يمكنك فرز البيانات لترتيبها عبر:
- بترتيب تصاعدي (النص من أ إلى ي والرقم من الأصغر إلى الأكبر والتاريخ من الأقدم للأحدث).
- ترتيب تنازلي (النص من ي إلى أ، والرقم من الأعلى إلى الأدنى، والتاريخ من الأحدث إلى الأقدم).
فرز البيانات استنادا إلى عمود واحد
- لفتح استعلام، حدد موقع استعلاما تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حددتحريرالاستعلام>. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel (Power Query).
- حدد السهم لأسفل (
) إلى جانب العمود الذي تريد فرزه. - في القائمة المنسدلة، حدد فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.
فرز البيانات استنادا إلى أعمدة متعددة
وعندما تجري عملية فرز استنادا إلى أعمدة متعددة، يستند ترتيب الفرز أو تسلسله الهيكلي إلى ترتيب تحديد الأعمدة.
- لفتح استعلام، حدد موقع استعلاما تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حددتحريرالاستعلام>. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel (Power Query).
- حدد السهم لأسفل ( ) إلى جانب العمود الذي تريد فرزه.
- في القائمة المنسدلة، حدد فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.
- كرر الخطوتين 2 و3 لكل عمود تال تريد استخدامه للفرز.
على سبيل المثال، عند الفرز حسب الولاية ثم حسب عدد السكان، تكون النتيجة النهائية عبارة عن جدول مرتب حسب الولاية مع ترتيب المدن في كل ولاية حسب عدد السكان. أبجديا ، تأتي أريزونا قبل كاليفورنيا. داخل ولاية أريزونا ، يوجد في فينيكس عدد أكبر من الناس من توكسون. تسرد الصيغة كل عمود فرز في أولوية الفرز ونوع الفرز الذي يجب تطبيقه عليه.
