هناك الكثير من المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام أنواع البيانات المرتبطة. سواء كنت تريد الرجوع إلى أنواع البيانات المتصلة في صيغة أو ببساطة التعرف على بعض القيود، راجع المحتوى أدناه للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية تحقيق الاستفادة القصوى من أنواع البيانات في Excel.
الأسئلة المتداولة
كيف يمكنني الوصول إلى أنواع البيانات المرتبط ؟ ما هي المتطلبات؟
ملاحظة
أنواع البيانات المرتبطة متوفرة فقط للعملاء المتعددين في جميع أنحاء العالم (حسابات Microsoft 365 القياسية).
لكي تتمكن من الوصول إلى أنواع البيانات المرتبطة بمصادر بيانات خارجية مثل Bing، يجب أن تستوفي المتطلبات أدناه. للاطلاع على أنواع البيانات المتوفرة حاليا، راجع ما هي أنواع البيانات المرتبطة المتوفرة في Excel؟
لأنواع بيانات الأسهم والجغرافيا
لديك اشتراك Microsoft 365 نشط أو حساب Microsoft مجاني.
أضف لغة التحرير الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية أو الإيطالية أو الإسبانية أو البرتغالية إلى "تفضيلات لغة Office".
استخدم تطبيق Excel الأحدث أو Excel على الويب.
ملاحظة
إذا لم يكن لديك اشتراك في Microsoft 365، يمكنك استخدام أنواع البيانات هذه فقط إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Excel على الويب باستخدام حساب Microsoft.
لأنواع بيانات المؤسسة (من Power BI)
- لديك اشتراك Microsoft 365 نشط من خلال مؤسسة أو صاحب عمل.
- الوصول إلى جداول Power BI المميزة ويجب تمكينها في Power BI لأنواع البيانات في Excel.
ملاحظة
لمزيد من المعلومات، راجع اعتبارات Power BI وقيوده. إذا لم تتمكن من رؤية أنواع البيانات التي تحتاج إليها من Power BI، فالرجاء الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات للحصول على المساعدة.
أتلقى رسالة خطأ عند الوصول إلى أنواع البيانات المرتبطة
إذا فتحت مصنفا يحتوي على أنواع بيانات أو كنت تحاول تغيير نوع بيانات أو تحديثه، وتلقيت رسالة خطأ حول تعذر الوصول إلى أنواع البيانات هذه، فجرب الخطوات أدناه:
- تأكد من تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام الحساب المقترن باشتراكك في Microsoft 365.
- انتقل إلى "حساب > الملفات" > وتأكد من أن Excel يحتوي على آخر التحديثات.
- تحقق للتأكد من استيفاء المتطلبات اللازمة للحصول على أنواع البيانات.
- إذا كنت لا تزال تواجه مشاكل، فحاول فتح المصنف في Excel على الويب.
ملاحظة
ربما تكون فتحت في الأصل مصنفا يحتوي على أنواع بيانات في إصدار من Excel يدعم عرض البيانات المرتبطة فقط. على سبيل المثال، يحتوي المصنف على نوع بيانات الأسهم، بحيث لا يزال بإمكانك عرض حقول البطاقة أو الوصول. ومع ذلك، لن تتمكن من تحديث البيانات أو تغييرها. لاستخدام أنواع البيانات، تأكد من تسجيل دخولك إلى Excel على الويب باستخدام الحساب المقترن باشتراكك.
ما أنواع البيانات المرتبطة الموجودة ؟
هناك العديد من أنواع البيانات المتوفرة في مواضيع مختلفة، ولكن في Excel، يتم تنظيمها في مجموعات مواضيع بحيث يسهل العثور على الزر المناسب للتحويل باستخدامه. لرؤية كل أنواع البيانات المتوفرة وزر الشريط الموجود ضمنها، راجع ما هي أنواع البيانات المرتبطة المتوفرة في Excel؟
تسحب أنواع البيانات المرتبطة البيانات الموثوقة من مصادر عبر الإنترنت مثل Bing. إذا كنت تريد عرض نوع بيانات محدد أو مصدره، يمكنك تحديد أيقونة نوع البيانات في الخلية لفتح البطاقة والتمرير إلى الأسفل للعثور على معلومات حول موفر البيانات ونوعه.
كيفية تقديم الملاحظات حول أنواع البيانات
نحن نعمل باستمرار على تحسين أنواع بيانات Excel. إذا تعذر عليك العثور على نتيجة، فكانت البيانات غير صحيحة أو مفقودة، أو لا يمكنك إنجاز مهمتك... نريد معرفة ذلك! سنستخدم ملاحظاتك القيمة لجعل التجربة والميزة أفضل.
ما هي الملاحظات التي نبحث عنها ؟
- جوده البيانات (بيانات غير صحيحة، غير لائقة، غير مكتملة الخ.)
- تغطية البيانات (بيانات مفقودة)
- التجربة الخاصة بك (باستخدام أنواع البيانات والبيانات)
- الاقتراحات والأفكار
حول جودة البيانات للأسهم والجغرافيا
- بعد التحويل إلى نوع بيانات، حدد أيقونة نوع البيانات في الخلية لفتح البطاقة.
- قم بالتمرير إلى أسفل البطاقة وحدد أيقونة العلامة.
- قم بتعبئة الاستطلاع القصير وإرساله. كلما كنت أكثر تحديدًا، كان من الأسهل بالنسبة لنا لفهم هذه المسألة وإصلاحها.
حول جودة البيانات لأنواع بيانات المؤسسة
- بعد التحويل إلى نوع بيانات، حدد أيقونة نوع البيانات في الخلية لفتح البطاقة.
- قم بالتمرير إلى أسفل البطاقة لرؤية حقل جهة الاتصال.
- تواصل مع جهة اتصال مجموعة بيانات Power BI في مؤسستك.
للحصول على ملاحظات حول تغطية البيانات
- بمجرد التحويل إلى نوع بيانات، قد تحصل على علامة استفهام زرقاء في الخلية. وهذا يعني أننا واجهنا مشكلة في العثور على نتيجة أو مطابقتها. حدد هذه الأيقونة إذا لم يكن محدد البيانات قد فتح بالفعل.
- جزء محدد البيانات، حدد تقديم الملاحظات.
- قم بتعبئة الاستطلاع القصير وإرساله. كلما كنت أكثر تحديدًا، كان من الأسهل بالنسبة لنا لفهم هذه المسألة وإصلاحها.
للحصول على ملاحظات أو اقتراحات عامة لأنواع البيانات
يمكنك أيضا إرسال ملاحظات عامة مباشرة من تطبيق Excel حول تجربتك الشاملة باستخدام أنواع البيانات.
- الانتقال إلى علامة التبويب> "تعليمات" الملاحظات. راجع كيف أعمل تقديم ملاحظات حول Microsoft Office للحصول على مزيد من التفاصيل.
- أخبرنا بما يعجبك أو لا يعجبك، أو بما لديك اقتراحات بشأنه. أرسل النموذج مع أكبر قدر ممكن من التفاصيل.
هل يمكنني إلغاء ارتباط الخلايا ؟
نعم. يعد إلغاء ارتباط الخلايا طريقة لإزالة الاتصال بصيغة تشير إلى أنواع البيانات. حدد خلية تحتوي على نوع بيانات مرتبط، ثم اضغط على Ctrl+C أو Cmd+C على جهاز Mac لنسخها. اضغط على CTRL+ALT+V أو Cmd+Control+V على جهاز Mac، ثم اختر "القيم". سيؤدي هذا إلى لصق نوع البيانات في الخلية الجديدة ولن تفقد الاتصال بموفر البيانات.
إذا قمت بإرسال مصنف إلى زميل عمل أو إلى أحد أصدقائي، فهل ستعمل أنواع البيانات الجديدة تلك لديهم ؟
نعم، ولكنها ستحتاج إلى تلبية المتطلبات اللازمة لتتمكن من استخدام أنواع بيانات معينة. إذا أرسلت المصنف إلى شخص لا يفي بالمتطلبات، فسيظل قادرا على رؤية البيانات من أنواع البيانات، ولكنه لن يتمكن من تغييرها أو تحديثها.
هل سيصلح ذلك في الإصدارات الأخرى من Excel؟
في الوقت الحالي، لا يدعم أنواع البيانات المرتبطة سوى Excel لـ Microsoft 365 و Excel على الويب. إذا قمت بفتح أنواع البيانات الجديدة في إصدار من Excel لا يدعمها، #VALUE! ستظهر لتلك الخلايا. وما #NAME؟ سيظهر بدلا من أي صيغ تشير إلى أنواع البيانات هذه.
هل يعمل مقبض التعبئة مع أنواع البيانات؟
نعم. تعمل معظم ميزات Excel مع أنواع البيانات، ونحن نعمل باستمرار على تحسين التكامل. يعمل مقبض التعبئة عندما يكون للصفوف أو الأعمدة نوع البيانات نفسه وعندما تقوم بتعبئة الخلايا بالحقل نفسه. إذا كان هذا الحقل لا يحتوي على بيانات أو كان مفقودا، فستتلقى رسالة الخطأ #FIELD.
يمكنك أيضا إدخال نص للتحويل في الخلية الأخيرة من قائمة أنواع البيانات وسيحاول Excel تلقائيا مطابقة النص الخاص بك لتحويله.
هل هناك أي قيود أخرى يجب معرفتها؟
قد لا تعمل بعض ميزات Excel التقليدية بشكل جيد مع أنواع البيانات المرتبطة. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء PivotTable يستند إلى معلومات من أنواع البيانات، يمكنك فقط استخدام المعلومات المضافة بشكل صريح إلى الورقة. كما أن استخدام أنواع البيانات هذه مع Power Pivot أو Power Query أو حتى بعض المخططات قد لا يعمل كما هو متوقع.
ما هي اللغات المتوفر بها أنواع البيانات هذه؟
تتوفر بعض أنواع البيانات بلغات معينة فقط في الوقت الحالي. لكي تتمكن من الوصول إليها واستخدامها، يمكنك إضافة لغة تحرير إلى تفضيلات لغة Office.
- أنواع بيانات الأسهم والجغرافيا: الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية والإيطالية والبرتغالية فقط.
نحن نعمل على إضافة المزيد من اللغات في المستقبل.
تلميحات ونصائح
اختصارات لوحة المفاتيح سريعة وسهلة
قم بفتح بطاقة:
اضغط على Ctrl+Shift+F5 لنظام التشغيل Windows أو Cmd+Shift+F5 لنظام التشغيل Mac.
قم بإضافة عمود:
اضغط على Alt+Shift+F10 لفتح القائمة "إدراج البيانات". يمكنك أيضا الضغط على المفتاح Ctrl أو Cmd. ثم استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى حقل، واضغط مفتاح الإدخال Enter لاختيار حقل.
كيفية تحديث البيانات
يتم توصيل أنواع البيانات المرتبطة بمصدر بيانات عبر الإنترنت. عند الانتهاء من تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبطة، يتم إنشاء اتصال ببيانات خارجية في المصنف. وبهذه الطريقة، إذا تم تغيير البيانات عبر الإنترنت، يمكنك تحديثها من خلال تحديثها في Excel.
لتحديث البيانات، انقر فوق زر الماوس الأيمن فوق خلية تحتوي على نوع البيانات المرتبطة وانقر فوق"تحديث" نوع> البيانات. سيؤدي ذلك إلى تحديث الخلية المحددة، بالإضافة إلى أي خلايا أخرى تحتوي على نفس نوع بيانات مرتبطة.
إذا كنت تريد تحديث جميع البيانات المرتبطة وجميع اتصالات البيانات الخارجية التي قد تكون في المصنف (بما في ذلك الاستعلامات واتصالات البيانات الأخرى وجداول PivotTable)، فانقر فوق " تحديث البيانات>الكل".
قم بإدراج صور من بطاقات نوع البيانات
باستخدام بطاقات نوع البيانات، يمكنك استخراج أكثر من مجرد قيمك النموذجية. تتضمن بعض بطاقات نوع البيانات، مثل تلك الخاصة بنوع البيانات الجغرافية، صورا يمكنك إدراجها في المصنف. يتم تضمين هذه الصور داخل الخلية، كأي نص أو رقم.
- قم بتحويل النص إلى نوع بيانات عن طريق تحديد الخلية والانتقال إلى علامة التبويب >"البيانات" المجموعة >"أنواع البيانات" تلقائي.
- بعد تحويله، ستظهر أيقونة في يسار قيمة الخلية. قم بتحديدها لعرض البطاقة.
- في البطاقة، مرر الماوس فوق الصورة وسترى أيقونة الزر "إدراج
". حدد هذا الخيار لإدراج الصورة في المصنف الخاص بك. - سيتم تغيير حجم الصورة بحيث يتم احتواؤها داخل الخلية. لتغيير حجمها، ما عليك سوي ضبط الصف أو العمود لزيادة حجم الخلية.
تلميح
لعرض سمة الصورة المدرجة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد "إظهار البطاقة".
قم بإزالة نوع بيانات عن طريق إعادة التحويل إلى نص.
إذا كنت لا تريد أن تكون الخلية نوع بيانات مرتبطة، فما عليك سوى أن تنقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية، ثم انقر فوق نوع البيانات>تحويل إلى نص. حينئذ، ستتم إزالة السجل ولن يكون هناك اتصالاً بالإنترنت بعد الآن، وسيتم تحويل القيمة الموجودة في الخلية إلى نص.
هام
إذا قمت بتحويل نوع البيانات إلى نص، فإن أي عمود أو الصيغ التي كان لها قيم مستخرجة من نوع البيانات سيؤدي إلى عرض #FIELD! الخطأ.
كتابة صيغ تشير إلى أنواع البيانات
يمكن استخدام أنواع البيانات والبيانات التي تدرجها منها في الصيغ والعمليات الحسابية، تماما كالبيانات الأخرى. من الممكن أيضا كتابة الصيغ التي تشير إلى القيم من أنواع البيانات المرتبطة، حتى لو لم تكن البيانات موجودة في جدول. للحصول علي مزيد من المعلومات، راجع كيفية كتابة صيغ تشير إلى أنواع البيانات.
الفرز والتصفية
يمكنك دائماً فرز البيانات وتصفيتها في Excel باستخدام أزرار عوامل التصفية الموجودة على رؤوس الأعمدة. (تشغيل أزرار التصفية بالنقر فوق "بيانات>"عامل تصفية.)
ولكن فيما يلي تلميح حول الخلايا التي تحتوي على أنواع بيانات: انقر فوق زر عامل التصفية أعلى الخلايا التي تحتوي على أيقونات. بعد ذلك، قرر كيف تريد أن تقوم بالفرز أو التصفية. إذا كنت تريد القيام بذلك باستخدام الاسم المعروض، فاجعل عرض القيمة محدداً ضمن تحديد حقل. إذا كنت تريد الفرز أو التصفية حسب حقل آخر من نوع البيانات المرتبطة، فحدد هذا الحقل ضمن تحديد حقل.
في هذا المثال، يمكننا تحديد الحقل منطقة. ثم يستخدم Excel هذا كأساس لخانات الاختيار الخاصة بعامل التصفية أدناه، ويعرض عدد السكان للبلدان لدينا في الجدول. من الجيد معرفة: سيقوم Excel بتغيير قوائم "عامل تصفية رقم" استناداً إلى الحقل الذي قمت بتحديده ضمن تحديد الحقل.
المزيد حول أنواع البيانات المرتبطة
أنواع بيانات Excel: الأسهم والجغرافيا