كيفية استخدام Copilot في اجتماع
يلخص كوبليوت نقاط المناقشة الرئيسية، بما في ذلك من تحدث وما قاله. كما يقترح عناصر الإجراءات ويجيب على أي أسئلة لديك، في الوقت الفعلي أثناء الاجتماع أو بعده.
ملاحظة
- النسخ غير مطلوب لتشغيل Copilot في اجتماع. ومع ذلك، لمطالبة Copilot حول الاجتماع أو الاطلاع على محفوظات محادثات Copilot بعد انتهاء الاجتماع، تأكد من تشغيل النسخة المكتوبة مباشرة أثناء الاجتماع.
- لن تعمل Copilot في الاجتماعات التي تتم استضافتها خارج مؤسسة المشارك.
إعداد الاجتماعات باستخدام Copilot
بصفتك منظم اجتماع، يمكنك تحديد كيف وما إذا كان بإمكان المشاركين استخدام Copilot. حتى إذا لم يكن لديك ترخيص، فأنت تتحكم في Copilot للاجتماعات التي تنظمها.
اعتمادا على نهج مؤسستك وتسمية الحساسية وإعدادات القالب، يمكنك الاختيار من بين القيم التالية لخيار السماح باجتماع Copilot والميسر .
يتوفر هذا الإعداد في مجدول الاجتماع ضمن 
خيارات> الاجتماع عبر الإنترنتCopilot والذكاء الاصطناعي الآخر.
| السماح بإعدادCopilot والميسر | إجراءات Copilot المتاحة |
|---|---|
| أثناء الاجتماع وبعده |
|
| فقط أثناء الاجتماع |
|
| إيقاف تشغيل |
|
عقد اجتماع أكثر فعالية
يساعدك Copilot على البقاء على المسار الصحيح من خلال التفكير في المناقشة ودردشة الاجتماع للإجابة على أسئلتك حول الاجتماع. حدد 
Copilot من عناصر تحكم الاجتماع لبدء الدردشة الخاصة بك باستخدام Copilot.
حدد 
View prompts في جزء Copilot لمشاهدة اقتراحات المطالبة أو طرح أسئلة Copilot الخاصة بك باستخدام مربع الإنشاء. فيما يلي بعض الأفكار:
- أين لا نوافق على هذا الموضوع؟
- كيف استجاب [مشارك في الاجتماع] لهذا العرض؟
- ما هي الأسئلة التي يمكنني طرحها لتحريك الاجتماع إلى الأمام؟
- أين توجد بعض الثغرات في وسيطة [مشارك الاجتماع]؟
- قم بإنشاء جدول يتضمن الأفكار التي تمت مناقشتها والمحترفون وسلبياتها.
- سرد الأفكار، بما في ذلك ملاحظاتالأشخاص، من النص المنطوق والدردشة.
تفضل بزيارة معرض طلبات Copilot لاستكشاف المزيد من المطالبات والتعرف على كيفية الاستفادة إلى أقصى حد من Copilot.
إذا انضممت إلى اجتماع بعد أكثر من 5 دقائق من بدائه وكان Copilot نشطا، فسيرسل Copilot إعلاما يعرض عليك المتابعة. حدد Open Copilot وانتظر حتى يتم إنشاء الملخص على الجانب الأيسر من نافذة الاجتماع.
أثناء استخدام تطبيق Teams لسطح المكتب، حدد 
افتح Copilot الخاص في نافذة جديدة لبث جزء Copilot في نافذة جديدة ومهام متعددة أثناء الاجتماع.
تحرير استجابات Copilot في Word أو Excel
يمكن أن يساعد Copilot في Teams للاجتماعات فريقك على بدء استخدام المستندات المهمة التي يمكن تصديرها إلى Word أو Excel لمزيد من التعاون.
- إذا كانت استجابة Copilot تزيد عن 1300 حرف، فحدد
Open in Word لفتح Copilot في استجابة Teams في Word. - إذا تم تنسيق استجابة Copilot كجدول، فحدد
فتح في Excel لفتح Copilot في جدول Teams في Excel.
إذا أضفت وصف حساسية إلى الاجتماع لا يسمح للمشاركين بتصدير المحتوى من الاجتماع، فلا يمكنك تصدير استجابات Copilot إلى Word أو Excel.
إذا قمت بتشغيل خيار الاجتماعإيقاف تشغيل نسخ وإعادة توجيه دردشة الاجتماع والتسميات التوضيحية المباشرة والنسخ المكتوبة، فلا يمكنك تصدير استجابات Copilot إلى Word أو Excel.
كيفية استخدام Copilot بعد اجتماع
يمكنك الوصول إلى Copilot بعد الاجتماع من دردشة الاجتماع ومن علامة التبويب Recap . لطرح أسئلة حول ما قيل في الاجتماع بعد انتهائه، يجب أن يكون هناك نسخة عن الاجتماع متوفرة.
من دردشة الاجتماع
يوفر Copilot معلومات ونتائج تحليلات شاملة باستخدام ما تمت كتابته في الدردشة والمحتوى المنطوق الذي تم تسجيله في نسخة الاجتماع، إذا كان متاحا.
للبدء، حدد Open Copilot في الزاوية العلوية اليسرى من الدردشة. ثم أرسل مطالبة في مربع الإنشاء. على سبيل المثال، يؤدي سؤال "ما هي الأفكار التي تمت مناقشتها؟" إلى استجابة تتضمن الأفكار التي تمت مشاركتها بصوت عال وفي الدردشة. ستذكر استجابة Copilot أيضًا المصادر التي تم استخدامها لتقديم الإجابة.
قبل بدء الاجتماع، يمكنك استخدام Copilot في مؤشر ترابط دردشة الاجتماع، تماما مثل أي دردشة أخرى. إذا بدأ شخص ما كتابة الحديث في الاجتماع، فسيتضمن Copilot بيانات الدردشة من ما يصل إلى 24 ساعة قبل الاجتماع جنبا إلى جنب مع النسخة المكتوبة. طالما أن النسخة المكتوبة متوفرة، يمكن ل Copilot استخدام كل من الدردشة والنسخة المكتوبة كمصادر في دردشة الاجتماع.
ملاحظة
- إذا تم تعيين السماح ب Copilot على فقط أثناء الاجتماع ولم يتم بدء كتابة الحديث، فسيتضمن Copilot في دردشة الاجتماع معلومات من الدردشة فقط.
- إذا تم تعيين السماح ب Copilot إلى إيقاف التشغيل، فسيظل Copilot في دردشة الاجتماع متوفرا ويتضمن فقط معلومات من الدردشة.
من علامة التبويب "ملخص"
إذا تم تشغيل كتابة الحديث أثناء الاجتماع، يمكن أيضا الوصول إلى Copilot من علامة التبويب Recap في دردشة الاجتماع. افتح Copilot لمشاهدة نفس محفوظات المحادثات مع Copilot مثل تلك التي تم الوصول إليها من دردشة الاجتماع.
هام
لن يتوفر أي محفوظات محادثات سابقة مع Copilot في اجتماع متكرر إذا تم نسخ اجتماع لاحق في السلسلة. إذا لم تعد النسخة المكتوبة من اجتماع منسوخ متوفرة، فلن يكون Copilot متوفرا وستتم إزالة جميع محفوظات المحادثات السابقة مع Copilot.
ملاحظة
- يتوفر الملخص الذكي كجزء من Teams Premium، وهو ترخيص وظيفة إضافية يوفر ميزات إضافية لجعل اجتماعات Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانًا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
- يتوفر الملخص الذكي أيضا كجزء من ترخيص Copilot لـ Microsoft 365.