الإجماليات الإجماليات الفرعية في مجموعات السجلات. على سبيل المثال، إذا كنت تريد حساب الإجمالي الفرعي لجميع المبيعات حسب المدينة أو حسب ربع السنة، يمكنك استخدام استعلام إجماليات لتجميع السجلات حسب الفئة التي تريدها ثم جمع أرقام المبيعات. في المقابل، يحسب صف الإجمالي الإجماليات الكلية لعمود واحد أو أكثر (الحقول) من البيانات.

للحصول على مزيد من المعلومات حول طرق استخدام الدالات التجميعية الأخرى، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.

تشرح الخطوات الموجودة في الأقسام التالية كيفية إضافة صف إجمالي واستخدام استعلام إجماليات لحساب البيانات. ضع في اعتبارك أن الدالة Count تعمل مع أنواع بيانات أكثر من الدالات التجميعية الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك تشغيل Count أي نوع حقل باستثناء النوع الذي يحتوي على بيانات عددية معقدة ومتكررة، مثل حقل قوائم متعددة القيم.

وعلى النقيض، يعمل عدد كبير من الدالات التجميعية فقط على الحقول التي تستخدم نوع بيانات معين. على سبيل المثال، تعمل الدالة Sum فقط مع الحقول المعينة على أنواع البيانات "رقم" أو "عدد عشري" أو "عملة". للحصول على مزيد من المعلومات حول أنواع البيانات التي تتطلبها كل دالة، راجع مرجع الدالة التجميعية لاحقا في هذه المقالة.

للحصول على مزيد من المعلومات العامة حول أنواع البيانات، راجع المقالة تعديل نوع البيانات المعينة لحقل أو تغييره .

الرجوع لأعلى

حساب عدد البيانات باستخدام صف الإجمالي

يمكنك إضافة صف إجمالي إلى استعلام بفتح الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات وإضافة الصف، ثم تحديد الدالة Count أو دالة تجميعية أخرى، مثل Sum، Minimum، Maximumأو Average. تشرح الخطوات الموجودة في هذا القسم كيفية إنشاء استعلام تحديد أساسي وإضافة صف إجمالي.

إنشاء استعلام تحديد أساسي

1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول أو الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام، ثم انقر فوق "إغلاق". يظهر الجدول أو الجداول المحددة كنوافذ في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام. يعرض هذا الرسم التوضيحي جدولا نموذجيا في مصمم الاستعلام:
3. انقر نقراً مزدوجاً فوق حقول الجدول الذي تريد استخدامها في الاستعلام. يمكنك تضمين الحقول التي تحتوي على بيانات وصفية، كالأسماء والأوصاف، ولكن يجب عليك تضمين الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد حسابها. يظهر كل حقل في عمود في شبكة تصميم الاستعلام.
4. على علامة التبويب "تصميم الاستعلام "، في المجموعة " نتائج "، انقر فوق "تشغيل". يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.
5. ويشكل اختياري، ارجع إلى طريقة عرض التصميم واضبط الاستعلام. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للاستعلام وحدد "طريقة عرض التصميم". يمكنك بعد ذلك إضافة حقول الجدول أو إزالتها حسب الحاجة. لإزالة حقل، حدد العمود في شبكة التصميم واضغط على Delete.
6. بشكل اختياري، احفظ الاستعلام.

إضافة صف إجمالي

1. افتح الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للاستعلام، ثم انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات. -أو- في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الاستعلام. يؤدي إجراء ذلك إلى تشغيل الاستعلام وتحميل النتائج في ورقة بيانات.
2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات. يظهر صف إجمالي جديد أسفل الصف الأخير من البيانات في ورقة البيانات.
3. في صف " الإجمالي "، انقر فوق الحقل الذي تريد جمعه، ثم حدد "عدد " من القائمة.

إخفاء صف الإجمالي

• من علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام صف الإجمالي، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.

الرجوع لأعلى

حساب عدد البيانات باستخدام استعلام إجماليات

يمكنك حساب البيانات باستخدام استعلام إجماليات بدلا من صف الإجمالي عندما تحتاج إلى حساب بعض السجلات التي تم إرجاعها بواسطة استعلام أو كلها. على سبيل المثال، يمكنك حساب عدد معاملات المبيعات أو عدد المعاملات في مدينة واحدة.

عادة، يمكنك استخدام استعلام إجماليات بدلا من صف الإجمالي عندما تحتاج إلى استخدام القيمة الناتجة في جزء آخر من قاعدة البيانات، كتقرير مثلا.

حساب كافة السجلات في استعلام

1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد استخدامه في الاستعلام، ثم انقر فوق "إغلاق". يظهر الجدول في نافذة في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام.
3. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام، وتأكد من تضمين الحقل الذي تريد حسابه. يمكنك حساب الحقول من معظم أنواع البيانات، باستثناء الحقول التي تحتوي على بيانات عددية معقدة ومتكررة، مثل حقل قوائم متعددة القيم.
4. على علامة التبويب "تصميم الاستعلام "، في المجموعة "إظهار/إخفاء" ، انقر فوق "الإجماليات". يظهر صف الإجمالي في شبكة التصميم ويظهر "تجميع حسب " في الصف لكل حقل في الاستعلام.
5. في صف " الإجمالي "، انقر فوق الحقل الذي تريد حسابه، ثم حدد "عدد" من القائمة الناتجة.
6. على علامة التبويب "تصميم الاستعلام "، في المجموعة " نتائج "، انقر فوق "تشغيل". يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.
7. احفظ الاستعلام بشكل اختياري.

حساب عدد السجلات في مجموعة أو فئة

1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول أو الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام، ثم انقر فوق "إغلاق". يظهر الجدول أو الجداول في نافذة في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام.
3. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي يحتوي على بيانات الفئة وكذلك الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد حسابها. لا يمكن أن يحتوي الاستعلام على حقول وصفية أخرى.
4. على علامة التبويب "تصميم الاستعلام "، في المجموعة "إظهار/إخفاء" ، انقر فوق "الإجماليات". يظهر صف الإجمالي في شبكة التصميم ويظهر "تجميع حسب " في الصف لكل حقل في الاستعلام.
5. في صف " الإجمالي "، انقر فوق الحقل الذي تريد حسابه، ثم حدد "عدد" من القائمة الناتجة.
6. على علامة التبويب "تصميم الاستعلام "، في المجموعة " نتائج "، انقر فوق "تشغيل". يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.
7. احفظ الاستعلام بشكل اختياري.

الرجوع لأعلى

مرجع الدالة التجميعية

يسرد الجدول التالي الدالات التجميعية التي يوفرها Access للاستخدام في صف الإجمالي والاستعلامات. يوفر Access دالات تجميعية للاستعلامات أكثر من التي يوفرها لصف الإجمالي.

الدالة	الوصف	استخدام مع نوع (أنواع) البيانات
Sum	تجمع العناصر الموجودة في عمود. تعمل فقط على البيانات الرقمية والعملة.	رقم، عشري، عملة
Average	تحسب متوسط قيمة عمود. يجب أن يحتوي العمود يجب على بيانات رقمية أو عملة أو تاريخ/وقت. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.	رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت
Count	تحسب عدد العناصر الموجودة في عمود.	كل أنواع البيانات باستثناء تلك التي تحتوي على بيانات عددية متكررة معقدة، مثل عمود من قوائم متعددة القيم. لمزيد من المعلومات حول القوائم متعددة القيم، راجع إنشاء أو حذف حقل متعدد القيم.
Maximum	تعرض العنصر الذي به أعلى قيمة. بالنسبة للبيانات النصية، أعلى قيمة هي القيمة الأبجدية الأخيرة، ويتجاهل Access حالة الأحرف. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.	رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت
Minimum	تعرض العنصر الذي به أقل قيمة. للبيانات النصية، أقل قيمة هي القيمة الأبجدية الأولى، ويتجاهل Access حالة الأحرف. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.	رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت
Standard Deviation	تقيس مدى انتشار القيم عن قيمة متوسطة. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الدالة، راجع عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.	رقم، عشري، عملة
Variance	تقيس الفرق الإحصائي لكل القيم في العمود. يمكنك استخدام هذه الدالة فقط على البيانات الرقمية والعملة. إذا كان الجدول يحتوي على أقل من صفين، يعرض Access قيمة فارغة. لمزيد من المعلومات حول دالات الفرق، راجع عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.	رقم، عشري، عملة

الرجوع لأعلى