كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل نموذجية في Word

انتهاء دعم Office 2003

لقد أنهت شركة Microsoft دعم Office 2003 في 8 أبريل، 2014. وقد أثر هذا التغيير على تحديثات البرامج لديك وخيارات الأمان الخاصة بك. تعرف على ما يعنيه ذلك فيما يتعلق بك وكيفية الحفاظ على حمايتك.

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية294683
للحصول على إصدار Microsoft Word 2000 من هذه المقالة، راجع 212329.
للحصول على إصدار Microsoft Word 97 من هذه المقالة، راجع 141922.
الموجز
توضح هذه المقالة كيفية استخدام ميزة دمج المراسلات إنشاء رسائل نموذجية في Microsoft Word.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تنفيذ أنواع أخرى من دمج المراسلات، حول الدمج مع أنواع أخرى من البيانات، وحول حل المشكلة، قم بمراجعة قائمة المقالات في قسم المراجع.

للحصول على وصف للمصطلحات المستخدمة في هذه المقالة، راجع قاموس المصطلحات المقطع.

يصف الإجراء التالي كيفية إنشاء رسالة نموذجية، إرفاقها بها مصدر بيانات، تهيئته، ودمج المستندات.

بدأت عملية دمج المراسلات

بدأت عملية دمج المراسلات. للقيام بذلك، اتبع هذه الخطوات بما يتناسب مع إصدار word الذي تستخدمه.

Microsoft Word 2002

على أدوات القائمة، انقر فوق رسائل ومراسلات، ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات.

Microsoft Office Word 2003

على أدوات القائمة، انقر فوق رسائل ومراسلات، ثم انقر فوق دمج المراسلات.

Microsoft Office Word 2007

على مراسلات ، انقر فوق بدء دمج المراسلات، ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة.

تحديد نوع المستند

  1. في دمج المراسلات جزء المهام، انقر فوق الأحرف. سيسمح لك بإرسال رسائل إلى مجموعة من الأشخاص و إضفاء طابع شخصي على نتائج الرسالة التي يتلقاها كل شخص.
  2. انقر فوق التالي: مستند البداية.

تحديد مستند البداية

  1. انقر فوق أحد الخيارات التالية:
    • استخدام المستند الحالي: استخدم المستند المفتوح حاليا الرئيسي الخاص بك المستند.
    • البدء من قالب: حدد أحد قوالب دمج المراسلات جاهز للاستخدام.
    • البدء من مستند موجود: فتح مستند موجود لاستخدامه كعملية دمج المراسلات الرئيسي المستند.
  2. في دمج المراسلات جزء المهام، انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.

تحديد المستلمين

عند فتح أو إنشاء مصدر بيانات باستخدام دمج المراسلات معالج، التي يتم سردها Word لاستخدام مجموعة معينة من المعلومات المتغيرة الدمج. استخدم إحدى الطرق التالية لإرفاق المستند الرئيسي مصدر البيانات.

الأسلوب 1: استخدام مصدر بيانات موجود

لاستخدام مصدر بيانات موجود، اتبع الخطوات التالية:
  1. في دمج المراسلات جزء المهام، انقر فوق استخدام قائمة موجودة.
  2. في استخدام قائمة موجودة ، انقر فوق استعراض.
  3. في تحديد مصدر البيانات الحوار، حدد الملف الذي يحتوي على المتغير المعلومات التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق فتح.

    ملاحظة إذا لم تكن مصدر البيانات مدرجة في قائمة الملفات، حدد محرك الأقراص المناسب والمجلد. إذا لزم الأمر، حدد الخيار المناسب في كافة مصادر البيانات قائمة. حدد الملف، ومن ثم انقر فوق فتح.

    يعرض word مستلمو دمج المراسلات مربع الحوار. يمكنك فرز وتحرير البيانات الخاصة بك إذا كنت تريد إلى.
  4. انقر فوق موافق للعودة إلى المستند الرئيسي.
  5. حفظ المستند الأساسي.

    عندما تقوم بحفظ الرئيسي المستند عند هذه النقطة، يمكنك أيضا حفظ مصدر البيانات وإرفاق مصدر البيانات إلى المستند الأساسي.
  6. اكتب الاسم الذي تريد أن تقدم إلى المستند الأساسي، و ثم انقر فوق حفظ.

الطريقة الثانية: استخدام أسماء من قائمة جهات اتصال Microsoft Outlook

لاستخدام قائمة جهة اتصال Outlook، اتبع الخطوات التالية:
  1. في جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.
  2. انقر فوق حدد من Outlook جهات الاتصال.
  3. في تحديد من جهات اتصال Outlook ، انقر فوق اختيار مجلد جهات الاتصال.
  4. في تحديد مجلد قائمة جهات الاتصال مربع الحوار، حدد المجلد الذي تريده، جهات اتصال Outlook و ثم انقر فوق موافق.

    يعرض word مستلمو دمج المراسلات مربع الحوار. يمكنك فرز وتحرير البيانات الخاصة بك إذا كنت تريد.
  5. انقر فوق موافق للعودة إلى المستند الرئيسي.

الأسلوب 3: إنشاء قاعدة بيانات الأسماء والعناوين

لإنشاء قاعدة بيانات جديدة، اتبع الخطوات التالية:
  1. في جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.
  2. انقر فوق اكتب قائمة جديدة.
  3. انقر فوق إنشاء.

    علامة قائمة عناوين جديدة يظهر مربع الحوار. في مربع الحوار هذا، أدخل عنوان مزيد من المعلومات لكل سجل. إذا لم يكن هناك أية معلومات لحقل معين، اترك المربع فارغاً.

    افتراضياً, يتجاوز Word حقول فارغة. لذلك، الدمج ليس تتأثر إذا كانت إدخالات فارغة في نموذج البيانات. مجموعة المعلومات في كل ينشئ نموذج سجل بيانات واحد.
  4. بعد كتابة المعلومات الخاصة بسجل، انقر فوق إدخال جديد للانتقال إلى السجل التالي.

    لحذف سجل، انقر فوق حذف إدخال. للبحث عن سجل معين، انقر فوق البحث عن إدخال. لتخصيص القائمة الخاصة بك، انقر فوق تخصيص. في تخصيص قائمة العناوين مربع الحوار، يمكنك إضافة، حذف، إعادة تسمية، وإعادة ترتيب الدمج الحقول.
  5. في قائمة عناوين جديدة مربع الحوار، انقر فوق موافق. في حفظ قائمة العناوين الحوار، اكتب الاسم الذي تريد أن تقدم لمصدر البيانات في اسم الملف مربع، ومن ثم انقر فوق حفظ.
  6. في مستلمو دمج المراسلات مربع الحوار وإجراء أي التغييرات التي تريدها ثم انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق التالي: كتابة الرسالة لإنهاء إعداد الرسالة.
  8. حفظ المستند الأساسي.

    عندما تقوم بحفظ الرئيسي المستند عند هذه النقطة، يمكنك أيضا حفظ مصدر البيانات وإرفاق مصدر البيانات إلى المستند الأساسي.
  9. اكتب الاسم الذي تريد أن تقدم إلى المستند الأساسي، و ثم انقر فوق حفظ.
للمتابعة إلى الخطوة التالية، انقر فوق التالي: كتابة الخاص بك حرف.

كتابة الرسالة

في هذه الخطوة، قم بإعداد المستند الأساسي.
  1. اكتب أو إضافة أية النص والرسومات التي تريد تضمينها في الرسالة.
  2. إضافة رموز الحقل حيث تريد على معلومات المتغير لتظهر. في دمج المراسلات جزء المهام، لديك أربعة خيارات:
    • كتلة عنوان: استخدم هذا الخيار لإدراج عنوان منسق.
    • سطر الترحيب: استخدم هذا الخيار لإدراج تحية منسقة.
    • طابع إلكتروني: استخدم هذا الخيار لإدراج طابع إلكتروني.

      ملاحظة يتطلب هذا الخيار أن يكون لديك برنامج بريد تثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
    • مزيد من العناصر: استخدم هذا الخيار لإدراج حقول دمج الفردية. عند النقر فوق مزيد من العناصر، إدراج حقل دمج يظهر مربع الحوار.

      ملاحظة تأكد من أن المؤشر حيث تريد لإدراج المعلومات من مصدر البيانات قبل النقر فوق مزيد من العناصر.

      في إدراج حقل دمج الحوار، انقر فوق حقل الدمج الذي تريد استخدامه، ومن ثم انقر فوق إدراج.

      ملاحظة يمكنك إدراج كافة الحقول ثم العودة وإضافة أي مسافات أو علامات ترقيم. بدلاً من ذلك، يمكنك إدراج حقل واحد في كل مرة، أغلق إدراج حقول الدمج حوار مربع، قم بإضافة أية مسافات أو علامات الترقيم التي تريدها، ومن ثم كرر هذه الخطوة لكل حقل دمج إضافية الذي تريد إدراجه. يمكنك يمكنك أيضا تنسيق (تطبيق التنسيق غامق أو مائل على) حقول الدمج، فقط كنص عادي.
  3. عند الانتهاء من تحرير المستند الأساسي، انقر فوق حفظ أو حفظ باسم على ملف القائمة.

    ملاحظة في الإصدار Word 2007، انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق حفظ أو حفظ باسم.

    اسم الملف، ومن ثم انقر فوق حفظ. للمتابعة إلى الخطوة التالية، انقر فوق التالي: معاينة الخاص بك الأحرف.

معاينة الرسائل

يسمح لك لمعاينة البيانات المدمجة، حرف واحد في هذه الخطوة الوقت. يمكنك أيضا إجراء تغييرات على قائمة المستلمين أو إضفاء طابع شخصي رسائل فردية.

للمتابعة إلى الخطوة التالية، انقر فوق التالي: إتمام الدمج.

إتمام الدمج

هذه الخطوة بدمج المعلومات المتغيرة بالحرف النموذج. يمكنك إخراج نتيجة دمج باستخدام أي من الخيارات التالية:
  • طباعة: حدد هذا الخيار لإرسال المستند المدمج مباشرة الطابعة. لا يمكنك عرض المستند على الشاشة.

    عندما تقوم انقر فوق طباعة، إرسال الدمج إلى الطابعة يظهر مربع الحوار. في إرسال الدمج إلى الطابعة مربع الحوار، يمكنك اختيار السجلات التي يتم دمجها. عند النقر فوقموافق، طباعة يظهر مربع الحوار. انقر فوق طباعة لطباعة مستند دمج.
  • تحرير رسائل فردية: حدد هذا الخيار لعرض المستند المدمج على الخاص بك على الشاشة.

    عند النقر فوق تحرير رسائل فردية، دمج إلى مستند جديد يظهر مربع الحوار. في دمج إلى مستند جديد مربع الحوار، يمكنك اختيار أي لدمج السجلات. عند النقر فوق موافق، يتم دمج المستندات إلى مستند Word جديد.

    لطباعة الملف، ومن ملف القائمة، انقر فوق طباعة.

    ملاحظة في الإصدار Word 2007، انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق طباعة.

موارد إضافية

لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها، راجع "موارد الدعم Word دمج المراسلات". للقيام بذلك، قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب:

قاموس المصطلحات

قائمة العناوين: قائمة عناوين هو ملف يحتوي على البيانات التي تختلف في كل نسخة من المستند المدمج. على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي مصدر بيانات اسم والعنوان لكل مستلم نموذج رسالة.

المتداول: معلومات عامة يتم تكرارها في كل رسالة نموذجية، إرسال البريد مغلف أو تسمية الدليل (كتالوج).

حقل بيانات: فئة من المعلومات في مصدر بيانات. حقل بيانات تطابق عموداً واحداً من المعلومات في مصدر البيانات. اسم كل يتم إدراج حقل بيانات في الصف الأول (صف الرأس) من مصدر البيانات. "الرمز البريدي" و "اسم العائلة" هما مثالان عن أسماء حقل البيانات.

سجل بيانات: مجموعة كاملة من المعلومات المرتبطة في مصدر بيانات. بيانات سجل يناظر صف معلومات في مصدر البيانات. كافة المعلومات حول عميل واحد في قائمة مراسلات العملاء مثال البيانات سجل.

ملف محدد: ملف نصي يحتوي على حقول بيانات مفصولة (أو محددة) بعلامة التبويب الأحرف أو فواصل، وسجلات بيانات محددة بعلامات الفقرة.

صف العنوان: الصف الأول (أو سجل) في مصدر بيانات دمج المراسلات. علامة يحتوي صف العنوان على أسماء الحقول لفئات المعلومات في مصدر البيانات. على سبيل المثال، "الاسم" و "المدينة". ويمكن أيضا تخزين صف الرأس في وثيقة منفصلة تسمى مصدر الرأس.

مستند رئيسي: في عملية دمج المراسلات، المستند الذي يحتوي على النص والرسومات التي تبقى هي نفسها لكل إصدار من المستند المدمج; من أجل مثال على عنوان المرسل والنص الأساسي لرسالة نموذجية.

حقل دمج: عنصر نائب يمكنك إدراجه في المستند الرئيسي. حقول الدمج إعلام Microsoft Word مكان إدراج معلومات معينة من مصدر البيانات. على سبيل المثال، إدراج حقل دمج "المدينة" جعل Word يقوم بإدراج اسم مدينة، مثل "باريس"، التي يتم تخزينها في حقل البيانات المدينة.

المستند ممزوج: المستند الذي يتم إنشاؤه بواسطة دمج البيانات من البيانات المصدر في المستند الأساسي.
مراجع
لمزيد من المعلومات حول دمج المراسلات في Word، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
294684كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء بطاقات عنونة بريدية في Word 2002 والإصدارات اللاحقة من Word
290408 الأسئلة المتداولة حول دمج المراسلات في Word 2002
290966 كيفية إنشاء بطاقة عنونة مخصصة أو تعديل تسمية موجودة في Word
294685 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء مغلفات في Word 2002 والإصدارات اللاحقة من Word
294686 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء قائمة تم فرزها حسب الفئة في Word 2002 والإصدارات اللاحقة من Word
294693 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء دليل في Word 2002 والإصدارات اللاحقة من Word
294694 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني في Word 2002 والإصدارات اللاحقة من Word
294695 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل فاكس في Word 2002 والإصدارات اللاحقة من Word
294697 كيفية تنفيذ دمج المراسلات بقائمة جهات اتصال Outlook في Word 2002 والإصدارات اللاحقة من Word
إنشاء أدوات نموذج رسالة دمج المراسلات أوفيسيكبهووتو المساعد طباعة mmh الثانوي inf WD2003 wd2007

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 294683 - آخر مراجعة: 04/21/2013 00:06:00 - المراجعة: 14.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbdta kbhowtomaster kbmerge kbmt KB294683 KbMtar
تعليقات