إنشاء حقل "نص طويل" أو حذفه

يعد الحقل "نص طويل" مفيدا لتخزين كميات كبيرة من المعلومات، مثل الملاحظات والتعليقات والأوصاف. يخزن نوع البيانات "نص طويل" ما يصل إلى 65536 حرفا أبجديا ورقميا. كما يدعم أيضا تنسيق النص المنسق، مثل الألوان والخطوط المختلفة والتمييز.

ماذا تريد أن تفعل؟

• إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض ورقة البيانات
• إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض التصميم
• حذف حقل "نص طويل"
• مرجع خاصية الحقل "نص طويل"

إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض ورقة البيانات

يمكنك إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض ورقة البيانات.

الإضافة إلى جدول موجود

1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
2. إذا لزم الأمر، قم بالتمرير أفقيا إلى الحقل الفارغ الأول.
3. حدد "انقر للإضافة"، ثم حدد "نص طويل " من القائمة.
4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.
5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إضافة إلى جدول جديد

1. في علامة التبويب إنشاء ، في المجموعة جداول ، حدد جدول.
2. حدد حفظ. في مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل اسما للجدول الجديد.
3. حدد "انقر للإضافة"، ثم حدد "نص طويل " من القائمة.
4. انقر نقرا مزدوجا فوق صف الرأس الجديد، ثم اكتب اسما ذا معنى للحقل الجديد.
5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

الرجوع لأعلى

إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض التصميم

يمكنك إضافة حقل "نص طويل" في طريقة عرض "التصميم".

الإضافة إلى جدول موجود

1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
2. في عمود اسم الحقل الخاص بالمصمم، أدخل اسم الحقل "نص طويل". على سبيل المثال، "العنوان" أو "الملاحظات" أو "التعليقات".
3. حدد العمود "نوع البيانات " إلى جانب اسم الحقل، ثم اختر "نص طويل " من القائمة.
4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إضافة إلى جدول جديد

1. في علامة التبويب إنشاء ، في المجموعة جداول ، حدد جدول.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد، ثم حدد طريقة عرض التصميم من القائمة المختصرة.
3. إذا ظهر مربع الحوار حفظ باسم ، أدخل اسما للجدول الجديد.
4. في العمود "اسم الحقل "، حدد الصف الأول الفارغ وأدخل اسما للحقل. تتضمن الأسماء الشائعة "تعليقات" أو "ملاحظات".
5. حدد العمود "نوع البيانات " إلى جانب اسم الحقل، ثم اختر "نص طويل " من القائمة.
6. احفظ التغييرات التي قمت بها.

إذا قمت بربط مربع نص نموذج أو تقرير بحقل "نص طويل"، فيجب أيضا تعيين خاصية "تنسيق النص " لمربع النص إلى "نص منسق".

الرجوع لأعلى

تعيين خصائص الحقل "نص طويل" أو تغييرها

يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لتعيين مجموعة فرعية لخصائص الحقل، مثل "مطلوب" أو "فريد". استخدم طريقة عرض التصميم لتعيين جميع الخصائص المتوفرة، بما في ذلك قناع الإدخال أو التسمية التوضيحية.

1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
2. في علامة التبويب عام في القسم السفلي من مصمم الجدول، ضمن خصائص الحقل، ابحث عن الخاصية التي تريد تغييرها.
3. حدد الحقل إلى جانب اسم الخاصية. استنادا إلى الخاصية، يمكنك إدخال البيانات، أو بدء "منشئ التعبير" عن طريق التحديد ، أو تحديد خيار من قائمة. للحصول على معلومات حول كيفية استخدام خاصية كل حقل، حدد الخاصية، ثم اضغط على F1.

الرجوع لأعلى

حذف حقل "نص طويل"

يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات أو طريقة عرض التصميم لإزالة حقل "نص طويل" من جدول.

"حذف" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
2. ابحث عن الحقل "نص طويل"، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (الاسم)، ثم حدد حذف الحقل.
3. حدد نعم لتأكيد الحذف.

"حذف" في طريقة عرض التصميم

1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصف (المربع الفارغ) الموجود بجانب الحقل "نص طويل"، ثم حدد "حذف صفوف".
3. حدد نعم لتأكيد الحذف.

الرجوع لأعلى

مرجع خاصية الحقل "نص طويل"

عند استخدام طريقة عرض التصميم لإضافة حقل "نص طويل" إلى جدول، يمكنك تعيين خصائص متعددة للحقل وتغييرها. يسرد هذا الجدول خصائص الحقل "نص طويل" ويصف ما تقوم به كل واحدة منها، بما في ذلك نتائج إعداد الخصائص أو تغييرها.

Property	الاستخدام
التنسيق	أدخل أحرف تنسيق مخصصة لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات التي تحددها هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير.
Caption	تحديد اسم الحقل "نص طويل". تقبل هذه الخاصية ما يصل إلى 2048 حرفا. إذا لم تعين تسمية توضيحية، يطبق Access اسم الحقل الافتراضي.
القيمة الافتراضية	تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد قيمة مثل Enter up to 65 KB of text.، فإنها تذكر المستخدمين بأنه يمكنهم إدخال ما يصل إلى 65536 حرفا.
قاعدة التحقق من الصحة	يحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل أو حقل أو عنصر تحكم. عند إدخال بيانات تخالف القاعدة المعرفة للحقل، يمكنك استخدام خاصية "نص التحقق من الصحة " لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. الحد الأقصى للطول: 2048 حرفا. لمزيد من المعلومات حول استخدام قواعد التحقق من الصحة، راجع تقييد إدخال البيانات باستخدام قاعدة التحقق من الصحة.
نص التحقق من الصحة	يحدد النص في رسالة الخطأ التي تظهر عند انتهاك المستخدمين لقاعدة التحقق من الصحة. لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع تقييد إدخال البيانات باستخدام قاعدة التحقق من الصحة.
مطلوبة	عند التعيين إلى "نعم"، يجب إدخال قيمة في الحقل أو في أي عناصر تحكم محدودة بالحقل، ولا يمكن إدخال القيمة Null.
السماح بطول صفري	عند التعيين إلى "نعم"، يمكنك إدخال سلاسل فارغة في الحقل. لا تحتوي السلسلة ذات الطول الصفري على أي أحرف. ويمكنك استخدامها للإشارة إلى أنك تعرف عدم وجود قيمة للحقل. أدخل سلسلة فارغة عن طريق كتابة علامتي اقتباس مزدوجتين بدون ترك مسافة بينهما ("").
مفهرس	يمكنك استخدام الفهارس لزيادة سرعة عمليات الاستعلامات والفرز والتجميع التي تعمل على كميات كبيرة من البيانات. يمكنك أيضا استخدام الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال معلومات متكررة. الاختيارات: لا: إيقاف تشغيل الفهرسة (افتراضي). نعم (التكرار مقبول): فهرسة الحقل والسماح بالقيم المتكررة. على سبيل المثال، قد يكون لديك اسم أول واسم عائلة مكرر. نعم (التكرار غير مقبول): يفهرس الحقل ولا يسمح بالقيم المكررة.
ضغط Unicode	يستخدم Access Unicode لتمثيل البيانات في حقول "نص مختصر" و"نص طويل" و"ارتباط تشعبي". يشغل Unicode مساحة تخزين أكبر لأنه يستخدم 2 بايت للحرف الواحد بدلا من 1. للمساعدة في تصغير حجم الملف، القيمة الافتراضية لخاصية ضغط Unicode لحقل نص قصير أو نص طويل أو حقل ارتباط تشعبي هي Yes. عند التعيين إلى "نعم"، يتم ضغط أي حرف يحتوي البايت 0 الأول عليه عند تخزينه وفك الضغط عند استرداده. لا يتم ضغط البيانات في حقل "نص طويل" إلا إذا تطلب 4096 بايت أو أقل من مساحة التخزين بعد الضغط. ونتيجة لذلك، قد يتم ضغط محتويات حقل "نص طويل" في سجل واحد وليس في آخر.
وضع IME	تحديد "محرر أسلوب الإدخال"، وهو عبارة عن أداة لاستخدام الإصدارات الإنجليزية من Access مع الملفات التي تم إنشاؤها باللغة اليابانية أو الكورية. القيمة الافتراضية: لا يوجد تحكم. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط على F1.
وضع جملة IME	يحدد نوع البيانات التي يمكنك إدخالها باستخدام محرر أسلوب الإدخال. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط على F1.
تنسيق النص	تمكين تحرير النص المنسق أو تعطيله. حدد "نص منسق " لتمكين تحرير النص المنسق. إذا قمت بتمكين تحرير النص المنسق للحقل ثم قمت بربط عنصر تحكم مربع نص بالحقل، فيجب أيضا تمكين تحرير النص المنسق لعنصر التحكم. لمزيد من المعلومات حول تنسيق البيانات كنص منسق، راجع إنشاء حقل نص منسق أو حذفه.
محاذاة النص	يحدد محاذاة البيانات في حقل "نص طويل". الاختيارات: عام: محاذاة النص إلى اليسار والأرقام والتواريخ إلى اليمين. اليمين: محاذاة كل النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليسار. الوسط: توسيط كل النصوص والتواريخ والأرقام. إلى اليمين: محاذاة كل النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليسار. توزيع: ضبط كل النصوص والتواريخ والأرقام بالتساوي مقابل جانبي الحقل أو مربع النص.
إلحاق فقط	يقوم بتحديد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل أم لا. يتوفر إعدادان هما: نعم: تعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيمه الحقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل، ثم حدد إظهار محفوظات العمود. لا: لا يتعقب التغييرات. تحذير: يؤدي تعيين هذه الخاصية إلى "لا " إلى حذف محفوظات قيمه الحقل الحالي.

الرجوع لأعلى