يختلف حفظ عملك في Access قليلا عن الحفظ في معظم تطبيقات Office. يتم حفظ التغييرات التي يتم إجراؤها على البيانات، وهي السبب الرئيسي لحفظ عملك في معظم التطبيقات، تلقائيا في Access.
في Access، بدلا من حفظ تغييرات البيانات، يمكنك حفظ التغييرات على تصميم قاعدة البيانات، أو حفظ قاعدة البيانات بأكملها والبيانات وكافة البيانات باسم ملف جديد كنسخة احتياطية، أو بتنسيق مختلف، مثل تنسيق ملف سابق في Access أو قالب قاعدة بيانات أو قاعدة بيانات تم تجميعها برمجيا (قاعدة بيانات لا يمكنك تغيير التصميم فيها). يمكنك أيضا حفظ كائنات قاعدة البيانات الفردية كعناصر جديدة.
يتناول هذا الموضوع عدة طرق يمكنك من خلالها حفظ عملك في Access ويوفر ارتباطات إلى مواضيع بمزيد من التفاصيل.
حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات لإعادة استخدامها
لإعادة استخدام قاعدة بيانات أو عنصر قاعدة بيانات، استخدم مربع الحوار حفظ باسم:
افتح قاعدة البيانات أو عنصر قاعدة البيانات.
من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.
نفذ إحدى الخطوات التالية:
لحفظ قاعدة بيانات بتنسيق مختلف، انقر فوق "حفظ قاعدة البيانات باسم".
لحفظ كائن قاعدة بيانات بتنسيق مختلف، انقر فوق "حفظ العنصر باسم".
ملاحظة
يتوفر الخيار "حفظ كعنصر عميل " فقط في قاعدة بيانات ويب.
انقر فوق التنسيق الذي تريد استخدامه للنسخة الجديدة.
لمزيد من المعلومات حول التنسيقات التي يمكنك استخدامها وأسباب اختيارها، راجع مقالات حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات وإعادة استخدامها وما هو تنسيق ملفات Access الواجب استخدامه؟.
لمزيد من المعلومات حول عمل النسخ الاحتياطية، راجع المقالة حماية البيانات باستخدام عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة.
يعد حفظ نسخة من قاعدة بيانات أو كائن إحدى الطرق لمشاركة بيانات سطح المكتب، ولكن هناك طرق أخرى. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة طرق مشاركة قاعدة بيانات سطح مكتب Access.