يمكنك استخدام العديد من البرامج، بما في ذلك PowerPoint، لإنشاء مخططات المؤسسة. يقوم Visio ببناء المخطط الهيكلي لك، إذا كانت لديك بيانات العاملين في المؤسسة على جدول بيانات مثل ورقة عمل Excel. يوضح هذا الفيديو كيفية إنشاء مخطط هيكلي، مكتمل بالصور المضافة تلقائيا ومعلومات الموظفين المتوفرة بنقرة واحدة.
قبل البدء، يجب أن تكون هناك بعض الأمور جاهزة:
-
مصدر البيانات، مثل ورقة عمل Excel أو قاعدة البيانات أو دليل Exchange. كحد أدنى، يجب أن يتضمن هذا المصدر اسم كل شخص ومن يقدم تقريرا له، بحيث يمكن ل Visio استخدامه لبناء بنية المخطط.
-
ملف يحتوي على صور، إذا كنت تريد أن يتضمنها المخطط. تأكد من أن جدول البيانات يتضمن الاسم الدقيق لملف الصورة (على سبيل المثال، susansmith.jpg) بحيث تضاف الصورة إلى الاسم الصحيح على المخطط.
إذا قمت بتعيين مخطط Visio الهيكلي لنقل البيانات من جدول البيانات، يمكن استخدامه أيضا كلوحة معلومات لتعقب الأداء والإنفاق على الموازنة والمزيد. لمعرفة المزيد حول ذلك، راجع تحسين البيانات باستخدام رسومات البيانات.
