تأتي المؤسسات والفرق بجميع الأشكال والأحجام المختلفة، ويمكن أن يكون أعضاء الفريق محليين أو منتشرين في جميع أنحاء العالم. ويمكن أن تتضمن موردين ومقاولين إلى جانب الموظفين المتفرغين. يمكن أن تمتد المبادرات والعمل عبر المؤسسات والمؤسسات وفرق المشاريع الصغيرة.
Microsoft 365 ، بما في ذلك Teams و SharePoint و OneDrive ، لتكون مجموعة أدوات شاملة لإعطاء أعضاء الفريق طرقا متكاملة ومرنة للعمل على مشاريعهم ومهامهم.
يركز هذا الدليل على القدرات الفعالة Teams SharePoint والمحادثات OneDrive، بما في ذلك تخزين المستندات والتعاون والمشاركة والمحادثات. لست بحاجة إلى استخدام أداة واحدة فقط من أجل إنجاز عملك، حيث تعمل كل أداة معا لتوفير الإنتاجية المثلى.
فيما يلي مثال على كيفية استخدام هذه الخدمات معا: عند إنشاء فريق، يتم تلقائيا Office 365 مجموعة SharePoint موقع فريق العمل. يمكنك تحميل مستنداتك في موقع SharePoint الفريق. بعد ذلك، عندما تكون مسودة مستند المواصفات جاهزة للمراجعة، من السهل إضافة الملف إلى فريق Teams، واستخدام النظام المستند إلى الدردشة ليعلم الجميع أنه جاهز للمراجعة. يمكن لأعضاء الفريق فتح الملف مباشرة في Teams وبدء إجراء التغييرات أو التعليق. إذا كان أحد أعضاء الفريق يخزن ملفا في OneDrive، يمكن إضافته أيضا إلى قناة Teams باستخدام علامة التبويب ملفات في Teams. والأفضل من ذلك كله، أنه يمكنك استخدام الأجهزة المحمولة Teams بحيث يمكن لأعضاء المشروع العمل من أي مكان.
الملخص
يوفر هذا الجدول ملخصا عالي المستوى حول كيفية استخدام Teams SharePoint وكيفية OneDrive مختلفة. قم بالتمرير لأسفل الصفحة للحصول على مزيد من المعلومات.
|
المستخدم (المستخدمون الأساسيون) |
رائع ل... |
التحكم بالمشاركة والوصول |
المحادثات والاتصالات
|
|
|
|
فريق |
Project موجهة للقاء محادثة، والعمل معا في الملفات، واتصال، والالتقاء مباشرة في المكان الذي يحدث فيه العمل. |
Teams تكون عامة (مفتوحة لأي شخص في مؤسستك) أو خاصة (عضوية مدارة). |
تواصل في الوقت الحقيقي مع زملائك في الفريق في بيئة مستندة إلى الدردشة وفي الاجتماعات عبر الإنترنت. |
|
|
الفريق، المجموعة، المؤسسة |
تخزين الملفات في السحابة ومشاركتها مع فريقك أو مؤسستك، باستخدام إدارة أذونات قوية، وإنشاء ميزة غنية متوفرة لتضاف إلى Teams الخاصة بك. |
شارك الملفات مع أعضاء الفريق والمنظمة والمستخدمين الخارجيين. استخدم Office 365 التحكم في الوصول إلى مواقع الفريق، أو إعداد أذونات أكثر فعالية للمواقع والمستندات. |
الاتصال باستخدام SharePoint الأخبار. يمكن إضافة الأخبار إلى قناة Teams أيضا. كما يمكنك إضافة تعليقات أو تعليقات SharePoint الصفحات. |
|
|
الأفراد والفريق |
تخزين الملفات ومزامنتها في السحابة والوصول إليها من أي مكان على أي جهاز. مثالية للعمل في التقدم والمشاركة مع أفراد معينين. |
تكون المستندات خاصة حتى تقوم مشاركتها. مشاركة الملفات بشكل فردي والعمل على Office المستندات مع الآخرين في الوقت نفسه. |
التعليق على المستندات واستخدام @-sign مع اسم شخص ما. يتلقى الشخص الذي تذكره بريدا مع ارتباط إلى تعليقك. |
استخدام Teams SharePoint و OneDrive
يمكنك تخزين الملفات ومشاركتها باستخدام SharePoint OneDrive Microsoft Teams. SharePoint كل من هذه الأدوات، ولكن يمكن استخدام كل منها بطرقها الخاصة لتسريع التعاون والفعالية في حالات مختلفة.
ملاحظات:
-
عند إنشاء فريق جديد أو قناة خاصة في Microsoft Teams، يتم إنشاء موقع فريق SharePoint تلقائيا. لتحرير وصف الموقع أو تصنيفه لموقع الفريق هذا، انتقل إلى إعدادات القناة المقابلة في Microsoft Teams.
-
تعرف على المزيد حول إدارة Microsoft Teams الفرق المتصلة.
عند التعاون في الوقت الحقيقي، من الرائع توفير الوقت للوصول بسهولة إلى الملفات المهمة لمشروعك. تتوفر الملفات المشتركة Microsoft Teams في المكان الذي تعقد فيه محادثات واجتماعات مباشرة، ويمكن لفريقك امتلاكها معا. يتم تخزين المستندات Microsoft Teams في SharePoint، بحيث تحصل على أفضل ما في العالمين.
يمكنك التواصل عبر الدردشة المترابطة والمستمرة وإبقاء الجميع على معرفة. في Microsoft Teams، يمكنك أيضا إجراء دردشة خاصة مع أي جهة اتصال، حتى عندما تكون غير متصلة بالإنترنت ، وهذا ملائم على وجه الخصوص عندما تكون جهة الاتصال الخاصة بك في منطقة زمنية مختلفة. باستخدام محفوظات المحادثات الثابتة، يمكنك بدء التبادلات ومتابعتها في أي وقت. استخدم الدردشة الخاصة ل المشاركة في تلوين مستند في الوقت الحقيقي ولمتابعة التعاون بعد إجراء مكالمة. يمكنك حتى تثبيت الدردشات المهمة لاستردادها بسهولة.
Teams تكون عامة أو خاصة. الفرق العامة مفتوحة لأي شخص في مؤسستك. يتم إدارة العضوية في الفرق الخاصة.
تعرف على المزيد حول Microsoft Teams.
يحتوي Teams كل قناة SharePoint موقع فريق، وكل SharePoint موقع فريق يحتوي على Teams أخرى. SharePoint رائعة لتخزين الملفات في السحابة وجعلها يمكن الوصول إليها من قبل جمهور واسع. كما يمكنك الاستفادة من الإدارة القوية لأذونات الملفات وتدفقات عملية المستندات ونهج الاستبقاء والمزيد. فيما يلي طرق للعمل مع SharePoint:
-
تعاون في العمل على Teams، وإنشاء صفحات، واستخدام دفتر ملاحظات مشترك، واستخدام مجموعة Office 365 المتكاملة لدمج المحادثات والتقويمات والمهام معا.
-
انشر الملكية والأذونات عبر مجموعة أوسع من الأشخاص. وإذا كان المستند مهم لنجاح المشروع، فمن المفيد أن يتمكّن أشخاص غيرك من التحكم بما يحدث على الموقع.
-
منح الأذونات على أساس الموقع، بدلا من المستندات الفردية. وإذا كان بإمكان الأشخاص الوصول إلى موقع الفريق، فبإمكانهم الوصول إلى المستندات المخزنة في الموقع.
-
يمكنك إنشاء صفحات موقع جذابة وفعالة لتنظيم المعلومات، نشر الأخبار، وتوفير معلومات جهات الاتصال، وتوفير التنقل إلى المستندات وال وسائط وأنواع أخرى من المعلومات.
تعرف على المزيد حول SharePoint.
يمكن تخزين الملفات الشخصية أو المستندات التي تعمل عليها فقط بشكل آمن على OneDrive. فكر في ذلك كمستودعك الشخصي – إصدار سحابة من "المستندات". تكون الملفات دائما في وضع المزامنة وتتوفر للوصول إليها حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت. مع OneDrive، تكون ملفاتك معك دائما وجاهزة للمشاركة. من ناحية طول العمر، OneDrive العمل الذي يتم التقدم فيه. فيما يلي بعض الأمثلة حول كيفية الاستفادة من OneDrive:
-
تريد مشاركة الملفات الفردية مع عدد قليل من الأشخاص فقط، أو عدم مشاركتها على الإطلاق.
تكون المستندات التي OneDrive بها خاصة حتى تقوم مشاركتها. يمكنك مشاركة الملفات بشكل فردي والعمل على Office المستندات مع الآخرين في الوقت نفسه. يجعل هذا OneDrive العمل أو المدرسة خيارا رائعا لمسودات المستندات التي لا يحتاج أي شخص آخر إلى رؤياها. على سبيل المثال، تقوم بكتابة منشور على مدونة قد لا يكون مقترناً بمشروع، وتريد من بعض زملائك مراجعته قبل نشره. وفي هذه الحالة، تتوقع أن يقوم الأشخاص باستخدام المستند مرة واحدة من دون الحاجة إلى معلومات السياق أو مساحة التخزين الإضافية. كل ما يحتاجون إليه هو ارتباط للمستند وتحرير الإذن. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التعليق على المستندات واستخدام العلامة @مع اسم شخص ما، ويتلقى الشخص الذي تذكره بريدا مع ارتباط إلى تعليقك.
-
نشر ملف من OneDrive إلى Teams لمراجعته.
-
لا يمكنك تحديد موقع فريق موجود حيث ينتمي مستندك، ولا تظن أن الهدف من تفويض المستند هو إنشاء مستند جديد.
لمزيد من المعلومات المعمقة، راجع هل يجب حفظ مستنداتي OneDrive موقع فريق؟
