تكون كل أنواع البيانات المرتبطة متصلة بمصدر بيانات، ولكن بالنسبة لبعض أنواع البيانات، من المهم التأكد من أن البيانات محدثة قدر الإمكان. على الرغم من أنه يمكنك دائما التحديث يدويا، يمكنك بسهولة تعيين بعض أنواع البيانات للتحديث تلقائيا باستخدام إعدادات تحديث أنواع البيانات.
ملاحظة
تتوفر هذه الميزة حاليا فقط لمشتركي برنامج Insider. لمعرفة المزيد، راجع متى أحصل على أحدث الميزات في Microsoft 365؟
تلميح
إذا ظهرت الرسالة "تعذر تحديث أنواع البيانات"، فإننا نوصيك بمعالجة المشكلة في الرسالة مباشرة لحلها. في هذه الأثناء، إذا أردت منع ظهور الرسالة مرة أخرى، يمكنك تغيير خيار إعداد التحديث إلى "يدويا". لن يؤدي هذا إلى حل المشكلة ويعني أن بياناتك قد تصبح قديمة حتى تتمكن من التحديث مرة أخرى.
الأسئلة الشائعة حول إعدادات تحديث أنواع البيانات
من أين يأتي الفاصل الزمني الافتراضي للتحديث لنوع بيانات معين؟
يتم تعيين فترات التحديث الزمنية لأنواع البيانات بواسطة موفر البيانات، ولكن يمكن تغييرها باتباع الإرشادات أدناه.
هل سيعطلني تحديث أنواع البيانات تلقائيا أثناء عملي في Excel؟
لا. عندما يتم تحديث أنواع البيانات تلقائيا، يحدث ذلك في الخلفية بحيث لا يزعجك. ومع ذلك، يعني التحديث في الخلفية أنك لن تتمكن من استخدام إجراء مثل "تراجع" لاستعادة البيانات القديمة لنوع بيانات.
لماذا تسمح بعض أنواع البيانات بالتحديث اليدوي فقط؟
يمكن تحديث بعض أنواع البيانات المرتبطة يدويا. ويرجع ذلك إلى أن موفر البيانات حدد أن البيانات لا يتم تحديثها بما يكفي لتحتاج إلى تحديث تلقائي أو أنه لم يقم بتنفيذه بعد. باستخدام التحديث اليدوي، يمكنك استخدام "تراجع" لاستعادة البيانات القديمة إذا لزم الأمر.
ما خيارات التحديث المختلفة التي يمكنني تعيينها لنوع بيانات؟
تلقائيا كل خمس دقائق - وفي كل فاصل زمني مدته 5 دقائق، ستقوم أنواع البيانات التي تستخدم هذا الإعداد بسحب البيانات من موفر البيانات. يحدث هذا في الخلفية أثناء العمل.
ملاحظة
في هذه المرحلة، لا يمكنك تخصيص الفاصل الزمني للتحديث من 5 دقائق.
عند فتح الملف - في كل مرة تفتح فيها المصنف، سيتم تحديث أي أنواع بيانات بهذا الإعداد.
يدويا - لن يتم تحديث أنواع البيانات التي تحتوي على هذا الإعداد من تلقاء نفسها. للتحديث، اتبع الخطوات الواردة في القسم أدناه.
ماذا لو كنت لا أريد تحديث نوع البيانات تلقائيا؟
إذا كنت لا تريد تحديث نوع بيانات معين تلقائيا، يمكنك تغيير الإعداد إلى "يدوي". بمجرد التعيين، يمكنك التحديث يدويا بعدة طرق مختلفة:
- حدد "تحديث الكل" ضمن علامة التبويب "بيانات".
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية تحتوي على نوع > بيانات: حدد "تحديث" نوع> البيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية تحتوي على نوع > بيانات، تحديد نوع>البيانات، إعدادات> التحديث، حدد أيقونة تحديث في الجزء.
كيفية تغيير إعدادات جزء تحديث أنواع البيانات
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق نوع > بيانات"إعدادات تحديثأنواع> البيانات".
- في "إعدادات تحديث أنواع البيانات"، حدد أحد أنواع البيانات في المصنف لتوسيعه.
- حدد أحد الخيارات لتطبيقه على نوع البيانات هذا. يمكنك إما التحديث يدويا أو تلقائيا كل خمس دقائق.
المقالات ذات الصلة
ما أنواع البيانات المرتبطة المتوفرة في Excel؟