يوفر "الراوي" تجربة قراءة أكثر إيجازا وفعالية أثناء العمل في Excel. يتم تحديد أولوية الإعلانات بالاستناد إلى المعلومات التي تحتاج إليها لقراءة مصنف ويتم تخصيصها باستخدام اختصارات لوحة مفاتيح مناسبة.
تثبيت ملحق Excel "الراوي"
اتبع هذه الخطوات لتثبيت "الراوي" بملحق Excel:
- ابدأ تشغيل "الراوي" باستخدام CTRL + Windows + مفتاح Enter .
- سيقوم "الراوي" تلقائيا بتنزيل "الراوي" بملحق Excel إلى جانب الملحقات الأخرى التي قد تكون متوفرة من متجر Microsoft. سيتم إعلامك بأنه تم تثبيت الملحق بنجاح.
- افتح Excel وابدأ التنقل لسماع إعلانات "الراوي" المحدثة.
تخصيص إعلانات "الراوي" ل Excel
يعرض الجدول التالي مجموعة من أوامر لوحة المفاتيح الجديدة المتوفرة الآن. تابع إلى الأقسام التالية لمعرفة المزيد حول كل اختصار.
فئات الإعلانات
يتم تجميع الإعلانات في أربع فئات:
- القيمة، المعلومات المكتوبة في الخلية. على سبيل المثال، "بيانات الاختبار" أو "فارغ".
- الاسم، مرجع الخلية. على سبيل المثال، "A 1".
- السياق، المعلومات. على سبيل المثال، "إدخال جدول" أو الإعلان عن رأس عمود قمت بإدخاله للتو.
- الخصائص، أي معلومات وصفية حول محتويات الخلية. على سبيل المثال، "صيغة" أو "تمت تصفيتها".
| السيناريو | اختصار | ملاحظات |
|---|---|---|
| التبديل بين تشغيل الإعلانات المحسنة وإيقاف تشغيلها | "الراوي" + Alt + O | |
| نقل إعلان السياق (التبديل الأول أو الثالث) | "الراوي" + Alt + C | خصائص سياق > اسم > القيمة > (افتراضي) v/s خصائص اسم > قيمة > السياق > |
| تبديل الأسماء وإعلانات القيمة | "الراوي" + Alt + N | خصائص سياق > اسم > القيمة > (/افتراضي) مقابل خصائص سياق > قيمة > الاسم > ينطبق ذلك أيضا على إعلانات تحديد النطاق. |
| قراءة السياق الحالي (تكرار إعلان السياق وإضافة كل معلومات السياق المعروفة) | "الراوي" + Shift + C | الأمثلة:
|
| قراءة معلومات ItemStatus | "الراوي" + Shift + S | اقرأ المعلومات المعرفة في الخاصية ItemStatus في الخلية المركز الأخيرة. |
| تحديد القراءة | "الراوي" + Shift + E | قراءة الخلية الحالية أو نطاق الخلايا الذي تم تحديده. |
التبديل بين تشغيل الإعلانات المحسنة وإيقاف تشغيلها
بشكل افتراضي، إذا كان لديك ملحق Excel "الراوي" مثبتا، فسيتم تمكين المراسلة المحسنة. إذا كنت تريد تعطيل الإعداد، فاضغط على "الراوي" + Alt + O.
ملاحظة
لم يتم حفظ حالة هذا الأمر، مما يعني أنه إذا تمت إعادة تشغيل "الراوي"، فسيتم تشغيل المراسلة المحسنة بشكل افتراضي مرة أخرى.
نقل إعلان السياق
يذكر "الراوي" "خصائص سياق > اسم > القيمة>"، بشكل افتراضي. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإدخال جدول يسمى الجدول 1 مع عمود "الفاكهة" حيث تحتوي A2 على قيمة خلية Apple، فستسمع: "تفاح، A2، إدخال الجدول 1، الفاكهة، القائمة المنسدلة لعامل التصفية".
إذا كنت تفضل سماع السياق أولا، فاضغط على "الراوي" + Alt + C. يؤدي هذا الإجراء إلى تبديل ترتيب الإعلان إلى 'خصائص اسم > قيمة > السياق>'.
على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإدخال جدول يسمى الجدول 1 مع عمود "الفاكهة" حيث تحتوي A2 على قيمة خلية Apple، فستسمع: "إدخال الجدول 1، الفواكه، التفاح، A2، القائمة المنسدلة للتصفية."
اضغط على "الراوي" + Alt + C مرة أخرى للعودة إلى الترتيب الأصلي ل 'خصائص سياق > اسم > القيمة>'.
تبديل إعلانات الأسماء والقيمة
يذكر "الراوي" "خصائص سياق > اسم > القيمة>"، بشكل افتراضي. على سبيل المثال: "الاسم الأول، A1."
اضغط على مفتاح "الراوي" + Alt + N، إذا كنت تفضل سماع مرجع الخلية أولا، فيمكنك "خصائص سياق > قيمة > التسمية>". في هذه الحالة، ستسمع: "A1، الاسم الأول".
ينطبق هذا الإعداد أيضا على إعلانات تحديد النطاق.
قراءة السياق الحالي
اضغط على مفتاح "الراوي" + Shift + C لتكرار السياق الحالي للمكان الذي تتواجد فيه داخل Excel.
قراءة معلومات ItemStatus
ItemStatus هي خاصية خلية تحتوي على مجموعة أكبر من السمات مثل التنسيق. لسماع خاصية ItemStatus عند الطلب، اضغط على الراوي + Shift + S.
تحديد القراءة
لقراءة الخلية المحددة حاليا أو نطاق الخلايا المحدد حاليا، اضغط على الراوي + Shift + مفتاح E .
أمثلة على الإعلانات التي تم تغييرها
فيما يلي بعض الأمثلة حول التغييرات التي يمكنك توقع سماعها،
- قراءة أكثر إيجازا أثناء التنقل في الشبكة وتحديد الخلايا، سواء داخل الجداول أو في جداول البيانات التي لا تستخدم الجداول.
- الإعلانات الصريحة إذا كانت الخلية فارغة.
- إعلانات مختصرة وصريحة عندما تحتوي الخلايا على معلومات غير نصية أو غير واضحة مثل التنسيق الشرطي والتحقق من صحة البيانات والصيغ.
- معالجة أفضل للخلايا المدمجة.
- مزيد من المعلومات حول المتعاونين أثناء التفاعل مع الخلايا التي حددها شخص آخر أو يقوم بتحريرها.
إيقاف تشغيل الراوي
لإيقاف تشغيل "الراوي"، اضغط على Control + Windows + Enter. للتبديل بين تشغيل إعلانات "الراوي" المحسنة وإيقاف تشغيلها، استخدم "الراوي" + Alt + مفتاح التشغيل .
التالي: الملحق ز: قائمة المشاكل والأخطاء التي تم إصلاحها
العودة إلى جدول المحتويات