هام
"المصنفات المشتركة" هي ميزة قديمة تسمح لك بالتعاون في العمل على مصنف مع عدة أشخاص. تحتوي هذه الميزة على العديد من القيود وقد تم استبدالها بالتأليف المشترك. يتوفر التأليف المشترك في Excel في Microsoft 365 Apps وعميل Excel لسطح المكتب وExcel على الويب لمشتركي Microsoft 365.
تمكين ميزة المصنف المشترك
- تأكد من أنك تريد استخدام هذه الطريقة قبل المتابعة. للمصنفات المشتركة قيود، وأحدها على وجه الخصوص هو عدم القدرة على التحرير باستخدام Excel على الويب. ولذلك نوصي بشدة باستخدام التأليف المشترك، وهو البديل للمصنفات المشتركة.
- أنشئ مصنفا جديدا أو افتح مصنفا موجودا. ثم ضعه على موقع الشبكة. على سبيل المثال، وضعه في موقع مثل \\server_name\folder_name. لا تضع الملف على OneDrive أو SharePoint. إذا كنت تفضل هذه المواقع للملف، فشارك في تأليف المصنف بدلا من ذلك.
- حدد مراجعة>المصنف ومشاركته.
لاحظ أن زر مشاركة مصنف في الإصدارات الأحدث من Excel غير ظاهر. إليك كيفية إظهاره. - ضمن علامة التبويب "تحرير"، حدد خانة الاختيار السماح بالتغييرات من أكثر من مستخدم واحد.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة، حدد الخيارات التي تريد استخدامها لتعقب التغييرات وتحديثها، ثم حدد موافق.
- إذا كان هذا المصنف جديدا، فاكتب اسما في مربع اسم الملف . أو، إذا كان هذا المصنف موجودا، فحدد موافق لحفظ المصنف.
- إذا احتوى المصنف على ارتباطات إلى مصنفات أو مستندات أخرى، فتحقق من الارتباطات وقم بتحديث أي ارتباطات منقطعة.
- حدد>حفظ ملف.
- عند الانتهاء، - سيظهر "مشترك " في أعلى نافذة Excel، بجوار اسم الملف.
معلومات إضافية
الميزات غير المعتمدة
تجدر الإشارة إلى أن المصنفات المشتركة هي أسلوب قديم للمشاركة. وبالتالي، لا يتم دعم العديد من العناصر والإجراءات عند استخدام هذا الأسلوب. يمثل الجدول أدناه قائمة جزئية فقط بالميزات غير المعتمدة.
| العناصر غير المعتمدة: | الإجراءات غير المدعمة: |
|---|---|
| إنشاء جداول أو إدراجها | إدراج كتل من الخلايا أو حذفها |
| إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها | حذف أوراق العمل |
| إضافة التحقق من صحة البيانات أو تغييره | دمج خلايا أو تقسيم خلايا مدمجة |
| إنشاء مخططات أو تقارير PivotChart أو تغييرها | الفرز أو التصفية حسب التنسيق |
| إدراج صور أو كائنات أخرى أو تغييرها | استخدام أدوات الرسم |
| إدراج ارتباطات تشعبية أو تغييرها | تعيين كلمات المرور أو تغييرها أو إزالتها |
| إنشاء سيناريوهات أو تغييرها أو عرضها | حماية أوراق العمل أو المصنف أو إلغاء حمايتهما |
| إدراج إجماليات فرعية تلقائية | تجميع البيانات أو تفصيلها |
| إنشاء جداول بيانات | كتابة وحدات ماكرو أو تسجيلها أو تغييرها أو عرضها أو تعيينها |
| إنشاء تقارير PivotTable أو تغييرها | تغيير صيغ الصفيف أو حذفها |
| إنشاء مقسمات طرق العرض أو تطبيقها | إضافة تخطيطات XML أو إعادة تسميتها أو حذفها |
| إنشاء خطوط مؤشرات أو تعديلها | تعيين الخلايا إلى عناصر XML |
| إضافة أوراق حوار Microsoft Excel 4 أو تغييرها | استخدام جزء مهمة مصدر XML أو شريط أدوات XML أو أوامر XML في القائمة "بيانات" |
| استخدام نموذج بيانات لإضافة بيانات جديدة | |
| إضافة تعليقات مترابطة | تحرير التعليقات المترابطة أو حذفها |
قطع اتصال مستخدم
قبل قطع اتصال المستخدمين، تأكد من أنهم قد أنهوا عملهم على المصنف. إذا قمت بإزالة مستخدمين نشطين، فسيتم فقدان أي عمل غير محفوظ خاص بهم.
- حدد مراجعة>المصنف ومشاركته.
لاحظ أن زر مشاركة مصنف في الإصدارات الأحدث من Excel غير ظاهر. إليك كيفية إظهاره. - على علامة التبويب تحرير في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قِبل، قم بمراجعة أسماء المستخدمين.
- حدد اسم المستخدم الذي تريد قطع اتصاله، ثم حدد إزالة مستخدم. الرجاء ملاحظة أنه على الرغم من أن هذا الإجراء يقطع اتصال المستخدم بالمصنف، إلا أنه لا يمنعه من تحرير المصنف مرة أخرى.
- لحذف أي إعدادات طريقة عرض شخصية للمستخدم الذي تمت إزالته، حدد "عرض>طرق عرض مخصصة " واحذف أي طرق عرض مستخدم أخرى.
قبل إيقاف تشغيل ميزة المصنف المشترك
قبل إيقاف تشغيل هذه الميزة، قد ترغب في إنشاء نسخة من محفوظات التغيير. تأكد أولا من أن جميع المستخدمين قد أنهوا عملهم.
- حدد مراجعة>تعقب التغييرات>وتمييز التغييرات.
لاحظ أن الزر "تعقب التغييرات" في الإصدارات الأحدث من Excel مخفي. إليك كيفية إظهاره. - من القائمة متى، حدد الكل.
- قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.
- حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة ، ثم حدد موافق.
- الآن يمكنك طباعة ورقة عمل المحفوظات، أو نسخ المحفوظات ولصقها في مصنف آخر.
إيقاف تشغيل ميزة المصنف المشترك
حدد مراجعة>المصنف ومشاركته.
لاحظ أن زر مشاركة مصنف في الإصدارات الأحدث من Excel غير ظاهر. إليك كيفية إظهاره.على علامة التبويب تحرير، تأكد من أنك الشخص الوحيد المذكور في القائمة هذا المصنف مفتوح حالياً من قبل.
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بالتغييرات من قبل أكثر من مستخدم واحد... إذا لم تكن خانة الاختيار هذه متوفرة، فيجب إلغاء حماية المصنف أولاً. قم بما يلي:
- حدد موافق لإغلاق مربع الحوار مشاركة في المصنف .
- ضمن علامة التبويب "مراجعة "، في المجموعة "تغييرات "، حدد "إلغاء حماية مصنف مشترك".
- إذا تمت مطالبتك، فأدخل كلمة المرور، ثم حدد موافق.
- ضمن علامة التبويب "مراجعة "، في المجموعة "تغييرات "، حدد مشاركة في المصنف.
- ضمن علامة التبويب "تحرير "، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "السماح بالتغييرات من قبل أكثر من مستخدم واحد... ".
- عند سؤالك عن التأثيرات على المستخدمين الآخرين، حدد نعم.