بعد إنشاء اتصال بمصدر بيانات خارجي في نموذج بيانات، يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot لتغيير:
- معلومات الاتصال، بما في ذلك الملف أو الموجز أو قاعدة البيانات المستخدمة كمصدر أو خصائصه أو خيارات الاتصال الأخرى الخاصة بموفر الخدمة.
- تعيينات الجداول والأعمدة.
- إزالة المراجع إلى الأعمدة التي لم تعد تستخدم.
- الجداول أو طرق العرض أو الأعمدة التي تحصل عليها من مصدر البيانات الخارجي. انظر تصفية البيانات التي تستوردها إلى Power Pivot.
تغيير مصدر البيانات الخارجي لاتصال موجود
تختلف خيارات استخدام مصادر البيانات باختلاف نوع مصدر البيانات. يستخدم هذا الإجراء قاعدة بيانات بسيطة من Access.
اتبع الخطوات التالية:
- في نافذة Power Pivot، انقر فوق"اتصالات>الصفحة الرئيسية>" الاتصالات الموجودة.
- حدد اتصال قاعدة البيانات الحالي وانقر فوق "تحرير".
في هذا المثال، يفتح معالج استيراد الجدول الصفحة التي تقوم بتكوين قاعدة بيانات Access. يختلف الموفر والخصائص باختلاف أنواع مصادر البيانات. - في مربع الحوار "تحرير الاتصال "، انقر فوق "استعراض" لتحديد موقع قاعدة بيانات أخرى من نفس النوع ولكن باسم أو موقع مختلف.
بمجرد تغيير ملف قاعدة البيانات، تظهر رسالة تشير إلى أنك بحاجة إلى حفظ الجداول وتحديثها لرؤية البيانات الجديدة. - انقر فوق حفظ>إغلاق.
- انقر فوق الصفحة الرئيسية>،إحضار بيانات>خارجية، تحديث>الكل.
يتم تحديث الجداول باستخدام مصدر البيانات الجديد، ولكن باستخدام تحديدات البيانات الأصلية.
تحرير تعيينات الجداول والأعمدة (الربط)
عند تغيير مصدر بيانات، قد لا يكون للأعمدة في الجداول في النموذج وتلك الموجودة في المصدر الأسماء نفسها، على الرغم من احتوائها على بيانات مماثلة. يؤدي ذلك إلى تقسيم التعيين—المعلومات التي تربط عمودا بآخر—بين الأعمدة.
في نافذة Power Pivot، انقر فوقخصائص>التصميم>، خصائص الجدول.
يظهر اسم الجدول الحالي في المربع "اسم الجدول ". يحتوي المربع "اسم المصدر " على اسم الجدول في مصدر البيانات الخارجي. إذا تمت تسمية الأعمدة بشكل مختلف في المصدر وفي النموذج، يمكنك التنقل ذهابا وإيابا بين مجموعتي أسماء الأعمدة عن طريق تحديد المصدر أو الطراز.
لتغيير الجدول المستخدم كمصدر بيانات، حدد جدولا مختلفا عن الجدول الحالي لاسم المصدر.
تغيير تعيينات الأعمدة، إذا لزم الأمر:
- لإضافة أعمدة موجودة في المصدر وليس في النموذج، حدد المربع الموجود بجانب اسم العمود. سيتم تحميل البيانات الفعلية إلى النموذج في المرة التالية التي تقوم فيها بالتحديث.
- إذا لم تعد بعض الأعمدة في النموذج متوفرة في مصدر البيانات الحالي، فستظهر رسالة في منطقة الإعلام تسرد الأعمدة غير الصالحة. لست بحاجة إلى القيام بأي شيء آخر.
انقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات على المصنف.
عند حفظ المجموعة الحالية من خصائص الجدول، تتم تلقائيا إزالة أي أعمدة مفقودة وتتم إضافة أعمدة جديدة. تظهر رسالة تشير إلى أنك بحاجة إلى تحديث الجداول.انقر فوق تحديث لتحميل البيانات المحدثة إلى نموذجك.
التغييرات التي يمكنك إجراؤها على مصدر بيانات موجود
لتغيير أي بيانات مصدر تربطها بمصنف، استخدم الأدوات المتوفرة في Power Pivot لتحرير معلومات الاتصال، أو لتحديث تعريف الجداول والأعمدة المستخدمة في بيانات Power Pivot.
فيما يلي التغييرات التي يمكنك إجراؤها على مصادر البيانات الموجودة:
| اتصالات | الجداول | أعمدة |
|---|---|---|
| تحرير اسم قاعدة البيانات أو اسم الخادم تغيير اسم الملف النصي أو جدول البيانات أو موجز البيانات المصدر تغيير موقع مصدر البيانات تغيير الكتالوج الافتراضي أو الكتالوج الأولي لمصادر البيانات العلائقية تغيير أسلوب المصادقة أو بيانات الاعتماد المستخدمة للوصول إلى البيانات تحرير الخصائص المتقدمة في مصدر البيانات |
إضافة عامل تصفية على البيانات أو إزالته تغيير معايير التصفية إضافة جداول أو إزالتها تغيير أسماء الجداول تحرير التعيينات بين الجداول في المصدر والجداول في المصنف تحديد أعمدة مختلفة من المصدر |
تغيير أسماء الأعمدة إضافة أعمدة حذف أعمدة من المصنف (لا يؤثر على مصدر البيانات) |
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائما الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.