على عكس برامج Microsoft 365 الأخرى، لا يوفر Excel زرا لترقيم البيانات تلقائيا. ومع ذلك، يمكنك إضافة أرقام تسلسلية إلى صفوف البيانات بسهولة بواسطة سحب مقبض التعبئة لملء عمود بسلسلة أرقام أو باستخدام دالة ROW.
تلميح
إذا كنت تبحث عن نظام ترقيم تلقائي متقدم لبياناتك، وAccess مثبت على الكمبيوتر لديك، فيمكنك استيراد بيانات Excel إلى قاعدة بيانات Access. في قاعدة بيانات Access، يمكنك إنشاء حقل يقوم تلقائيًا بإنشاء رقم فريد عندما تدخل سجلاً جديدًا في جدول.
ماذا تريد أن تفعل؟
تعبئة عمود بسلسلة أرقام
حدد الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تعبئته.
اكتب قيمة البداية للسلسلة.
اكتب قيمة في الخلية التالية لتأسيس نمط.
تلميح
على سبيل المثال، إذا كنت تريد سلسلة الأرقام 1، 2، 3، 4، 5...، اكتب 1 و 2 في أول خليتين. إذا كنت تريد سلسلة الأرقام 2، 4، 6، 8...، اكتب 2 و4.
حدد الخلايا التي تحتوي على قيم البدء.
اسحب مقبض التعبئة
النطاق الذي تريد تعبئته.ملاحظة
أثناء قيامك بسحب مقبض التعبئة عبر كل خلية، يعرض Excel معاينة للقيمة. إذا أردت نقشًا مختلفًا، فاسحب مقبض التعبئة بواسطة الضغط باستمرار لأسفل على زر الماوس الأيمن ثم اختر نمطًا.
للتعبئة في ترتيب متزايد، اسحب للأسفل أو لليسار. وللتعبئة في ترتيب متناقص، اسحب للأعلى أو لليمين. إذا لم يكن لديك مقبض التعبئة، فقد يلزم عرضه أولا. للحصول على مزيد من المعلومات، انتقل إلى عرض مقبض التعبئة أو إخفاؤه.
ملاحظة
لا يتم تحديث هذه الأرقام تلقائيا عند إضافة صفوف أو نقلها أو إزالتها. يمكنك تحديث الترقيم التسلسلي يدويا بواسطة تحديد رقمين بالتسلسل الصحيح ثم سحب مقبض التعبئة إلى نهاية نطاق التعداد الرقمي.
استخدام دالة ROW لترقيم صفوف
في أول خلية في النطاق الذي تريد ترقيمه، اكتب =ROW(A1).
ترجع الدالة ROW رقم الصف الذي تشير إليه. على سبيل المثال، ترجع =ROW(A1) الرقم 1.اسحب مقبض التعبئة
النطاق الذي تريد تعبئته.تلميح
إذا لم يكن لديك مقبض التعبئة، فقد يلزم عرضه أولا. للحصول على مزيد من المعلومات، انتقل إلى عرض مقبض التعبئة أو إخفاؤه.
يتم تحديث هذه الأرقام عند قيامك بفرزها باستخدام بياناتك. قد تحدث مقاطعة للتسلسل إذا قمت بإضافة صفوف أو نقلها أو حذفها. يمكنك تحديث الترقيم يدويا بواسطة تحديد رقمين بالتسلسل الصحيح ثم سحب مقبض التعبئة إلى نهاية نطاق التعداد الرقمي.
إذا كنت تستخدم دالة ROW وتريد إدراج الأرقام تلقائيًا أثناء إضافة صفوف بيانات جديدة، فقم بتحويل نطاق البيانات هذا إلى جدول Excel. سيتم ترقيم كافة الصفوف المضافة إلى نهاية الجدول بتسلسل. لمزيد من المعلومات، انتقل إلى إنشاء جدول Excel في ورقة عمل أو حذفه.
لإدخال رموز أرقام تسلسلية معينة، كأرقام طلبات الشراء، يمكنك استخدام الدالة ROW مع دالة TEXT. على سبيل المثال، لبدء قائمة ذات تعداد رقمي باستعمال 000-001، أدخل الصيغة =TEXT(ROW(A1),"000-000") في أول خلية من النطاق الذي تريد ترقيمه ثم اسحب مقبض التعبئة إلى نهاية النطاق.
عرض مقبض التعبئة أو إخفاؤه
مقبض التعبئة بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تشغيله أو إيقاف تشغيله.
- حدد علامة التبويب "ملف" ، ثم حدد "خيارات".
- في الفئة خيارات متقدمة، أسفل تحرير الخيارات، حدد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها أو قم بإلغاء تحديدها لعرض مقبض التعبئة أو إخفائه.
ملاحظة
لتفادي استبدال البيانات الموجودة أثناء سحب مقبض التعبئة، تأكد من تحديد خانة اختيار التنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا . إذا كنت لا ترغب في أن يظهر Excel رسالة لإعلامك بالكتابة فوق الخلايا غير الفارغة، فيمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.
المقالات ذات الصلة
البحث عن الأخطاء في الصيغ وتصحيحها
اختصارات لوحة المفاتيح والمفاتيح الوظيفية في Excel