حساب عدد مرات حدوث قيمة في Excel

ينطبق على

Excel لـ Microsoft 365 Excel لـ Microsoft 365 لـ Mac Excel 2024 Excel 2024 Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

لنفترض أنك تريد معرفة عدد المرات التي يحدث فيها نص معين أو قيمة رقمية في نطاق من الخلايا. على سبيل المثال:

إذا كان نطاق، مثل A2:D20، يحتوي على قيم الأرقام 5 و6 و7 و6، فسيحدث الرقم 6 مرتين.
إذا كان العمود يحتوي على "Buchanan" و"Dodsworth" و"Dodsworth" و"Dodsworth"، فإن "Dodsworth" يحدث ثلاث مرات.

هناك عدة طرق لحساب معدل تكرار قيمة ما.

حساب معدل تكرار قيمة واحدة باستخدام الدالة "COUNTIF"

استخدم الدالة COUNTIF لحساب معدل ظهور قيمة معينة في نطاق من الخلايا.

أمثلة COUNTIF لمزيد من المعلومات، راجع الدالة COUNTIF.

إجراء الحساب باستخدام الدالة COUNTIFS على أساس معايير متعددة

تتشابه الدالة ‏COUNTIFS‏ مع الدالة ‏COUNTIF‏ في ما عدا جانب واحد هام: تتيح لك الدالة COUNTIFS إمكانية تطبيق معايير على الخلايا في عدة نطاقات، كما أنها تحسب عدد مرات استيفاء تلك المعايير. يمكنك استخدام حتى 127 زوجاً من المعايير/النطاقات عند استخدام الدالة COUNTIFS.

بناء جملة الدالة COUNTIFS هو:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)‎

انظر المثال التالي:

مثال COUNTIFS لمعرفة المزيد حول استخدام هذه الدالة للعد مع نطاقات ومعايير متعددة، راجع الدالة COUNTIFS.

إجراء الحساب استناداً إلى معايير باستخدام الدالتين COUNT وIF معاً

لنفترض أنك بحاجة إلى تحديد عدد مندوبي المبيعات الذين باعوا منتجاً معيناً في منطقة معينة، أو أنك تريد معرفة حجم المبيعات التي حققها مندوب مبيعات معيّن والتي تجاوزت قيمة معينة. يمكنك استخدام الدالتين IF و COUNT معاً؛ هذا يعني أنك تستخدم أولاً الدالة IF لاختبار شرط، وبعدئذٍ وفقط إذا كانت نتيجة الدالة IF هي True، يمكنك استخدام الدالة COUNT لحساب عدد الخلايا.

ملاحظة

يجب إدخال الصيغ الموجودة في هذا المثال كصيغ صفاف.
- إذا كان لديك إصدار حالي من Microsoft 365، فيمكنك ببساطة إدخال الصيغة في الخلية العلوية اليمنى من نطاق الإخراج، ثم اضغط على ENTER لتأكيد الصيغة كصيغة صفيف ديناميكية.
- إذا قمت بفتح هذا المصنف في إصدارات أحدث من Excel for Windows أو Excel for Mac وتريد تغيير الصيغة أو إنشاء صيغة مماثلة، فاضغط على F2، ثم اضغط على Ctrl+Shift+Enter لجعل الصيغة ترجع النتائج التي تتوقعها.
لكي تعمل هذه الصيغ المذكورة في المثال، يجب أن تكون الوسيطة الثانية للدالة IF رقماً.

أمثلة على الدالتين COUNT وIF المتداخلتين لمعرفة المزيد حول هذه الدالات، راجع الدالة COUNT ودالة IF .

حساب مدى تكرار قيم نصية أو رقمية متعددة باستخدام الدالتين SUM وIF معاً

تم استخدام الدالتين IF وSUM معاً في الأمثلة التالية. تختبر الدالة IF أولاً القيم الموجودة في بعض الخلايا، وإذا كانت نتيجة الاختبار هي True، فتحسب الدالة SUMإجمالي تلك القيم التي نجحت في الاختبار.

ملاحظة

يجب إدخال الصيغ الموجودة في هذا المثال كصيغ صفاف.

إذا كان لديك إصدار حالي من Microsoft 365، فيمكنك ببساطة إدخال الصيغة في الخلية العلوية اليمنى من نطاق الإخراج، ثم اضغط على ENTER لتأكيد الصيغة كصيغة صفيف ديناميكية.
إذا قمت بفتح هذا المصنف في إصدارات أحدث من Excel for Windows أو Excel for Mac وتريد تغيير الصيغة أو إنشاء صيغة مماثلة، فاضغط على F2، ثم اضغط على Ctrl+Shift+Enter لجعل الصيغة ترجع النتائج التي تتوقعها.

‏المثال 1‏

مثال 1: SUM وIF متداخلان في صيغة تشير الدالة أعلاه إلى أنه إذا كانت C2:C7 تحتوي على القيمين BuchananوDdsworth، فيجب أن تعرض الدالة SUM مجموع السجلات حيث يتم استيفاء الشرط. فإذا عثرت الدالة على ثلاثة سجلات لسالم وواحد لذكي في نطاق معين، فستعرض الدالة القيمة ‏4‏.

مثال 2

مثال 2: SUM وIF متداخلان في صيغة تشير الدالة أعلاه إلى أنه إذا كان D2:D7 يحتوي على قيم أقل من 9000 دولار أو أكبر من 19000 دولار، فيجب أن تعرض الدالة SUM مجموع جميع السجلات التي يتم فيها استيفاء الشرط. فإذا عثرت الدالة على السجلين D3 وD5 بقيم أقل من 9000 ريال سعودي، ثم عثرت على السجلين D4 وD6 بقيم أكبر من 19000 ريال سعودي، فستعرض الدالة القيمة ‏4‏.

مثال 3‏‏

مثال 3: SUM وIF متداخلان في صيغة تشير الدالة أعلاه إلى أنه إذا كان D2:D7 يحتوي على فواتير ل Buchanan بأقل من 9000 دولار، فيجب أن تعرض الدالة SUM مجموع السجلات حيث يتم استيفاء الشرط. فمثلاً إذا وجدت الدالة أن الخلية C6 مستوفية لهذا الشرط، فتعرض القيمة ‏1‏.

حساب معدل تكرار قيم متعددة باستخدام PivotTable

يمكنك استخدام PivotTable لعرض الإجماليات وحساب تكرارات القيم الفريدة. يُعد تقرير PivotTable طريقة تفاعلية لتلخيص كميات كبيرة من البيانات بسرعة. يمكنك استخدام جدول PivotTable لتوسيع مستويات البيانات وطيها للتركيز على النتائج وللتنقل إلى التفاصيل من بيانات التلخيص الخاصة بالنواحي التي تثير اهتمامك. كما يمكنك نقل الصفوف إلى أعمدة أو نقل الأعمدة إلى صفوف ("تحوير") لعرض عدد مرات تكرار قيمة ما في جدول PivotTable. دعنا نلقِ نظرة على سيناريو نموذج لجدول بيانات مبيعات، حيث يمكنك حساب عدد قيم المبيعات الموجودة للغولف والتنس في أرباع سنة محددة.

أدخل البيانات التالية في جدول بيانات Excel.
حدد A2:C8
حدد إدراج>PivotTable.
في مربع الحوار إنشاء PivotTable، حدد تحديد جدول أو نطاق، ثم حدد ورقة عمل جديدة، ثم حدد موافق.
يتم إنشاء جدول PivotTable فارغ في ورقة عمل جديدة.
في جزء "حقول PivotTable"، قم بما يلي:
1. اسحب الرياضة إلى منطقة الصفوف.
2. اسحب ربع السنة إلى منطقة الأعمدة.
3. اسحب المبيعات إلى منطقة القيم.
4. كرر الخطوة جـ.
  يتم عرض اسم الحقل كما يلي ‏SumofSales2‏ في جدول PivotTable ومنطقة القيم‏‏.
  في هذه المرحلة، سيظهر جزء "حقول PivotTable" كما يلي:
5. في منطقة القيم ، حدد القائمة المنسدلة بجوار SumofSales2 وحدد إعدادات حقل القيمة.
6. في مربع الحوار إعدادات حقل القيم، قم بما يلي:
  1. في قسم تلخيص حقل القيم حسب، حدد عدد.
  2. في حقل اسم مخصص، قم بتعديل الاسم إلى عدد.
  3. حدّد موافق.
يعرض جدول PivotTable عدد السجلات للغولف والتنس في ربعي السنة الثالث والرابع، إلى جانب أرقام المبيعات.