توضح هذه المقالة مختلف أنواع عناصر التحكم المتوفرة في Access. عناصر التحكم هي أجزاء النموذج أو التقرير التي تستخدمها لإدخال البيانات أو تحريرها أو عرضها.
أنواع عناصر التحكم
فيما يلي قائمة بأنواع عناصر التحكم التي يمكنك استخدامها في قواعد بيانات Access لسطح المكتب.
| نوع عنصر التحكم | ملاحظات |
|---|---|
| مربع نص | استخدم عناصر تحكم مربع النص لعرض حقول النص والأرقام والتواريخ والأوقات والمذكرة. يمكنك ربط مربع نص بأحد الحقول في جدول أو استعلام أساسي. إذا سمحت بتحديث مربع نص مرتبط بحقل، يمكنك تغيير القيمة الموجودة في الحقل الموجود في الاستعلام أو الجدول الأساسي عن طريق إدخال قيمة جديدة في مربع النص. يمكنك أيضا استخدام مربع نص لعرض القيم المحسوبة. |
| التسمية | استخدام عناصر تحكم التسمية التي تحتوي على نص ثابت. بشكل افتراضي، يتم إرفاق عنصر تحكم تسمية بشكل تلقائي لعناصر التحكم التي يمكنها عرض البيانات. يمكنك استخدام هذا الأمر لإنشاء تسميات مستقلة للعناوين وللحصول على إرشادات حول النموذج. |
| زر الأمر | استخدم عناصر تحكم أزرار الأوامر لتنشيط ماكرو أو إجراء Visual Basic. يمكنك أيضا تحديد عنوان ارتباط تشعبي يفتحه Access عندما ينقر مستخدم فوقه. |
| عنصر تحكم علامة التبويب | استخدم عناصر تحكم علامات التبويب لإنشاء سلسلة من صفحات علامات التبويب في النموذج. يمكن أن تحتوي كل صفحة على عدد من عناصر التحكم الأخرى لعرض المعلومات. يعمل عنصر تحكم علامة التبويب إلى حد كبير مثل العديد من مربعات حوار الخيارات أو نوافذ أوراق الخصائص في Access—عندما ينقر مستخدم فوق علامة تبويب مختلفة، يعرض Access عناصر التحكم المضمنة في علامة التبويب هذه. |
| ارتباط | استخدم خيار عنصر تحكم ارتباط/ارتباط تشعبي لإضافة ارتباط تشعبي في عنصر تحكم تسمية إلى شبكة تصميم النموذج. يمكن أن يحتوي هذا الارتباط التشعبي على محدد مواقع ويب (URL) يشير إلى موقع على الإنترنت أو على إنترانت محلية أو على محرك أقراص محلي. يمكنه أيضا استخدام اسم ملف اصطلاح تسمية عالمي (UNC) للإشارة إلى ملف على خادم على الشبكة المحلية (LAN) أو على محركات أقراص الكمبيوتر المحلية. قد يشير الارتباط إلى ملف عبارة عن صفحة ويب أو حتى كائن آخر في قاعدة البيانات الحالية. يؤدي النقر فوق هذا الزر في المجموعة "عناصر التحكم" على "الشريط" إلى فتح مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي". |
| مستعرض ويب | استخدم عنصر تحكم مستعرض ويب لعرض محتوى صفحات الويب مباشرة داخل نموذج. يمكنك استخدام عنصر تحكم مستعرض ويب لعرض، على سبيل المثال، خريطة لعنوان مخزن في جدول. يمكنك ربط عنصر تحكم مستعرض ويب بحقل في مصدر السجلات الخاص بالنموذج باستخدام الخاصية "مصدر عنصر التحكم" لعنصر التحكم. لاحظ أنه لا يمكن أن يكون لديك عنصر تحكم مستعرض ويب مرتبط في مقطع التفاصيل لنموذج مستمر. |
| التنقل | استخدم عنصر تحكم التنقل لتوفير طريقة سهلة للتنقل إلى النماذج والتقارير المختلفة في قاعدة البيانات. يوفر عنصر التحكم في التنقل واجهة مشابهة لما تراه على مواقع الويب باستخدام الأزرار وعلامات التبويب للتنقل في موقع ويب. لاحظ أنه لا يمكن وجود عنصر تحكم في التنقل في القسم "تفصيل" لنموذج مستمر. |
| مجموعة الخيارات | استخدم عناصر تحكم مجموعة الخيارات لتحتوي على زر تبديل أو زر خيارات أو خانات اختيار واحد أو أكثر. (راجع أوصاف عناصر التحكم هذه لاحقا في هذا الجدول.) يمكنك تعيين قيمة رقمية منفصلة لكل زر أو خانة اختيار تقوم بتضمينها في المجموعة. عند وجود أكثر من زر أو خانة اختيار في مجموعة، يمكنك تحديد زر واحد أو خانة اختيار واحدة فقط في كل مرة، وتصبح القيمة المعينة لهذا الزر أو خانة الاختيار قيمة مجموعة الخيارات. إذا قمت بتعيين القيمة نفسها بشكل غير صحيح إلى أكثر من زر أو خانة اختيار، فستظهر كافة الأزرار أو خانات الاختيار ذات القيمة نفسها مميزة عند النقر فوق أي منها. يمكنك تحديد أحد الأزرار أو خانات الاختيار في المجموعة كقيمة افتراضية للمجموعة. إذا قمت بربط مجموعة الخيارات بحقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تعيين قيمة جديدة في الحقل عن طريق تحديد زر أو خانة اختيار في المجموعة. |
| فاصل الصفحات | استخدم فاصل صفحات للفصل بين الصفحات في نموذج متعدد الصفحات. |
| مربع تحرير وسرد | استخدم عنصر تحكم مربع تحرير وسرد ليحتوي على قائمة بالقيم المحتملة لعنصر التحكم ومربع نص قابل للتحرير. لإنشاء القائمة، يمكنك إدخال قيم للخاصية "مصدر الصف" لمربع التحرير والسرد. يمكنك أيضا تحديد جدول أو استعلام كمصدر للقيم في القائمة. يعرض Access القيمة المحددة حاليا في مربع النص. وعند النقر فوق السهم الموجود إلى يسار مربع التحرير والسرد، يعرض Access القيم في القائمة. حدد قيمة جديدة في القائمة لإعادة تعيين القيمة في عنصر التحكم. إذا قمت بربط مربع التحرير والسرد بحقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تغيير القيمة في الحقل عن طريق تحديد قيمة جديدة في القائمة. إذا قمت بربط مربع التحرير والسرد بحقل متعدد القيم، يعرض Access القائمة مع خانات الاختيار للسماح للمستخدم بتحديد قيم متعددة. يمكنك ربط أعمدة متعددة بالقائمة، كما يمكنك إخفاء عمود أو أكثر في القائمة عن طريق تعيين عرض العمود إلى 0. يمكنك ربط القيمة الفعلية في عنصر التحكم بعمود مخفي ذلك. عند إغلاق قائمة متعددة الأعمدة، يعرض Access القيمة في العمود الأول التي يزيد عرضها عن 0. يعرض Access كافة الأعمدة ذات العرض الصفري عند فتح القائمة. |
| سطر | استخدم عنصر تحكم السطر لإضافة سطور إلى نموذج أو تقرير لتحسين مظهره. |
| زر تبديل | استخدم عناصر تحكم زر التبديل للاحتفاظ بقيمة تشغيل/إيقاف تشغيل أو صواب/خطأ أو نعم/لا. عند النقر فوق زر تبديل، تصبح قيمته -1 (للتمثيل على أو true أو نعم)، ويظهر الزر مضغوطا عليه. انقر فوق الزر مرة أخرى، فتصبح قيمته 0 (لتمثيل إيقاف التشغيل أو خطأ أو لا) وسيعود الزر إلى الوضع الطبيعي. يمكنك تضمين زر تبديل في مجموعة خيارات وتعيين قيمة رقمية فريدة للزر. إذا قمت بإنشاء مجموعة ذات عناصر تحكم متعددة، فسيؤدي تحديد زر تبديل جديد إلى مسح أي زر تبديل أو زر خيار أو خانة اختيار محددة مسبقا في تلك المجموعة (إلا إذا كان للأزرار أو خانات الاختيار الأخرى في المجموعة نفس القيمة أيضا). إذا قمت بربط زر التبديل بحقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تبديل قيمة الحقل بالنقر فوق زر التبديل. |
| مربع قائمة | استخدم عنصر تحكم مربع قائمة ليحتوي على قائمة بالقيم المحتملة لعنصر التحكم. لإنشاء القائمة، يمكنك إدخال القيم في الخاصية "مصدر الصف" لمربع القائمة. يمكنك أيضا تحديد جدول أو استعلام كمصدر للقيم في القائمة. تكون مربعات القائمة مفتوحة دائما، ويميز Access القيمة المحددة حاليا في مربع القائمة. يمكنك تحديد قيمة جديدة في القائمة لإعادة تعيين القيمة في عنصر التحكم. إذا قمت بربط مربع القائمة بحقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تغيير القيمة في الحقل عن طريق تحديد قيمة جديدة في القائمة. إذا قمت بربط مربع القائمة بحقل متعدد القيم، يعرض Access القائمة مع خانات اختيار للسماح للمستخدم بتحديد قيم متعددة. يمكنك ربط أعمدة متعددة بالقائمة، كما يمكنك إخفاء عمود أو أكثر في القائمة عن طريق تعيين عرض العمود إلى 0. يمكنك ربط القيمة الفعلية في عنصر التحكم بعمود مخفي ذلك. يعرض Access كافة الأعمدة ذات العرض الصفري التي تلائم العرض المحدد لعنصر التحكم. إذا لم يكن عنصر تحكم مربع القائمة مرتبطا، فيمكنك السماح للمستخدم بتحديد قيم متعددة في القائمة (تسمى أيضا مربع قائمة متعدد التحديد). |
| مستطيل | استخدم عنصر تحكم مستطيل لإضافة مستطيلات مملوءة أو فارغة إلى نموذج لتحسين مظهره. يمكنك استخدام عنصر التحكم هذا، على سبيل المثال، لتجميع عناصر تحكم مختلفة معا بشكل مرئي. |
| خانة الاختيار | استخدم عنصر تحكم خانة الاختيار للاحتفاظ بقيمة تشغيل/إيقاف تشغيل، أو صواب/خطأ، أو نعم/لا. عند تحديد خانة اختيار، تصبح قيمتها -1 (للتمثيل في أو true أو نعم)، وتظهر علامة اختيار في المربع. حدد خانة الاختيار مرة أخرى، فتصبح قيمتها 0 (لتمثيل إيقاف التشغيل أو خطأ أو لا)، وستختفي علامة الاختيار من المربع. يمكنك تضمين خانة اختيار في مجموعة خيارات وتعيين قيمة رقمية فريدة لخانة الاختيار. إذا قمت بإنشاء مجموعة ذات عناصر تحكم متعددة، فسيؤدي تحديد خانة اختيار جديدة إلى إلغاء تحديد أي زر تبديل أو زر خيار أو خانة اختيار محددة مسبقا في تلك المجموعة (إلا إذا كانت الأزرار أو خانات الاختيار الأخرى في المجموعة لها نفس القيمة أيضا). إذا قمت بربط خانة الاختيار بحقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تبديل قيمة الحقل بالنقر فوق خانة الاختيار. |
| إطار عنصر غير منضم | استخدم إطار عنصر غير مرتبط لإضافة كائن من تطبيق آخر يدعم ارتباط الكائنات وتضمينها (OLE). يصبح الكائن جزءا من النموذج، وليس جزءا من البيانات من الجدول أو الاستعلام الأساسي. يمكنك إضافة الصور أو الأصوات أو المخططات أو الشرائح لتحسين النموذج. عندما يكون الكائن مخططا، يمكنك تحديد استعلام كمصدر بيانات للمخطط، ويمكنك ربط عرض المخطط بالسجل الحالي في النموذج بواسطة قيمة حقل واحدة أو أكثر. |
| مرفق | استخدم عنصر تحكم مرفق لربط هذا الحقل بحقل مرفق في البيانات الأساسية. يمكنك استخدام عنصر التحكم هذا، على سبيل المثال، لعرض صورة أو إرفاق ملفات أخرى. في طريقة عرض النموذج، يقدم عنصر التحكم هذا مربع حوار "إدارة المرفقات"، حيث يمكنك إرفاق ملفات مرفقات متعددة مخزنة في الحقل الأساسي وحذفها وعرضها. |
| زر خيار | استخدم عنصر تحكم زر خيار (يسمى أحيانا عنصر تحكم زر تبادلي) للاحتفاظ بقيمة تشغيل/إيقاف تشغيل، أو صواب/خطأ، أو نعم/لا. عند تحديد زر خيار، تصبح قيمته -1 (للتمثيل على أو true أو نعم)، وتظهر دائرة معبأة في وسط الزر. حدد الزر مرة أخرى، فتصبح قيمته 0 (لتمثيل إيقاف التشغيل أو خطأ أو لا)، وستختفي الدائرة المعبأة. يمكنك تضمين زر خيار في مجموعة خيارات وتعيين قيمة رقمية فريدة للزر. إذا قمت بإنشاء مجموعة ذات عناصر تحكم متعددة، فسيؤدي تحديد زر خيار جديد إلى مسح أي زر تبديل أو زر خيار أو خانة اختيار محددة مسبقا في تلك المجموعة (إلا إذا كان للأزرار أو خانات الاختيار الأخرى في المجموعة نفس القيمة أيضا). إذا قمت بربط زر الخيار بحقل في الاستعلام أو الجدول الأساسي، يمكنك تبديل قيمة الحقل بالنقر فوق زر الخيار. |
| نموذج فرعي/تقرير فرعي | استخدام عنصر تحكم النموذج الفرعي/التقرير الفرعي لتضمين نموذج أو تقرير آخر في النموذج الحالي. يمكنك استخدام النموذج الفرعي أو التقرير الفرعي لعرض البيانات من جدول أو استعلام مرتبط بالبيانات الموجودة في النموذج الرئيسي. يحتفظ Access بالارتباط بين النموذج الرئيسي والنموذج الفرعي أو التقرير الفرعي نيابة عنك. |
| إطار عنصر مرتبط | استخدم إطار عنصر مرتبط لعرض حقل عنصر OLE وتحريره من البيانات الأساسية. يمكن أن يعرض Access معظم الصور والرسومات مباشرة على نموذج. بالنسبة للعناصر الأخرى، يعرض Access أيقونة التطبيق الذي تم إنشاء العنصر فيه. على سبيل المثال، إذا كان الكائن عبارة عن كائن صوتي تم إنشاؤه في مسجل صوت Windows، فسترى أيقونة مكبر صوت في النموذج. |
| صورة | استخدم عنصر تحكم الصورة لوضع صورة ثابتة على النموذج. لا يمكنك تحرير الصورة في النموذج، ولكن يقوم Access بتخزينها بتنسيق يتميز بفعالية كبيرة بالنسبة لسرعة التطبيق وحجمه. إذا كنت تريد استخدام صورة كخلفية كاملة للنموذج، يمكنك تعيين خاصية الصورة الخاصة بالنموذج. |
| المخطط | استخدم عنصر تحكم المخطط لإضافة مخطط على شبكة النموذج. يؤدي النقر فوق هذا الزر ثم وضع عنصر التحكم في النموذج إلى بدء تشغيل معالج المخططات، الذي يرشدك عبر الخطوات الضرورية لإنشاء مخطط جديد. |
| ActiveX | استخدم زر عنصر تحكم ActiveX لفتح مربع حوار يعرض كافة عناصر تحكم ActiveX التي قمت بتثبيتها على النظام الخاص بك. يمكنك تحديد أحد عناصر التحكم ثم النقر فوق موافق لإضافة عنصر التحكم إلى شبكة تصميم النموذج. لا تعمل كل عناصر تحكم ActiveX مع Access. |
فهم الربط باستخدام عناصر التحكم
يمكن لعناصر التحكم أن تكون مرتبطة أو غير منضمة أو محسوبة:
- عنصر التحكم المنضم يسمى عنصر التحكم الذي يكون مصدر البيانات الخاص به حقلا في جدول أو استعلام عنصر تحكم منضم. تستخدم عناصر التحكم المنضمة لعرض القيم التي تأتي من الحقول الموجودة في قاعدة البيانات. يمكن أن تتمثل القيم في نصوص أو تواريخ أو أرقام أو قيم نعم/لا أو صور أو رسومات بيانية. على سبيل المثال، إن مربع النص الذي يعرض اسم العائلة لموظف ما قد يحصل على هذه المعلومات من الحقل "اسم العائلة" في الجدول "الموظفون".
- عنصر التحكم غير المنضم يسمى عنصر التحكم الذي ليس له مصدر بيانات (مثل حقل أو تعبير) عنصر تحكم غير منضم. تستخدم عناصر التحكم غير المنضمة لعرض المعلومات أو الصور أو الخطوط أو المستطيلات. على سبيل المثال، التسمية التي تعرض عنوان نموذج هي عنصر تحكم غير منضم.
- عنصر التحكم المحسوب يسمى عنصر التحكم الذي يكون مصدر البيانات الخاص به تعبيرا، بدلا من حقل، عنصر تحكم محسوب. يمكنك تحديد القيمة التي تريد استخدامها كمصدر بيانات في عنصر التحكم عن طريق تعريف تعبير. قد يكون التعبير عبارة عن مجموعة من عوامل التشغيل (مثل = و + ) وأسماء عناصر التحكم وأسماء الحقول والدالات التي ترجع قيمة واحدة وقيم ثابتة. على سبيل المثال، يحسب التعبير التالي سعر عنصر ما بخصم 25 بالمائة بضرب القيمة الموجودة في حقل "سعر الوحدة" في قيمة ثابتة (0.75).
=[سعر الوحدة] * 0.75
يمكن أن يستخدم التعبير بيانات من حقل في الجدول أو الاستعلام الأساسي للنموذج أو التقرير، أو بيانات من عنصر تحكم آخر في النموذج أو التقرير.
ملاحظة
يمكن أيضا إجراء العمليات الحسابية في الجداول عن طريق إضافة حقل محسوب، أو في الاستعلامات بإدخال تعبير في صف "الحقل" بشبكة الاستعلام. يمكنك بعد ذلك ربط النماذج والتقارير بتلك الجداول أو الاستعلامات، وتظهر العمليات الحسابية على النماذج أو التقارير دون الحاجة إلى إنشاء عنصر تحكم محسوب.
عندما تقوم بإنشاء نموذج أو تقرير، من المستحسن إضافة كافة عناصر التحكم المنضمة أولا وترتيبها، خاصة إذا كانت تشكل معظم عناصر التحكم في الكائن. عندئذ، يمكنك إضافة عناصر التحكم غير المنضمة والمحسوبة التي تكمل التصميم باستخدام الأدوات الموجودة في المجموعة "عناصر التحكم " ضمن علامة التبويب " تصميم " في طريقة عرض التخطيط أو طريقة عرض التصميم.
يمكنك ربط عنصر تحكم بالحقل عن طريق تحديد الحقل الذي يحصل منه عنصر التحكم على بياناته. يمكنك إنشاء عنصر تحكم منضم إلى حقل محدد عن طريق سحب الحقل من جزء "قائمة الحقول" إلى النموذج أو التقرير. يعرض جزء "قائمة الحقول" حقول الجدول أو الاستعلام الأساسي للنموذج. لعرض جزء "قائمة الحقول "، افتح العنصر في طريقة عرض "التخطيط" أو طريقة عرض "التصميم"، ثم ضمن علامة التبويب " تصميم "، في المجموعة "أدوات "، انقر فوق "إضافة حقول موجودة". عندما تنقر نقرا مزدوجا فوق أحد الحقول في جزء "قائمة الحقول "، يضيف Access نوع عنصر التحكم المناسب لهذا الحقل إلى الكائن.
بالتبادل، يمكنك ضم حقل إلى عنصر تحكم بكتابة اسم الحقل في عنصر التحكم نفسه (إذا كان العنصر مفتوحا في طريقة عرض "التصميم")، أو في مربع خاصية "مصدر عنصر التحكم " في ورقة خصائص عنصر التحكم. تُعرّف ورقة الخصائص خصائص عنصر التحكم، مثل اسمه ومصدر بياناته وتنسيقه. لعرض ورقة الخصائص أو إخفائها، اضغط على F4.
يعد استخدام جزء "قائمة الحقول" أفضل طريقة لإنشاء عنصر تحكم منضم لسببين:
- يقوم Access تلقائيا بتعبئة التسمية المرفقة لعنصر التحكم باسم الحقل (أو التسمية التوضيحية المعرفة لهذا الحقل في الجدول أو الاستعلام الأساسي)، بحيث لا تحتاج إلى كتابة تسمية عنصر التحكم بنفسك.
- يعين Access تلقائيا العديد من خصائص عنصر التحكم إلى القيم المناسبة وفقا لخصائص الحقل في الجدول أو الاستعلام الأساسي (مثل خصائص التنسيقوDecimal Placesوقناع الإدخال).
إذا قمت بالفعل بإنشاء عنصر تحكم غير منضم وتريد ضمه إلى حقل، قم بتعيين القيمة الموجودة في مربع خاصية "مصدر عنصر التحكم " لعنصر التحكم إلى اسم الحقل. للحصول على تفاصيل حول خاصية مصدر عنصر التحكم ، اضغط على F1 أثناء وجود المؤشر في القائمة المنسدلة للخاصية.
اطلع أيضاً على
محاذاة عناصر التحكم تلقائيا على نموذج