مقدمة عن التعابير

يمكنك استخدام التعبيرات لمجموعة واسعة من المهام في Microsoft Access، مثل إجراء العمليات الحسابية الرياضية أو دمج النص أو استخراجه أو التحقق من صحة البيانات. توفر هذه المقالة معلومات عامة حول التعبيرات — متى يتم استخدامها، وما هي أجزاء مكوناتها، وكيفية مقارنتها بصيغ Microsoft Excel.

في هذه المقالة

• نظرة عامة على التعبيرات
• طرق استخدام التعبيرات
• أمثلة على التعبيرات
• مكونات التعبيرات
• مقارنة تعبيرات Access وصيغ Excel‏

نظرة عامة على التعبيرات

فكر في الأمر بهذه الطريقة: عندما تريد من Access فعل شيء معين، فعليك التحدث بلغته. على سبيل المثال، افترض أنك تريد إخبار Access "انظر إلى حقل تاريخ الميلاد في جدول العملاء وأخبرني بسنة ميلاد العميل". يمكنك كتابة هذا التعبير على النحو التالي:

DatePart("yyyy",[Customers]![BirthDate])

يتكون هذا التعبير من الدالة DatePart وقيمتين وسيطتين: "yyyy" و [Customers]![BirthDate].

لنفحص هذا التعبير بشيء من التفصيل.

1 DatePart هي دالة تفحص تاريخا وترجع جزءا معينا. في هذه الحالة، يتم استخدام أول وسيطتين.

2 تخبر وسيطة الفاصل الزمني Access بجزء التاريخ الذي يجب إرجاعه — في هذه الحالة، "yyyy" تخبر Access بأنك تريد إرجاع جزء السنة فقط من التاريخ.

3 تخبر وسيطة التاريخ Access بمكان البحث عن قيمة التاريخ — في هذه الحالة، [Customers]![BirthDate] تخبر Access بالبحث عن التاريخ في حقل تاريخ الميلاد في جدول العملاء.

طرق استخدام التعبيرات

يمكنك استخدام التعبيرات بالطرق التالية:

• حساب القيم غير الموجودة بشكل مباشر في بياناتك. يمكنك حساب القيم في الحقول الموجودة في الجداول والاستعلامات، كما يمكنك حساب القيم الموجودة في عناصر التحكم الموجودة في النماذج والتقارير.
• تحديد قيمة افتراضية لحقل جدول أو عنصر تحكم في نموذج أو تقرير. وتظهر هذه القيم الافتراضية كلما فتحت جدولاً أو نموذجاً أو تقريراً.
• إنشاء قاعدة تحقق من الصحة تتحكم في القيم التي يستطيع المستخدمون إدخالها في حقل أو عنصر تحكم.
• تحديد معايير الاستعلام لقصر النتائج على مجموعة فرعية مطلوبة.

حساب القيم

تعد إحدى أكثر الطرق شيوعاً لاستخدام التعبيرات في Access هي حساب قيم غير موجودة مباشرة في البيانات. ويطلق على أي عمود في جدول أو استعلام ينتج من مثل هذه العملية الحسابية حقل محسوب. يمكنك إنشاء حقل محسوب يجمع بين حقلي جدول أو أكثر. على سبيل المثال، تعمل الكثير من الجداول على تخزين الأسماء الأولى وأسماء العائلة في حقول منفصلة. فإذا كنت تريد جمع هذه الأسماء ثم عرضها في حقل واحد، يمكنك إنشاء حقل محسوب في الجدول أو في الاستعلام:

[FirstName] & " " & [LastName].

في هذه الحالة، تجمع علامة العطف (&) القيمة في FirstName الحقل، وحرف مسافة (مسافة محاطة بعلامات اقتباس)، والقيمة في LastName الحقل.

تحديد قيمة افتراضية

يمكنك أيضاً استخدام التعبيرات في Access لتوفير قيمة افتراضية لحقل في جدول أو لعنصر تحكم. على سبيل المثال، لتعيين القيمة الافتراضية لحقل تاريخ إلى التاريخ الحالي، في مربع الخاصية القيمة الافتراضية لهذا الحقل، اكتب:

Date()

إنشاء قاعدة تحقق من الصحة

علاوةً على ذلك، يمكنك استخدام تعبير لتعيين قاعدة تحقق من الصحة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قاعدة تحقق من الصحة في عنصر تحكم أو حقل جدول للمطالبة بأن تكون قيمة التاريخ المُدخل أكبر من التاريخ الحالي أو مساوية له. في هذه الحالة، ستقوم بتعيين القيمة في مربع الخاصية ‏Validation Rule‏‏ على الآتي:

>= Date()

تحديد معايير الاستعلام

أخيراً، يمكنك استخدام تعبير لتعيين معايير الاستعلام. على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد رؤية مبيعات المنتجات للطلبات التي تم شحنها ضمن إطار زمني معين. يمكنك إدخال المعايير لتعريف نطاق تاريخ، ويُرجع Access فقط الصفوف التي تتطابق مع المعايير. على سبيل المثال، قد يبدو التعبير مماثلاً لما يلي:

Between #1/1/2017# And #12/31/2017# 

عند إضافة معايير إلى الاستعلام، ثم تشغيل الاستعلام، لا يتم عرض سوى تلك القيم التي تتطابق مع التواريخ المحددة.

أمثلة عن التعبيرات

يسرد الجدول التالي بعض تعبيرات Access النموذجية وكيفية استخدامها عادةً:

تبدأ بعض التعبيرات بعامل التشغيل المتساوي (=)، والبعض الآخر لا. عند حساب قيمة لعنصر تحكم في نموذج أو تقرير، يمكنك استخدام = عامل التشغيل لبدء التعبير. في حالات أخرى، مثل عند كتابة تعبير في استعلام أو في الخاصية DefaultValue أو ValidationRule لحقل أو عنصر تحكم، لا تستخدم = عامل التشغيل إلا إذا كنت تضيف التعبير إلى حقل نص في جدول. في بعض الحالات، مثل عند إضافة تعبيرات إلى الاستعلامات، يزيل = Access عامل التشغيل تلقائيا.

مكونات التعبيرات

يتكون التعبير من عدد من المكونات المحتملة التي يمكنك استخدامها، وحدها أو في مجموعة، للحصول على نتيجة. تتضمن هذه المكونات ما يلي:

• المعرفات هي أسماء حقول الجدول أو عناصر التحكم في النماذج أو التقارير أو خصائص تلك الحقول أو عناصر التحكم.
• مشغلي على سبيل المثال، ( + علامة الجمع) أو - (علامة الطرح).
• وظائف على سبيل المثال، SUM أو AVG.
• قيم الثوابت التي لم يطرأ عليها أي تغيير — مثل سلاسل النص أو الأرقام التي لم يتم حسابها بعد بواسطة أي تعبير.
• القيم سلاسل، مثل "أدخل رقما بين 1 و10." أو الأرقام، مثل 1254، المستخدمة في العمليات.

تتناول الأقسام التالية هذه المكونات بمزيد من التفاصيل.

المعرفات

المعرف هو اسم حقل أو خاصية أو عنصر تحكم. يمكنك استخدام المعرف في التعبير للإشارة إلى القيمة المقترنة بحقل أو خاصية أو عنصر تحكم. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك التعبير =[RequiredDate]-[ShippedDate]. يطرح هذا التعبير قيمة ShippedDate الحقل أو عنصر التحكم من قيمة RequiredDate الحقل أو عنصر التحكم. في هذا التعبير، يعمل كل من RequiredDate و ShippedDate كمعرفات.

العوامل

يدعم Access مجموعة متنوعة من عوامل التشغيل، بما في ذلك عوامل التشغيل الحسابية الشائعة، مثل +و -* (ضرب) و / (قسمة). يمكنك أيضا استخدام عوامل المقارنة مثل < (أقل من) أو > (أكبر من) لمقارنة القيم وعوامل تشغيل النص مثل & و + لتسلسل النص (الجمع) وعوامل التشغيل المنطقية مثل Not و And لتحديد القيم الحقيقية أو الخاطئة وعوامل التشغيل الأخرى الخاصة ب Access.

الدالات

تعتبر الدالات إجراءات مضمّنة يمكنك استخدامها في تعبيراتك. فيمكنك استخدام الدالات لمجموعة واسعة ومتنوعة من العمليات، كحساب القيم ومعالجة النصوص والتواريخ وتلخيص البيانات. على سبيل المثال، تُعد الدالة DATE شائعة الاستخدام حيث تعرض التاريخ الحالي. ويمكنك استخدام الدالة DATE بعدة طرق متنوعة، كاستخدامها في تعبير يعيّن القيمة الافتراضية لحقل في جدول. في هذا المثال، كلما قام أحد الأشخاص بإضافة سجل جديد، يتم تعين قيمة الحقل على التاريخ الحالي بشكل افتراضي.

تحتاج بعض الدالات إلى وسيطات. والوسيطة هي القيمة التي توفر إدخالاً للدالة. إذا تطلبت الدالة أكثر من وسيطة واحدة، فيمكنك استخدام الفاصلة لفصل الوسيطات. على سبيل المثال، الدالة DATE في مثال التعبير التالي:

=Format(Date(),"mmmm d, yyyy")

يستخدم هذا المثال وسيطتين:

• الوسيطة الأولى هي الدالة Date() التي ترجع التاريخ الحالي. وفي حالة عدم وجود أية وسيطات، لا يزال من الضروري إضافة أقواس الدالة.
• تحدد الوسيطة "mmmm d, yyyy"الثانية ، التي يتم فصلها عن الوسيطة الأولى بواسطة فاصلة، سلسلة نصية لإرشاد الدالة FORMAT كيفية تنسيق قيمة التاريخ التي تم إرجاعها. تجدر الإشارة إلى أنه تجب إحاطة السلسلة النصية بعلامتي اقتباس.

يوضح هذا التعبير أيضا أنه يمكنك في أغلب الأوقات إجراء تداخل للقيمة المعروضة مع إحدى الدالات كوسيطة لدالة أخرى. في هذه الحالة، Date() يعمل كوسيطة.

الثوابت

الثابت هو عنصر ما لا تتغير قيمته أثناء تشغيل Access.‏ وعادة ما يتم استخدام الثوابت True وFalse وNull في التعبيرات. True Falseيتم استخدام الثوابت و و Null بشكل متكرر في التعبيرات.

القيم

يمكنك استخدام قيم حرفية في التعبيرات الخاصة بك، مثل الرقم 1254 أو السلسلة "أدخل رقماً بين 1 و10". يمكنك أيضاً استخدام القيم الرقمية، التي قد تكون سلسلة من الأرقام تتضمن علامة ونقطة عشرية، إذا لزم الأمر.

عند استخدام قيم سلاسل نصية، ضعها ضمن علامات اقتباس لضمان قيام Access بتفسيرها بطريقة صحيحة. في بعض الحالات، يقوم Access بتوفير علامات الاقتباس نيابة عنك. على سبيل المثال، عندما تكتب نصاً في تعبير لقاعدة تحقق من الصحة أو لمعايير استعلام، يقوم Access بإحاطة السلاسل النصية بعلامات اقتباس تلقائياً.

لاستخدام قيم التاريخ/الوقت، قم بإحاطة القيم بعلامات الجنيه (#). على سبيل المثال، #3-7-17#, #7-Mar-17#و #Mar-7-2017# كلها قيم تاريخ/وقت صالحة. عندما يصادف Access قيمة تاريخ/وقت صالحة مضمّنة بين أحرف #، سيعاملها تلقائياً كنوع بيانات تاريخ/وقت.

أعلى الصفحة

مقارنة تعبيرات Access وصيغ Excel

تشبه تعبيرات Access صيغ Excel، حيث يستخدم كل من التعبيرات والصيغ عناصر مماثلة للحصول على نتيجة. تحتوي صيغ Excel وتعبيرات Access على واحد أو أكثر من العناصر التالية:

• معرفات في Excel، المعرفات هي أسماء الخلايا الفردية أو نطاقات الخلايا في مصنف، مثل A1 أو B3:C6 أو Sheet2! C32. في Access، المعرفات هي أسماء حقول الجدول (مثل [Contacts]![First Name])، أو عناصر التحكم في النماذج أو التقارير (مثل Forms![Task List]![Description])، أو خصائص تلك الحقول أو عناصر التحكم (مثل Forms![Task List]![Description].ColumnWidth).
• مشغلي في كل من Access وExcel، يتم استخدام عوامل التشغيل لمقارنة القيم أو لإجراء عمليات حسابية بسيطة على بياناتك. تتضمن + الأمثلة (علامة الجمع) أو - (علامة الطرح).
• وظائف في كل من Access وExcel، يتم استخدام الدالات والوسيطات لإنجاز المهام التي لا يمكنك القيام بها باستخدام عوامل التشغيل وحدها — على سبيل المثال، يمكنك العثور على متوسط القيم في حقل، أو تحويل نتيجة عملية حسابية إلى تنسيق عملة. تشتمل أمثلة الدالات على SUM وSTDEV. أما الوسيطات فهي القيم التي توفر المعلومات للدالات. لاحظ أن Access وExcel يتضمنان العديد من الدالات للاختيار منها، ولكن أسماء الدالات المماثلة في البرامج تكون أحياناً مختلفة. على سبيل المثال، تتطابق الدالة AVERAGE في Excel مع الدالة AVG في Access.
• الثوابت في Access وExcel عبارة عن قيم لا تتغيّر — كالأرقام التي لا يتم حسابها باستخدام أي تعبير.
• القيم في كل من Access وExcel، يتم استخدام القيم بطريقة مماثلة.

تستخدم تعبيرات Access عوامل التشغيل والثوابت المماثلة لتلك المستخدمة في صيغ Excel، ولكن تعبيرات Access تستخدم معرّفات ودالات مختلفة. في حين تُستخدم صيغ Excel عادةً في خلايا أوراق العمل فقط، تُستخدم تعبيرات Access في العديد من الأماكن ضمن Access لمجموعة متنوعة من المهام بما فيها المهام التالية:

• إنشاء عناصر التحكم المحسوبة على النماذج والتقارير
• إنشاء الحقول المحسوبة في الجداول والاستعلامات
• العمل كمعايير في الاستعلامات
• التحقق من صحة البيانات التي يتم إدخالها في حقل أو في عنصر تحكم على نموذج
• تجميع البيانات في التقارير

يمكنك استخدام تعبير Access أو صيغة Excel لحساب القيم الرقمية أو قيم التاريخ/الوقت باستخدام العوامل الرياضية. على سبيل المثال، لحساب سعر مخفض لعميل، يمكنك استخدام صيغة Excel =C2*(1-D2) أو تعبير = [Unit Price]*(1-[Discount])Access .

يمكنك أيضاً استخدام تعبير Access أو صيغة Excel لدمج السلاسل أو تقسيمها أو بمعنى آخر معالجتها باستخدام عوامل السلاسل. على سبيل المثال، لدمج الاسم الأول واسم العائلة في سلسلة واحدة، يمكنك استخدام صيغة Excel =D3 & " " & D4 أو تعبير = [First Name] & " " & [Last Name]Access .

أعلى الصفحة

استخدام "منشئ التعبير"إنشاء تعبيردليل بناء جملة تعبيرأمثلة على التعبيرات