إنشاء حقل نص طويل أو حذفه

يعد حقل "نص طويل" مفيدا لتخزين كميات كبيرة من المعلومات، مثل الملاحظات والتعليقات والأوصاف. يخزن نوع بيانات نص طويل ما يصل إلى 65536 حرفا أبجديا رقميا. كما أنه يدعم تنسيق النص المنسق، مثل الألوان والخطوط المختلفة والتمييز.

ماذا تريد أن تفعل؟

• إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض "ورقة البيانات"
• إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض "التصميم"
• حذف حقل "نص طويل"
• مرجع خاصية حقل نص طويل

إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

يمكنك إضافة حقل نص طويل في طريقة عرض ورقة البيانات.

إضافة إلى جدول موجود

1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
2. إذا لزم الأمر، قم بالتمرير أفقيا إلى الحقل الفارغ الأول.
3. حدد انقر لإضافة، ثم حدد نص طويل من القائمة.
4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.
5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إضافة إلى جدول جديد

1. في علامة التبويب إنشاء ، في المجموعة جداول ، حدد جدول.
2. حدد حفظ. في مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل اسما للجدول الجديد.
3. حدد انقر لإضافة، ثم حدد نص طويل من القائمة.
4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.
5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

الرجوع لأعلى

إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض "التصميم"

يمكنك إضافة حقل نص طويل في طريقة عرض التصميم.

إضافة إلى جدول موجود

1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
2. في العمود اسم الحقل للمصمم، أدخل اسم الحقل نص طويل. على سبيل المثال، "العنوان" أو "الملاحظات" أو "التعليقات".
3. حدد العمود نوع البيانات بجوار اسم الحقل، ثم اختر نص طويل من القائمة.
4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إضافة إلى جدول جديد

1. في علامة التبويب إنشاء ، في المجموعة جداول ، حدد جدول.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد، ثم حدد طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.
3. إذا ظهر مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل اسما للجدول الجديد.
4. في العمود اسم الحقل ، حدد الصف الفارغ الأول وأدخل اسما للحقل. تتضمن الأسماء الشائعة "تعليقات" أو "ملاحظات".
5. حدد العمود نوع البيانات بجوار اسم الحقل، ثم اختر نص طويل من القائمة.
6. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إذا قمت بربط نموذج أو مربع نص تقرير بالحقل "نص طويل"، فيجب عليك أيضا تعيين الخاصية تنسيق النص لمربع النص إلى نص منسق.

الرجوع لأعلى

تعيين خصائص حقل "نص طويل" أو تغييرها

يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لتعيين مجموعة فرعية من خصائص الحقل، مثل مطلوب أو فريد. استخدم طريقة عرض التصميم لتعيين جميع الخصائص المتوفرة، بما في ذلك قناع الإدخال أو التسمية التوضيحية.

1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
2. في علامة التبويب عام في القسم السفلي من مصمم الجدول، ضمن خصائص الحقل، ابحث عن الخاصية التي تريد تغييرها.
3. حدد الحقل الموجود بجانب اسم الخاصية. اعتمادا على الخاصية ، يمكنك إدخال البيانات، أو بدء تشغيل منشئ التعبير عن طريق تحديد ، أو تحديد خيار من قائمة. للحصول على معلومات حول كيفية استخدام كل خاصية حقل، حدد الخاصية ، ثم اضغط على F1.

الرجوع لأعلى

حذف حقل "نص طويل"

يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات أو طريقة عرض التصميم لإزالة حقل نص طويل من جدول.

حذف في طريقة عرض ورقة البيانات

1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
2. ابحث عن الحقل نص طويل، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (الاسم)، ثم حدد حذف حقل.
3. حدد نعم لتأكيد الحذف.

حذف في طريقة عرض التصميم

1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصف (المربع الفارغ) بجوار الحقل نص طويل، ثم حدد حذف الصفوف.
3. حدد نعم لتأكيد الحذف.

الرجوع لأعلى

مرجع خاصية حقل نص طويل

عند استخدام طريقة عرض التصميم لإضافة حقل نص طويل إلى جدول، يمكنك تعيين عدة خصائص للحقل وتغييرها. يسرد هذا الجدول خصائص حقل "نص طويل" ويصف ما يفعله كل واحد، بما في ذلك نتائج إعداد الخصائص أو تغييرها.

Property	استخدام
التنسيق	أدخل أحرف تنسيق مخصصة لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات التي تحددها هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير.
Caption	يحدد اسم حقل "نص طويل". تقبل هذه الخاصية ما يصل إلى 2048 حرفا. إذا لم تحدد تسمية توضيحية، فسيطبق Access اسم الحقل الافتراضي.
القيمة الافتراضية	تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد قيمة مثل Enter up to 65 KB of text.، فإنه يذكر المستخدمين بأنه يمكنهم إدخال ما يصل إلى 65536 حرفا.
قاعدة التحقق من الصحة	يحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل أو حقل أو عنصر تحكم. عند إدخال البيانات التي تنتهك القاعدة المعرفة للحقل، يمكنك استخدام الخاصية نص التحقق من الصحة لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. الحد الأقصى للطول: 2048 حرفا. لمزيد من المعلومات حول استخدام قواعد التحقق من الصحة، راجع تقييد إدخال البيانات باستخدام قاعدة التحقق من الصحة.
نص التحقق من الصحة	يحدد النص في رسالة الخطأ التي تظهر عندما ينتهك المستخدمون قاعدة التحقق من الصحة. لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع تقييد إدخال البيانات باستخدام قاعدة التحقق من الصحة.
مطلوبة	عند التعيين إلى نعم، يجب إدخال قيمة في الحقل، أو في أي عناصر تحكم مرتبطة بالحقل، ولا يمكن أن تكون Nullالقيمة .
السماح بطول صفري	عند التعيين إلى نعم، يمكنك إدخال سلاسل ذات طول صفري في حقل. لا تحتوي السلسلة ذات الطول الصفري على أي أحرف. يمكنك استخدامه للإشارة إلى أنك تعرف أنه لا توجد قيمة لحقل. أدخل سلسلة ذات طول صفري بكتابة نقطتي اقتباس مزدوجتين بدون مسافة بينهما ("").
مفهرس	يمكنك استخدام الفهارس لتسريع الاستعلامات والفرز وتجميع العمليات التي تعمل مقابل كميات كبيرة من البيانات. يمكنك أيضا استخدام الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال معلومات مكررة. الخيارات: لا: إيقاف تشغيل الفهرسة (افتراضي). نعم (التكرارات موافق): فهرسة الحقل والسماح بالقيم المكررة. على سبيل المثال، قد يكون لديك أسماء مكررة أولا وأسماء العائلة. نعم (لا توجد تكرارات): يقوم بفهرسة الحقل ولا يسمح بالقيم المكررة.
ضغط Unicode	يستخدم Access Unicode لتمثيل البيانات في حقول النص القصير والنص الطويل والارتباط التشعبي. يأخذ Unicode مساحة تخزين أكبر لأنه يستخدم 2 بايت لكل حرف بدلا من 1. للمساعدة في تقليل حجم الملف، القيمة الافتراضية لخاصية ضغط Unicode لحقل نص قصير أو نص طويل أو ارتباط تشعبي هي نعم. عند تعيينه إلى نعم، يتم ضغط أي حرف يتم ضغط البايت 0 الأول عند تخزينه وإلغاء ضغطه عند استرداده. لا يتم ضغط البيانات الموجودة في حقل نص طويل إلا إذا كانت تتطلب 4096 بايت أو أقل من مساحة التخزين بعد الضغط. ونتيجة لذلك، قد يتم ضغط محتويات حقل "نص طويل" في سجل واحد، ولكن ليس في سجل آخر.
وضع IME	يحدد محرر أسلوب الإدخال، وهو أداة لاستخدام الإصدارات الإنجليزية من Access مع الملفات التي تم إنشاؤها باللغة اليابانية أو الكورية. القيمة الافتراضية: لا يوجد عنصر تحكم. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط على F1.
وضع جملة IME	يحدد نوع البيانات التي يمكنك إدخالها باستخدام محرر أسلوب الإدخال. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط على F1.
تنسيق النص	تمكين تحرير النص المنسق أو تعطيله. حدد نص منسق لتمكين تحرير النص المنسق. إذا قمت بتمكين تحرير النص المنسق للحقل ثم ربطت عنصر تحكم مربع نص بالحقل، فيجب عليك أيضا تمكين تحرير النص المنسق لعنصر التحكم. لمزيد من المعلومات حول تنسيق البيانات كنص منسق، راجع إنشاء حقل نص منسق أو حذفه.
محاذاة النص	تحديد محاذاة البيانات في حقل نص طويل. الخيارات: عام: محاذاة النص إلى اليسار والأرقام والتواريخ إلى اليمين. لليسار: محاذاة كل النص والتواريخ والأرقام إلى اليسار. توسيط: توسيط جميع النصوص والتواريخ والأرقام. اليمين: محاذاة كل النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليمين. التوزيع: يبرر كل النص والتواريخ والأرقام بالتساوي على جانبي الحقل أو مربع النص.
إلحاق فقط	يقوم بتحديد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل أم لا. يتوفر إعدادان هما: نعم: يتعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيمة الحقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل، ثم حدد إظهار محفوظات الأعمدة. لا: لا يتعقب التغييرات. تحذير: يؤدي تعيين هذه الخاصية إلى لا إلى حذف أي محفوظات قيمة حقل موجودة.

الرجوع لأعلى