لنفترض أنك بحاجة إلى معرفة ما إذا قام أفراد فريق العمل بإدخال ساعات المشروع كافة في ورقة العمل. وبعبارة أخرى، تحتاج إلى حساب الخلايا التي تحتوي على البيانات. أما بالنسبة إلى المسائل المعقدة، فقد لا تكون البيانات رقمية. قد يقوم بعض أعضاء الفريق بإدخال قيم عناصر نائبة مثل "TBD". لهذه الغاية، استخدم وظيفة COUNTA.
إليك مثال على ذلك:
تحسب الوظيفة الخلايا التي تحتوي على البيانات فقط، ولكن انتبه إذ قد تحتوي "البيانات" على مسافات قد لا تراها. وبإمكانك على الأرجح حساب الفراغات في هذا المثال بنفسك، ولكن تخيل القيام بذلك في مصنف كبير. لذلك، لاستخدام الصيغة:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد حسابها. استخدم المثال أعلاه الخلايا B2 حتى D6.
- حدد الخلية حيث تريد رؤية النتيجة، أي العدد الحالي. لنعتبرها خلية النتيجة.
- في خلية النتيجة أو في شريط الصيغة، اكتب الصيغة واضغط على Enter، على الشكل التالي:
=COUNTA(B2:B6)
يمكنك أيضاً حساب الخلايا في أكثر من نطاق. يحسب هذا المثال الخلايا في B2 إلى D6، وفي B9 إلى D13.
يمكنك رؤية Excel يسلط الضوء على نطاقات الخلايا، وعند الضغط على مفتاح الإدخال Enter، تظهر النتيجة:
إذا كنت تعرف أنك لن تحتاج إلى حساب بيانات النص، بل الأرقام والتواريخ فحسب، فاستخدم الدالة COUNT.