يتم تسليم رسالة مشفرة بواسطة Microsoft 365 تشفير الرسائل إلى علبة الوارد الخاصة بالمستلم تماما مثل أي رسالة بريد إلكتروني أخرى. إذا كان لدى المستلم Outlook 2013 أو 2016 وحساب بريد إلكترونيMicrosoft 365 ، فسيرى تنبيها حول الأذونات المقيدة للعنصر في جزء القراءة. بعد فتح الرسالة، يمكن للمستلم عرض الرسالة تماما مثل أي رسالة أخرى.
ملاحظة: أصدرنا مؤخرا نهج التشفير فقط في Outlook لإصدارات الكمبيوتر 2019 و Microsoft 365. وهذا يعني أنه يمكن قراءة الرسائل التي تم تطبيق نهج التشفير فقط عليها مباشرة في Outlook على ويب، في Outlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid، والآن إصدارات Outlook للكمبيوتر الشخصي 2019 Microsoft 365. سيرى العملاء الآخرون رسالة تحتوي على ارتباط. سينقل هذا الارتباط Microsoft 365 المستخدمين إلى Outlook على ويب لقراءة الرسالة. ستتم مطالبة المستخدمين الذين لديهم حسابات بريد إلكتروني أخرى بالحصول على رمز مرور لمرة واحدة وقراءة الرسالة في نافذة المستعرض.
إذا كان المستلم يستخدم عميل بريد إلكتروني آخر أو حساب بريد إلكتروني آخر، مثل Gmail أو Yahoo، فسيرى ارتباطا يتيح له إما تسجيل الدخول لقراءة رسالة البريد الإلكتروني أو طلب رمز مرور لمرة واحدة لعرض الرسالة في مستعرض ويب.
إرسال رسالة مشفرة باستخدام Outlook للكمبيوتر الشخصي
هناك طريقتان أساسيتان لإرسال رسائل مشفرة.
يمكن للمسؤول تحديد القواعد لتشفير الرسائل التي تفي بمعايير معينة تلقائيا. على سبيل المثال، يمكن للمسؤول إنشاء قاعدة تقوم بتشفير جميع الرسائل المرسلة خارج مؤسستك أو جميع الرسائل التي تشير إلى كلمات أو عبارات معينة. سيتم تطبيق أي قواعد تشفير تلقائيا.
إذا كنت تريد تشفير رسالة لا تفي بقاعدة محددة مسبقا أو لم يقم المسؤول بإعداد أي قواعد، يمكنك تطبيق مجموعة متنوعة من قواعد التشفير المختلفة قبل إرسال الرسالة. لإرسال رسالة مشفرة من Outlook 2013 أو 2016، أو Outlook 2016 for Mac، حدد خيارات > الأذونات، ثم حدد خيار الحماية الذي تحتاجه. يمكنك أيضا إرسال رسالة مشفرة عن طريق تحديد الزر حماية في Outlook على ويب.
عرض رسالة مشفرة Microsoft 365 المستلمين والرد عليها باستخدام Outlook للكمبيوتر الشخصي
إذا كنت في مؤسسةMicrosoft 365 ، فيمكنك قراءة الرسائل المشفرة باستخدام نهج التشفير فقط أو عدم إعادة التوجيه أو قوالب الحماية المخصصة في Outlook 2013 Outlook 2016 للكمبيوتر الشخصي Outlook 2016 for Mac Outlook على ويب وOutlook for iOS وOutlook for Android Outlook على ويبو في Outlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid وOutlook للكمبيوتر الشخصي في القناة المستهدفة الشهرية. سيتم نقلMicrosoft 365 المستخدمين على القناة نصف السنوية إلى Outlook على ويب لقراءة الرسالة. ستتم مطالبة المستخدمين الذين لديهم حسابات بريد إلكتروني أخرى بالحصول على رمز مرور لمرة واحدة وقراءة الرسالة في نافذة المستعرض.
للرد على رسالة مشفرة
-
اختر الرد أو الرد على الكل.
-
في الصفحة التي تظهر، اكتب ردا واختر إرسال. يتم إرسال نسخة مشفرة من رسالة الرد إليك.
عرض رسالة مشفرة والرد عليها دون Microsoft 365 باستخدام Outlook للكمبيوتر الشخصي
إذا كنت لا تستخدم Outlook مع Microsoft 365 ، فستحتوي رسالتك المشفرة على ارتباط في نص الرسالة.
-
حدد قراءة الرسالة.
-
حدد كيفية تسجيل الدخول لقراءة الرسالة. إذا كان موفر البريد الإلكتروني الخاص بك هو Google أو Yahoo أو Microsoft، يمكنك تحديد تسجيل الدخول باستخدام Google أو Yahoo أو Microsoft على التوالي. وإلا، حدد تسجيل الدخول باستخدام رمز مرور لمرة واحدة.
-
بمجرد تلقي رمز المرور في رسالة بريد إلكتروني، قم بتدوين رمز المرور، ثم عد إلى صفحة الويب حيث طلبت رمز المرور وأدخل رمز المرور، وحدد CONTINUE.
تلميح: تنتهي صلاحية كل رمز مرور بعد 15 دقيقة. إذا حدث ذلك، أو إذا تعذر عليك فتح الرسالة لأي سبب من الأسباب، فابدأ من جديد بفتح المرفق مرة أخرى واتباع الخطوات.
