إذا كنت تستخدم ميزة أخبار SharePoint، فأنت تعلم أنه يمكنك إبقاء فريقك في الحلقة بالإضافة إلى إشراكهم في القصص الإخبارية المهمة أو المثيرة للاهتمام على موقعك.
قد تعرف أيضا عن ميزة ملخص الأخبار حيث يمكنك تنظيم المنشورات يدويا لإرسالها إلى المستخدمين بالبريد الإلكتروني.
هناك أيضا طريقة للمستخدمين للتعرف على آخر الأخبار في مؤسستك دون الحاجة إلى تنسيق ملخص الأخبار. ترسل ميزة ملخص الأخبار التلقائية SharePoint رسالة بريد إلكتروني تلقائية للمستخدمين حول آخر منشورات الأخبار ذات الصلة بهم، ولكن ربما لم يتم عرضها بعد.
إذا تم تمييز مؤسستك بألوان النسق والشعار، فستظهر هذه الألوان تلقائيا في ملخص الأخبار.
تعد هذه طريقة رائعة للمستخدمين للاطلاع على الأخبار التي قد تكون فاتهم خلاف ذلك. إليك الشكل الذي يبدو عليه البريد الإلكتروني:
لفتح منشور أخبار، يمكن للمستخدم النقر فوق منشور الأخبار مباشرة من البريد الإلكتروني لفتحه في نافذة المستعرض.
إليك ما تتناوله هذه المقالة:
كيف يمكن للمستخدمين إلغاء الاشتراك
ما هي الأخبار المرسلة ومتى؟
-
نشرات أخبار موثوق بها على مواقع أخبار المؤسسة.
-
منشورات الأخبار التي تعززها المؤسسة التي يمكن للمستخدم الوصول إليها.
-
نشر منشورات الأخبار ذات الصلة بالمستخدم، والتي لم يعرضها المستخدم بعد.
-
المنشورات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها فقط. اطمئن إلى أنه لن يتم إرسال منشورات إخبارية للمستخدمين ليس لديهم إذن بذلك.
-
لا يوجد أكثر من 10 نشرات إخبارية في كل ملخص.
-
لا يتم إرسال أكثر من ملخص بريد إلكتروني واحد في الأسبوع. إذا لم تكن هناك عناصر أخبار ذات صلة بالمستخدم، فلن يتم إرسال ملخص أخبار.
كيف يتم تحديد الأخبار ذات الصلة؟
باستخدام قوة Microsoft Graph، يتم استخدام المعايير التالية لتحديد متى تكون الأخبار ذات صلة بالمستخدم:
-
عندما ينشر شخص ما في سلسلة الإدارة المباشرة للمستخدم منشور أخبار
-
عندما يعمل شخص ما بشكل وثيق مع شخص ما ينشر منشور أخبار
-
عند نشر منشور أخبار إلى موقع يتبعه المستخدم
-
عند نشر أخبار في موقع المؤسسة أو عندما يتم تعزيزها من قبل مؤسستك
كيفية إلغاء الاشتراك في ملخص الأخبار التلقائية
لإلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني لملخص الأخبار التلقائية أو إعادة الاشتراك فيها، يمكن للمستخدمين تحديد إعلام الإعدادات أسفل البريد الإلكتروني.
يمكن للمستخدمين بعد ذلك إدارة تفضيلات إعلام البريد الإلكتروني الخاصة بهم عن طريق تشغيل كل خيار أو إيقاف تشغيله.
إدراج علامة تجارية لملخص الأخبار التلقائي
إذا كان موقع مؤسستك يحمل بالفعل علامة تجارية بألوان النسق والشعار، فسيعكس ملخص الأخبار تلقائيا علامتك التجارية.
إذا لم تكن قد قمت بإدراج علامة تجارية على موقع مؤسستك بعد، وتريد معرفة كيفية ذلك، فراجع تخصيص نسق Microsoft 365 لمؤسستك.
يمكن للمسؤولين العموميين إدراج علامة تجارية لموقعهم، والذي سيظهر في ملخص الأخبار، مع العناصر التالية:
-
صورة الشعار: ستظهر صورة شعار موقع المؤسسة في ملخص الأخبار.
ملاحظة: للمسؤولين SharePoint: يتم استرداد شعار الشركة الموضح في ملخص الأخبار من إعدادات النسق في مركز مسؤولي Microsoft 365 ويجب أن يكون بتنسيق PNG أو JPEG. إذا كان الشعار الذي حددته بتنسيق SVG، يتم استرداده بدلا من ذلك من مركز إدارة Azure Active Directory (AAD (دليل Azure النشط)). للاطلاع على الشعار Microsoft 365، قم بتغيير التنسيق إلى PNG أو JPG في مركز مسؤولي Microsoft 365، أو قم بتحديث الشعار في AAD (دليل Azure النشط) لمطابقته. بمجرد التحديث، ستدخل التغييرات حيز التنفيذ في غضون ساعات قليلة.
-
لون شريط التنقل والنص ولون الأيقونة: سيؤدي ذلك إلى تمثيل ألوان الخلفية والنص والأيقونة التي تظهر في خلفية رأس وتذييل الملخص. لاحظ أنه إذا كان لون الخلفية أسود، فقد ترى انعكاسا للنسق الداكن في Outlook.
-
لون التمييز: يؤثر ذلك على الأزرار والنص في النص الأساسي للملخص.
الأسئلة المتداولة
لماذا لا يمكنني رؤية نسق المجموعة في مركز الإدارة؟
يمكن للمسؤولين العموميين فقط تخصيص نسق الشركة. القراء العموميون لديهم حق الوصول للقراءة فقط.
هل يمكنني إزالة هذه الميزة من مؤسستي؟
إذا كنت مسؤولا مستأجرا، يمكنك إزالة الميزة من المستأجر باستخدام أمر PowerShell:
Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.
لمزيد من المعلومات، راجع مرجع Set-SPOTenant.
ملاحظة: تأكد من تشغيل أحدث إصدار من SharePoint Online Management Shell لتمكين الأمر. استخدم الأمر التالي Update-Module للقيام بذلك:
Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
