يمكن لزملائك وأنت أيضاً فتح مصنف Excel واحد والعمل عليه سوياً. يُسمى ذلك بالتأليف المشترك. عند القيام بالتأليف المشترك، يمكنك رؤية التغييرات التي يجريها الآخرون بسرعة—وفي ثوانٍ معدودة. وفي إصدارات معينة من Excel، يمكنك الاطلاع على تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. إذا كنت تستخدم أحد إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك، فيمكنك تحديد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى واكتب عناوين البريد الإلكتروني ثم اختر موقع سحابة. لكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد من التفاصيل، كمعرفة الإصدارات المدعمة وأين يمكن تخزين الملف، فسترشدك هذه المقالة في جميع مراحل العملية.
للحصول على ميزة التأليف المشترك في إصدارات سطح المكتب في Excel for Windows، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يستغرق الأمر سوى بضع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.
ما تحتاجه للتأليف المشترك
الخطوة 1: تحميل المصنف
باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint Online. لاحظ أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لم تتم استضافتها في Microsoft) لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكدًا من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل عنه الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.
الخطوة 2: مشاركته
- إذا قمت بتحميل الملف، فحدد اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليسرى، حدد تحرير (أو عرض) >فتح في سطح المكتب.
- عند فتح الملف في تطبيق Excel لسطح المكتب، قد يظهر شريط أصفر يشير إلى عرض الملف في طريقة عرض محمية. وإذا كان الأمر كذلك، فحدد الزر تمكين التحرير.
- حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى.
- اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع العنوان. افصل كل منها بفواصل منقوطة أو قم بتأكيد العناوين في القائمة المنسدلة أثناء إدخالها.
- بشكل افتراضي، سيتمكن جميع المستلمين من تحرير المصنف، ومع ذلك، يمكنك تغيير الإعدادات عن طريق تحديد الخيار يمكن التحرير .
- أضف رسالة اختيارية للمستلمين إذا كنت ترغب في ذلك.
- حدد إضافة ملخص ملف باستخدام Copilot للمساعدة في وصف المستند.
- حدد إضافة لإرسالها.
ملاحظة
إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تحدد الزر إضافة . بدلا من ذلك، في الزاوية العلوية اليسرى من المستند، حدد مشاركة>ارتباط النسخ.
الخطوة 3: يمكن للآخرين فتحه
إذا قمت بتحديد الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. قد يتم فتح مستعرض ويب، وقد يفتح المصنف في Excel على الويب. إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel لسطح المكتب للمشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير (أو عرض) >تحرير في سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. تدعم اشتراكات Excel for Android وExcel for iOS Excel Mobile Excel لـ Microsoft 365 التأليف المشترك. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم التحرير في المستعرض.
ملاحظة
إذا كانوا يستخدمون أحدث إصدار من Excel أو PowerPoint أو Word هناك طريقة أسهل - يمكنهم تحديدفتحالملف> وتحديد مشترك معي.
الخطوة 4: التأليف المشترك مع الآخرين
مع استمرار فتح الملف في Excel، تأكد من وجود حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. وفي النهاية عند قيام الآخرين بفتح الملف، ستستمتعون معاً بميزة التأليف المشترك. إذا رأيت صوراً لأشخاص بالزاوية العلوية اليسرى في نافذة Excel، فاعلم أنك تشارك في التأليف. (قد ترى أيضاً الأحرف الأولية لأسمائهم، أو حرف "ض" الذي يشير إلى "ضيف".)
تلميحات التأليف المشترك:
- قد ترى تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث هذا إذا كانوا يستخدمون مشتركين Excel لـ Microsoft 365 أو Excel على الويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. إذا كانوا يستخدمون إصداراً آخر، فلن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم، ولكن ستظهر التغييرات التي يقومون بها أثناء العمل.
- إذا رأيت تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، فستظهر باللون الأزرق أو الأرجواني وهكذا. ورغم ذلك، سيبدو التحديد الذي قمت به باللون الأخضر دائماً. وعلى شاشات الآخرين، ستكون اختياراتهم الخاصة خضراء أيضا. إذا فقدت تتبع هوية الشخص، ضع المؤشر فوق التحديد، وسيتم الكشف عن اسم الشخص. إذا كنت تريد الانتقال إلى حيث يعمل الآخرون، فحدد صورهم أو الأحرف الأولية لأسمائهم ثم حدد الخيار انتقال إلى.
البحث عن الإصدارات السابقة من ملف في Excel لـ Microsoft 365
حدد File>Info>Version History. ثم ابحث عن إصدار سابق في القائمة وحدده لفتحه. إذا كنت ترغب في استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر حتى لا يعود الجميع في التأليف المشترك، ثم حدده لاستعادته إلى هذا الإصدار. لمزيد من المعلومات حول الإصدارات، راجع عرض الإصدارات السابقة من ملفات Microsoft 365.
للحصول على ميزة التأليف المشترك في إصدارات سطح المكتب في Excel for Mac، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يستغرق الأمر سوى بضع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.
ما تحتاجه للتأليف المشترك
الخطوة 1. تحميل المصنف
باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint Online. تجدر الإشارة إلى أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لم تتم استضافتها في Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكدًا من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل عنه الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.
الخطوة 2: مشاركته
- إذا قمت بتحميل الملف، فحدد اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.
- حدد تحرير (أو عرض) >فتح في سطح المكتب.
- عند فتح الملف في تطبيق Excel لسطح المكتب، قد يظهر شريط أصفر يشير إلى عرض الملف في طريقة عرض محمية. وإذا كان الأمر كذلك، فحدد الزر تمكين التحرير.
- حدد مشاركة>دعوة People في الزاوية العلوية اليسرى.
- بشكل افتراضي، سيتمكن جميع المستلمين من تحرير المصنف، ومع ذلك، يمكنك إزالة الوصول إلى التحرير عن طريق مسح مربع يمكن التحرير .
- اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع العنوان. افصل كل منها بفواصل منقوطة أو قم بتأكيد العناوين في القائمة المنسدلة أثناء إدخالها.
- أضف رسالة اختيارية للمستلمين إذا كنت ترغب في ذلك.
- حدد مشاركة.
ملاحظة
إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تحدد الزر مشاركة . بدلا من ذلك، اضغط على esc وحدد Share>Copy link وحدد View أو View and Edit لمنح حق الوصول.
الخطوة 3: يمكن للآخرين فتحه
إذا قمت بتحديد الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. قد يتم فتح مستعرض ويب، وقد يفتح المصنف في Excel على الويب. إذا كانوا يرغبون في استخدام تطبيق Excel للمشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير (أو عرض) >فتح في سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel لنظام التشغيل iOS Excel Mobile Excel لـ Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم التحرير في المستعرض لتحرير الملف.
تلميح
إذا كانوا يستخدمون أحدث إصدار من Excel لـ Microsoft 365، فهناك طريقة أسهل - يمكنهم تحديد فتح الملف>...>شارك وحدد ملفا تمت مشاركته من قبل شخص آخر.
الخطوة 4: التأليف المشترك مع الآخرين
مع استمرار فتح الملف في Excel، تأكد من وجود حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. وفي النهاية عند قيام الآخرين بفتح الملف، ستستمتعون معاً بميزة التأليف المشترك. إذا كنت مثلهم في نفس المنطقة، فقد تظهر تحديدات الخلية الخاصة بهم بلون مختلف عنك. ستظهر أيضاً التغييرات الخاصة بهم أثناء العمل. بالإضافة إلى ذلك، إذا نقرت بتحديد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى، ستظهر صور الأشخاص والاسم أو البريد الإلكتروني الخاص بهم. (قد ترى أيضاً الأحرف الأولية لأسمائهم، أو حرف "ض" الذي يشير إلى "ضيف".)
البحث عن الإصدارات السابقة من ملف في Excel for Mac
حدد File>Restore>Browse Version History. ثم ابحث عن إصدار سابق في القائمة، ثم حدد فتح إصدار. سيتم فتح الإصدار السابق. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم حدد استعادة.
يستغرق الأمر أربع خطوات فقط للمشاركة في التأليف في Excel على الويب.
الخطوة 1. تحميل المصنف
باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint Online.
الخطوة 2: مشاركته
- في أعلى الشريط، حدد مشاركة. يتم فتح مربع الحوار "إرسال ارتباط" حتى تتمكن من إرسال ارتباط إلى المصنف إلى الأشخاص.
- بشكل افتراضي، يمكن لأي شخص في مؤسستك استخدام الارتباط لفتح المصنف وتحريره. إذا كنت تريد ضبط الأشخاص الذين يمكنهم استخدام الارتباط وما يمكنهم القيام به، فحدد الأشخاص في [مؤسستك] الذين لديهم الرابط يمكنهم تحرير، اختر الخيارات التي تريدها في مربع الحوار "إعدادات الارتباط"، ثم حدد تطبيق.
- في مربع الحوار "إرسال ارتباط"، أدخل عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفواصل منقوطة.
- إضافة رسالة للمستلمين. هذه الخطوة اختيارية.
- حدد إرسال.
ملاحظة
إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تحدد الزر "إرسال". بدلا من ذلك، حدد نسخ الارتباط في أسفل الجزء.
الخطوة 3: يمكن للآخرين فتحه
إذا قمت بتحديد الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب، وسيتم فتح المصنف في Excel على الويب. إذا أرادوا استخدام تطبيق Excel للمشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير في تطبيق سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel لنظام التشغيل iOS Excel Mobile Excel لـ Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد، يمكنهم التحرير في المستعرض.
الخطوة 4: التأليف المشترك مع الآخرين
الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. ستعرف أنك تشارك في التأليف مع شخص آخر إذا رأيت رسالة في الزاوية العلوية اليسرى التي تذكر أنه يقوم بالتحرير. إذا كان هناك أكثر من شخص آخر يقوم بالتحرير، فسترى رسالة مختلفة تعلمك بعدد الأشخاص الذين يشاركون في التأليف. على سبيل المثال: "يوجد شخصان آخران هنا."
تلميحات التأليف المشترك:
- لمراجعة التغييرات التي أجراها الآخرون منذ فتح الملف، حدد إظهار التغييرات. يؤدي ذلك إلى فتح جزء حيث يمكنك رؤية التغييرات، بما في ذلك قيم الخلايا السابقة (إذا تم تغيير أي منها).
- إذا كنت تريد الانتقال إلى حيث يعمل الآخرون، حدد أسمائهم ثم حدد الخيار تحرير....
- قد ترى تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث هذا إذا كانوا يستخدمون Excel لـ Microsoft 365 أو Excel على الويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. إذا كانوا يستخدمون إصداراً آخر، فلن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم، ولكن ستظهر التغييرات التي يقومون بها أثناء العمل.
- إذا رأيت تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، فستظهر باللون الأزرق أو الأرجواني وهكذا. ورغم ذلك، سيبدو التحديد الذي قمت به باللون الأخضر دائماً. وعلى شاشات الآخرين، ستكون اختياراتهم الخاصة خضراء أيضا. إذا فقدت تتبع هوية الشخص، ضع المؤشر فوق التحديد، وسيتم الكشف عن اسم الشخص.
البحث عن الإصدارات السابقة من ملف في Excel على الويب
انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف واخترمحفوظات إصدارات استعراضالملفات>. حدد فتح الإصدار على الإصدار الذي تريد مراجعته. إذا كنت تريد استعادة هذا الإصدار، فانتظر حتى لا يعود الجميع في التأليف المشترك، ثم حدد استعادة.
للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel Android، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يستغرق الأمر سوى بضع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.
ما تحتاجه للتأليف المشترك
- تحتاج إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel ، وتحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. انتقل إلى File
>Open وتأكد من إدراج حساب Microsoft هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. لاحظ أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي أكبر من 10.1 بوصة، فستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 .
- ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel. ثم اضغط على File>Save As>Browse>Save as type وقم بتغيير التنسيق إلى .xlsx أو .xlsm أو .xlsb.
الخطوة 1: حفظ مصنف على السحابة
- أنشئ ملفا أو افتحه، ثم اضغط على File>Save As.
- تحقق من الموقع الحالي للملف. إذا تم تحديد OneDrive أو SharePoint، فاضغط على الزر رجوع، وانتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم يتم تحديد إحدى الإصدارات التالية، فاضغط على OneDrive أو SharePoint على اليمين وقم بتسمية الملف ثم اضغط على حفظ.
الخطوة 2: مشاركة الملف
افتح المستند الذي تريد مشاركته.
اضغط على مشاركة
إضافة أشخاص: أدخل اسما أو مجموعة أو عنوان بريد إلكتروني لمشاركة الوصول. بمجرد إضافته، استخدم سهم القائمة المنسدلة بجوار كل اسم لإدارة أذونات التحرير/العرض الخاصة بهم بشكل فردي.
اختياري: اكتب رسالة إلى الأشخاص الذين تشارك الملف معهم. سيتلقى المدعوون رسالة بريد إلكتروني مع ارتباط للوصول إلى الملف. قم بتبديل خانة الاختيار بجوار إرسال إعلام بالبريد الإلكتروني لتشغيل إعلامات البريد الإلكتروني أو إيقاف تشغيلها.
اضغط على إضافة
لمشاركة الملف.
-
تلميح
إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تضغط على الزر "مشاركة". أو بدلاً من ذلك، اضغط على مشاركة كارتباط.
الخطوة 3: يمكن للآخرين فتحه
إذا قمت بالضغط على مشاركة ، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيفتح مستعرض ويب المصنف في Excel على الويب. يمكنهم المشاركة في التأليف في Excel على الويب مباشرة عن طريق تحديد تحرير تحرير المصنف>في المستعرض.
إذا كانوا يريدون استخدام تطبيق Excel وليس Excel على الويب للمشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير تحرير المصنف>في Excel. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel لنظام التشغيل iOS Excel Mobile Excel لـ Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا.
الخطوة 4: التأليف المشترك مع الآخرين
الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لمعرفة من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة ، ثم اضغط على تحرير
اسمه. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.
البحث عن الإصدارات السابقة من ملف في Excel for Android
اضغط علىمحفوظات الملفات>. اضغط على إصدار سابق وسيتم فتحه. اضغط على إنشاء مشاركة نسخة
لحفظ الإصدار كملف آخر. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر حتى لا يعود الجميع في التأليف المشترك، ثم اضغط على استعادة
.
للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel لـ iOS، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يستغرق الأمر سوى بضع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.
ما تحتاجه للتأليف المشترك
- تحتاج إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel ، وتحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. عند فتح Excel، اضغط على فتح وتأكد أن حساب Microsoft مدرجاً هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. لاحظ أنه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي أكبر من 10.1 بوصة، فستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 .
- ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel. ثم حدد File>Save As>Browse>Save as type وقم بتغيير التنسيق إلى .xlsx أو .xlsm أو .xlsb.
الخطوة 1: حفظ مصنف على السحابة
يتطلب التأليف المشترك حفظ المصنف على OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint Online. تجدر الإشارة إلى أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لم تتم استضافتها في Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكدًا من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل عنه الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.
- فتح ملف أو إنشاؤه.
- إذا قمت بإنشاء ملف، فاضغط على
، واضغط على الاسم، ثم قم بتسمية الملف. ثم اختر موقع OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online على اليمين واضغط على حفظ.
- إذا فتحت ملفا موجودا، فاضغط على >ملف الملف. إذا كان مسار الموقع يحتوي على الكلمات "OneDrive" أو "d.docs.live.net" أو "SharePoint" فمن المحتمل أنه تم حفظه في أحد هذه المواقع بالفعل. إذا لم تتضمن هذه الكلمات، فاضغط على حفظ ملف>نسخة واحفظه في OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online.
الخطوة 2: مشاركة الملف
- اضغط على
في أعلى اليمين.
- إذا كنت تريد إرسال الارتباط إلى الملف بنفسك، فاضغط على نسخ طريقة عرض الارتباط>وتحريره. ثم قم بلصق الارتباط في رسالة بريد إلكتروني أو نافذة المراسلة الفورية.
- إذا كنت تريد أن يقوم Excel بإرسال الارتباط نيابة عنك في رسالة بريد إلكتروني، فاضغط على دعوة أشخاص. ثم اكتب عناوين البريد الإلكتروني في المربع دعوة الأشخاص واضغط على إرجاع بعد كل عنوان. وتأكد أيضاً من تشغيل يمكن التحرير. وفي النهاية، اضغط على إرسال.
الخطوة 3: يمكن للآخرين فتحه
إذا قمت بالضغط على إرسال، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم تحديد الارتباط لفتح المصنف. سيفتح مستعرض ويب المصنف في Excel على الويب. يمكنهم المشاركة في التأليف في Excel على الويب مباشرة عن طريق تحديد تحرير تحرير المصنف>في المستعرض.
إذا كانوا يريدون استخدام تطبيق Excel وليس Excel على الويب للمشاركة في التأليف، يمكنهم تحديد تحرير تحرير المصنف>في Excel. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel لنظام التشغيل iOS Excel Mobile Excel لـ Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا.
الخطوة 4: التأليف المشترك مع الآخرين
الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لمعرفة من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على زر مشاركة
في أعلى اليمين، ثم اضغط على مشترك مع. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير...، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.
البحث عن الإصدارات السابقة من ملف
إذا كنت تريد استعادة الملف إلى الإصدار السابق، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك. ثم اضغط على >ملف ملفاستعادة>عرض محفوظات الإصدارات عبر الإنترنت. سيتم فتح مستعرض ويب مع الإصدارات السابقة للملف. إذا كنت تستخدم OneDrive، فاضغط على إصدار من اليمين ثم اضغط على استعادة. إذا كنت تستخدم OneDrive for Business أو SharePoint Online، فاضغط على تاريخ ووقت الإصدار واضغط على السهم لأسفل، ثم اضغط على استعادة. ثم ارجع إلى Excel لـ iOS، ثم أعد فتح الملف.
الأسئلة المتداولة
ما هو الحفظ التلقائي؟
في Excel لـ Microsoft 365 المشتركين، قد تلاحظ الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. يتم تمكين "حفظ تلقائي" عند تخزين ملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. وسيقوم تلقائياً بحفظ تغييراتك إلى السحابة أثناء عملك. وإذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على نفس الملف، فسيتح لهم الخيار "حفظ تلقائي" إمكانية رؤية تغييراتك خلال ثوانٍ معدودة. راجع ما المقصود بالحفظ التلقائي؟لمزيد من المعلومات حول الحفظ التلقائي، بما في ذلك أسباب توفره أو عدم توفره.
لمّ يظهر خطأ "الملف مؤمّن"؟
هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن"—حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel يقوم بدعم ميزة التأليف المشترك.
إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:
- Excel لـ Microsoft 365*
- Excel لـ Microsoft 365 لـ Mac*
- Excel للويب
- Excel for Android
- Excel for iOS
- Excel Mobile
* يتطلب التأليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel لـ Microsoft 365، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب اشتراك Microsoft 365. الرجاء ملاحظة أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، قد لا يكون لديك إصدار يدعم التأليف المشترك بعد. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار لتثبيته.
إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ "مؤمّن"، فراجع ملف Excel مُؤمّن للتحرير للمزيد من حلول لهذه المشكلة.
لماذا لا يمكنني رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين؟
يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، ولكن فقط إذا كنت تستخدم أنت وأشخاص آخرين مشتركين Excel لـ Microsoft 365 أو Excel على الويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel ل iOS. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel لـ Microsoft 365 المشتركين، فسيحتاج الجميع إلى الحفظ التلقائي لرؤية التحديدات الملونة.
إذا كنت تستخدم Excel لـ Microsoft 365 أو Excel على الويب أو Excel for Android أو Excel لنظام التشغيل iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين، فانتظر بضع ثوان. إذا كنت لا تزال لا ترى تحديدات شخص ما، فتأكد من أنه يستخدم Excel لـ Microsoft 365 أو Excel على الويب أو Excel for Android أو Excel for iOS. إذا كان يستخدم إصداراً مختلفاً، مثل Excel Mobile، فلن تظهر التحديدات الخاصة به لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يستخدمون إصدارا قديما من Excel، فلن يتمكنوا من تحرير الملف في الوقت نفسه الذي تستخدمه فيه، ولن تتمكن من رؤية تحديداتهم.
لماذا لا يمكنني رؤية تغييرات الأشخاص الآخرين؟
للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android وExcel ل iOS Excel Mobile والمشتركين Excel لـ Microsoft 365 هي الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حاليا. إذا لم يكن لديهم إصدار مدعوم، يمكنهم دائما استخدام Excel على الويب في مستعرض الويب الخاص بهم. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:
- انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.
- أعلم الجميع بتحديد الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.
- تأكد من أن كل شخص يعمل في Excel لـ Microsoft 365 المشتركين لديه "حفظ تلقائي" في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel.
- إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، فتأكد من عدم إيقافها مؤقتا، وتأكد من مزامنة ملفات الكمبيوتر ومجلداته مع OneDrive.
- تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على File>AutoSave.
- تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنهم تشغيله بالضغط على >الحفظ التلقائي لملف الملف.
- تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.
- على كمبيوتر Windows، افتح الملف وانتقل إلى معلومات الملف>. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.
ما الذي يمكنني فعله بشأن رسائل "التحديث الموصى به" و"فشل التحميل"؟
قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم يكن لديك أي تغييرات غير محفوظة، فما عليك سوى تحديد تحديث. إذا كانت لديك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها، يمكنك تحديد تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، حدد حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة—قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.
ماذا يحدث إذا قام شخصان بإجراء تغيير لشيء واحد؟
بشكل عام، التغيير الأخير الذي يتم حفظه، إما باستخدام الزر حفظ أو تلقائيا باستخدام الحفظ التلقائي، هو التغيير الذي "يفوز". هناك بعض الاستثناءات لهذا، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها بشكل عام. إذا كنت لا تريد حدوث تعارضات مع أشخاص آخرين، فعين مناطق أو أوراقا لكل شخص. يمكنك شرح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك توضيح الواجبات في المصنف نفسه عن طريق وضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان، أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.
ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي أجريتها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال بالإنترنت، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.
