تم تصميم قوالب نماذج Microsoft Office InfoPath التي تقوم بإنشائها ليتم فتحها وتعبئتها عبر الإنترنت، إما في InfoPath نفسه أو باستخدام مستعرض ويب. ومع ذلك، قد يختار المستخدمون طباعة نسخة من نموذج مكتمل لسجلاتهم الشخصية أو لأغراض الأرشفة. لهذا السبب، من الجيد التحقق من أن قالب النموذج الخاص بك يبدو مقبولا عند طباعته. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى التأكد من احتواء عناصر التحكم الموجودة في قالب النموذج ضمن هوامش الصفحة المطبوعة وأن النص الموجود في النموذج المطبوع قابل للقراءة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام جزء المهام طرق العرض لإنشاء إصدار خاص من قالب النموذج - يسمى طريقة عرض الطباعة - تم تصميمه خصيصا لأغراض الطباعة.
توضح هذه المقالة كيفية تصميم طريقة عرض طباعة لقالب النموذج والتقنيات الأخرى لإنشاء قوالب نماذج سهلة الطباعة.
في هذه المقالة
- الفرق بين طباعة قالب نموذج ونموذج
- مقدمة حول طرق عرض الطباعة
- تصميم طريقة عرض طباعة تستند إلى طريقة عرض موجودة
- تصميم طريقة عرض الطباعة خصيصا Word
الفرق بين طباعة قالب نموذج ونموذج
يمكنك طباعة قالب النموذج للحصول على فهم عام لكيفية ظهور عناصر التحكم والكائنات الأخرى على الصفحة المطبوعة، أو للتحقق من إعدادات الطباعة، مثل الرؤوس أو التذييلات. عند طباعة قالب نموذج من وضع التصميم، قد ترى عناصر معينة على قالب النموذج المطبوع، مثل الأزرار، التي لا تظهر فعليا عندما يقوم المستخدم بطباعة نموذج استنادا إلى قالب النموذج.
عندما يقوم المستخدمون بطباعة نموذج استنادا إلى قالب النموذج، يقوم InfoPath بإجراء تعديلات على النموذج أو إزالة عناصر معينة غير منطقية في سياق مطبوع. على سبيل المثال، لن يظهر النص الإرشادي إدراج عنصر الذي يظهر افتراضيا ضمن الجداول المكررة في النموذج المطبوع. لن يتم التحكم في الأزرار أو إدخالات مربع القائمة أو أسهم التمرير، حيث تفقد هذه العناصر معناها على الصفحة المطبوعة.
مقدمة حول طرق عرض الطباعة
على الرغم من أن قوالب النماذج مصممة لجمع بيانات النموذج بتنسيق إلكتروني، يمكنك إنشاء طريقة عرض طباعة، وهي طريقة عرض مصممة خصيصا للطباعة. يكون هذا مفيدا عندما تريد أن يقوم المستخدمون بطباعة النماذج باستخدام تخطيط معين أو طباعة أجزاء معينة فقط من النموذج.
إذا كان قالب النموذج يحتوي على طرق عرض متعددة، يمكنك إنشاء طريقة عرض طباعة لكل طريقة عرض. بدلا من ذلك، يمكنك تعيين طريقة عرض طباعة واحدة تنطبق على جميع طرق العرض في قالب النموذج. على سبيل المثال، إذا كان قالب النموذج يحتوي على ثلاث طرق عرض مميزة، يمكنك إنشاء طريقة عرض طباعة تدمج المعلومات الرئيسية من كل طريقة عرض من طرق العرض هذه في صفحة مطبوعة واحدة.
لإنشاء طريقة عرض طباعة وإقرانها بطريقة عرض موجودة، يمكنك استخدام الارتباط إنشاء إصدار طباعة ل طريقة العرض هذه في جزء المهام طرق العرض . عند النقر فوق هذا الارتباط، يقوم InfoPath بما يلي:
- إنشاء طريقة عرض جديدة فارغة تسمى اسم إصدار الطباعة، حيث الاسم هو اسم طريقة العرض التي تستند إليها طريقة عرض الطباعة.
- يربط طريقة عرض الطباعة مع طريقة العرض التي تستند إليها. تم تسجيل هذا الاقتران في مربع الحوار خصائص العرض ، ضمن علامة التبويب إعدادات الطباعة . على سبيل المثال، تخيل أنك أنشأت طريقة عرض طباعة تستند إلى طريقة عرض الموافقة في قالب النموذج. عندما ينقر المستخدمون فوق الزر طباعة في طريقة عرض الموافقة ، يقوم InfoPath بطباعة كل ما يظهر في طريقة عرض الموافقة على إصدار الطباعة .
بعد إنشاء طريقة عرض طباعة، يمكنك تصميمها لتعكس الطريقة التي تريد أن يظهر بها النموذج عند طباعته. يتضمن هذا عادة نسخ عناصر التحكم ولصقها من طرق العرض الأخرى في قالب النموذج في طريقة عرض الطباعة. إذا لزم الأمر، يمكنك استبدال عناصر تحكم معينة بعناصر تحكم أخرى في طريقة عرض الطباعة. على سبيل المثال، يمكنك استبدال مربع قائمة منسدلة، والذي يخفي إدخالات مربع القائمة بشكل افتراضي، بمربع قائمة قياسي، يعرض الإدخالات بشكل افتراضي. من خلال القيام بذلك، يتم عرض جميع الإدخالات على النموذج المطبوع. يمكنك أيضا تحديد خيارات طباعة مخصصة لعرض الطباعة في مربع الحوار خصائص العرض ، مثل الرؤوس والتذييلات وهوامش الصفحة.
تصميم طريقة عرض طباعة تستند إلى طريقة عرض موجودة
بشكل افتراضي، عندما يقوم مستخدم بطباعة نموذج لا يحتوي على طريقة عرض طباعة معينة مقترنة به، تتم طباعة طريقة العرض المعروضة حاليا على كمبيوتر المستخدم. إذا قمت بإنشاء طريقة عرض طباعة، يقوم InfoPath بطباعة طريقة العرض هذه بدلا من طريقة العرض الحالية. يمكنك تعيين أي طريقة عرض موجودة كعرض الطباعة. يوضح الإجراء التالي كيفية استخدام طريقة عرض موجودة كأساس لطريقة عرض الطباعة.
في القائمة عرض ، انقر فوق إدارة طرق العرض.
في القائمة تحديد طريقة عرض ، في جزء المهام طرق العرض ، انقر فوق طريقة العرض التي تريد إنشاء طريقة عرض طباعة لها.
ضمن إجراءات، انقر فوق إنشاء إصدار طباعة ل طريقة العرض هذه.
في مربع الحوار إنشاء إصدار طباعة ، اكتب اسما لعرض الطباعة، ثم انقر فوق موافق.
في جزء المهام طرق العرض ، انقر نقرا مزدوجا فوق طريقة عرض الطباعة.
في مربع الحوار عرض الخصائص ، حدد الخيارات التي تريدها في عتبتي التبويب إعدادات الطباعة وإعداد الصفحة ، ثم انقر فوق موافق. على سبيل المثال، يمكنك تحديد إعدادات الهوامش الافتراضية لعرض الطباعة، أو إضافة رؤوس أو تذييلات.
للتبديل إلى طريقة العرض الأصلية، في جزء المهام طرق العرض ، انقر فوق اسم طريقة العرض في قائمة تحديد طريقة عرض .
لتحديد كل شيء في طريقة العرض، اضغط على CTRL+A.
لنسخ التحديد إلى الحافظة، اضغط على CTRL+C.
للتبديل إلى طريقة عرض الطباعة، في جزء المهام طرق العرض ، انقر فوق اسم طريقة العرض في قائمة تحديد طريقة عرض .
للصق التحديد من طريقة العرض الأصلية في طريقة عرض الطباعة، اضغط على CTRL+V.
احذف عناصر التحكم أو عناصر التخطيط التي لا تحتاج إليها، أو أضف عناصر تحكم إضافية.
تلميح
لتحديد ما إذا كانت عناصر التحكم وعناصر التصميم الأخرى سيتم احتواؤها على صفحة مطبوعة بسرعة، يمكنك عرض دليل عرض الصفحة على طول الجانب الأيسر من قالب النموذج بالنقر فوق دليل عرض الصفحة في القائمة عرض . يظهر دليل عرض الصفحة كخط عمودي متقطع في قالب النموذج. يشير السطر إلى مكان وجود الهامش الأيمن للصفحة المطبوعة، استنادا إلى الطابعة الافتراضية للكمبيوتر.
لإضافة فواصل صفحات إلى طريقة عرض الطباعة، انقر فوق المكان الذي تريد بدء صفحة جديدة فيه، ثم من القائمة إدراج ، انقر فوق فاصل صفحات.
ملاحظة
يظهر فاصل صفحات كخط أفقي متقطع على قالب نموذج. إذا قمت بمعاينة قالب النموذج، فلن ترى هذا السطر المتقطع أو أي إشارة أخرى إلى فاصل الصفحات. لمعرفة كيفية تأثير فاصل الصفحات على النماذج المطبوعة التي تستند إلى قالب النموذج، انقر فوق معاينة الطباعة
على شريط أدوات Standard.
تصميم طريقة عرض الطباعة خصيصا Word
إذا كنت مصمم نماذج متقدما يفهم تقنيات XML، فيمكنك استخدام معالج إضافة طريقة عرض طباعة Word لإنشاء طريقة عرض طباعة مستندة إلى Microsoft Office Word تقوم بطباعة بيانات النموذج مباشرة من Word. يتيح لك ذلك الاستفادة من مجموعة ميزات الطباعة المتوفرة في Word. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى ملف تحويل XSL (XSLT) موجود يحول البيانات في قالب النموذج إلى تنسيق مناسب للطباعة من Word. عندما يقوم مستخدم بطباعة نموذج يحتوي على طريقة عرض طباعة مستندة إلى Word، ستتم طباعة البيانات الموجودة في هذا النموذج مباشرة من داخل Word. يجب إنشاء ملف XSLT باستخدام Microsoft Office Word 2003 أو Microsoft Office Word 2007.
ملاحظة
لمعرفة المزيد حول إنشاء ملف XSLT، راجع Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK). تحتوي SDK على أداة، تسمى InfoPath to Word Wizard، تسمح لك باستخدام Word 2003 أو Word 2007 لطباعة بيانات نموذج InfoPath. لتحديد موقع InfoPath 2003 SDK، راجع قسم انظر أيضا .
- في القائمة عرض ، انقر فوق إدارة طرق العرض.
- ضمن الإجراءات، في جزء المهام طرق العرض، انقر فوق إضافة طريقة عرض طباعة Word.
- اتبع الإرشادات الواردة في "إضافة طريقة عرض طباعة" لمعالج Word لتحديد ملف XSLT الذي تريد استخدامه لعرض الطباعة المستند إلى Word.
- في القائمة تحديد طريقة عرض، في جزء المهام طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض التي تريد تعيين طريقة عرض الطباعة المستندة إلى Word، ثم انقر فوق عرض الخصائص.
- انقر فوق علامة التبويب إعدادات الطباعة .
- في قائمة تحديد طريقة عرض موجودة لاستخدامها عند طباعة طريقة العرض هذه، انقر فوق طريقة عرض الطباعة المستندة إلى Word.