بصفتك مسؤولا عاما أو مسؤول إدارة مستخدم Microsoft 365 لمدرستك، فإنك تتعامل مع احتياجات ترخيص Microsoft 365 لطلابك. عندما يغادر الطلاب أو يتخرجون، يمكنك إعادة تعيين تراخيصهم مرة أخرى إلى تجمع التراخيص الخاص بك أو للطلاب الواردين. لديك أيضا خيارات لمساعدة الطلاب المتخرجين على إدارة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملفات القديمة الخاصة بهم. على سبيل المثال، يمكنك تعيين Exchange Online مجانية لتراخيص الخريجين للطلاب المتخرجين حتى يتمكنوا من الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني للمدرسة طوال حياتهم. سيؤدي تعيين تراخيص الخريجين للطلاب المتخرجين إلى تحرير المزيد من التراخيص Microsoft 365 Education للفصل القادم دون طلب المزيد من التراخيص.
تلميح
تعرف على المزيد حول تعيين التراخيص للطلاب كجهة مسؤول تكنولوجيا المعلومات
ماذا يحدث عند إعادة تعيين ترخيص طالب في Microsoft 365
في Microsoft 365 Education، يحتاج المستخدمون إلى تراخيص لاستخدام Exchange Online وOneDrive للعمل أو المدرسة Skype for Business Online وغيرها من خدمات الإنترنت، بالإضافة إلى Microsoft 365 Apps for enterprise التطبيقات مثل Outlook وPowerPoint وExcel Word على أجهزتها.
عند استعادة ترخيص Microsoft 365 Education عن طريق إعادة تعيينه مرة أخرى إلى تجمع الترخيص، يفقد الطالب الوصول إلى Exchange Online وOneDrive وجميع تطبيقات M365 الأخرى. ويعني هذا الأمر:
- يتم الاحتفاظ بجميع البيانات المقترنة بعلبة بريد الطالب هذه لمدة 30 يوما باستثناء البيانات المحفوظة مع الاحتجاز القانوني، والتي يتم الاحتفاظ بها طوال مدة الاحتجاز.
- بعد فترة السماح التي تبلغ 30 يوما، يتم حذف بيانات علبة البريد ولا يمكن استردادها.
- لن يتم حذف OneDrive الخاص بالمستخدم. لمزيد من المعلومات، راجع: استبقاء OneDrive وحذفه.
عند إعادة تعيين ترخيص Microsoft 365 Education مرة أخرى إلى تجمع الترخيص الخاص بك:
- سيواجه الطلاب الذين لديهم Microsoft 365 Apps for enterprise مثبتة على أجهزتهم وظائف منخفضة.
- ستظهر إعلامات المنتجات غير المرخصة حتى تقوم بتنشيط اشتراك Microsoft 365.
الإجراءات الموصى بها
إذا كانت مدرستك ستقوم بتعيين Exchange Online المجانية لتراخيص الخريجين للطلاب المتخرجين، فلا توجد إجراءات أخرى يجب على الطلاب اتخاذها فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. ومع ذلك، فيما يتعلق بملفاتهم وتطبيقات سطح المكتب الخاصة بهم، يوصى بهذه الخطوات:
- دع الطلاب يعرفون أنه بعد التخرج، سيفقدون إمكانية الوصول إلى أي خدمات الإنترنت ومستندات شخصية مرتبطة بحساب المؤسسة التعليمية وتخزينها في OneDrive للعمل أو المدرسة.
- قدم للطلاب دليلا خطوة بخطوة لنقل المستندات الشخصية من OneDrive المقدم من المدرسة للعمل أو المدرسة إلى موقع يديرونه، مثل محرك أقراص محلي أو محرك أقراص USB أو OneDrive آخر. لمزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على OneDrive، راجع: الحصول على OneDrive على جهازك.
- أبلغ الطلاب أنه حتى بعد مغادرة المدرسة، لا يزال بإمكانهم الوصول إلى المستندات التي نقلوها من OneDrive إلى المدرسة وتحريرها باستخدام Microsoft 365 المجاني للويب.
- أعد تعيين تراخيص الطلاب المتخرجين مرة أخرى إلى تجمع التراخيص الخاص بك أثناء عمليات الصيانة العادية لأنظمة ما بعد المدرسة.
- قم بإزالة OneDrive باستخدام Remove-SPOSite Remove-SPODeletedSite في PowerShell. لمزيد من المعلومات، راجع: Remove-SPOSite و Remove-SPODeletedSite.