في النظام البيئي ل Microsoft 365، تعد المجموعات وSharePoint وTeams ثلاثة كيانات أساسية يمكنها مساعدتك على التعاون والتواصل بشكل أكثر فعالية مع فريقك.
المجموعات هي خدمة تسمح لك بتجميع الأشخاص والمحادثات والمحتوى معا في مكان واحد. يسمح لك بإنشاء مساحة عمل مشتركة لفريقك حيث يمكنك مشاركة الملفات وتنسيق المهام وإجراء مناقشات.
SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون وإدارة المستندات يستند إلى الويب يسمح لك بتخزين الملفات وتنظيمها ومشاركتها مع فريقك. يمكنك إنشاء مكتبات المستندات والقوائم وصفحات الويب التي يمكن لفريقك الوصول إليها من أي جهاز.
Teams هو نظام أساسي للتعاون قائم على الدردشة يسمح لك بإجراء محادثات ومشاركة الملفات والتعاون في العمل على المشاريع مع فريقك في الوقت الفعلي. وهو يتكامل مع أدوات Microsoft الأخرى، مثل SharePoint وOneNote، حتى تتمكن من الوصول إلى جميع ملفاتك وملاحظاتك في مكان واحد.
تعمل هذه الكيانات الثلاثة معا لتوفير تجربة تعاون سلسة لفريقك. يمكن استخدام المجموعات لإنشاء فرق وتنسيق المهام، بينما يمكن استخدام SharePoint لتخزين الملفات المتعلقة بعمل الفريق وتنظيمها. يمكن استخدام Teams لإجراء محادثات مستندة إلى الدردشة ومشاركة الملفات والعمل على المشاريع معا في الوقت الفعلي.
كيف تعمل هذه الخدمات معا؟
تعمل المجموعات وSharePoint وTeams معا بسلاسة لتوفير مجموعة قوية من أدوات التعاون التي يمكن أن تساعد فريقك على العمل بكفاءة أكبر. فيما يلي بعض الطرق التي تعمل بها هذه الخدمات معا:
المجموعات وSharePoint
يتم دمج المجموعات وSharePoint بإحكام، ويمكنك استخدامها معا للتعاون بشكل أكثر فعالية مع فريقك. عند إنشاء مجموعة، يقوم SharePoint تلقائيا بإنشاء موقع SharePoint مطابق مرتبط بالمجموعة. يمكن استخدام هذا الموقع لتخزين الملفات المتعلقة بعمل المجموعة وإدارتها.
يمكنك إضافة مكتبات مستندات SharePoint وقوائمها وصفحاتها إلى موقع SharePoint الخاص بالمجموعة، مما سيجعلها في متناول جميع أعضاء المجموعة. يمكنك أيضا استخدام أذونات SharePoint للتحكم في من يمكنه عرض الملفات وتحريرها وحذفها، ويمكنك استخدام التحكم في الإصدار لتعقب التغييرات على الملفات بمرور الوقت.
يتكامل SharePoint أيضا مع Microsoft Teams، مما يسمح لك بالوصول إلى موقع SharePoint مباشرة من داخل Teams. وهذا يعني أنه يمكنك مشاركة الملفات من SharePoint مباشرة في Teams، ويمكنك التعاون في العمل على الملفات مع فريقك في الوقت الفعلي.
الفرق والمجموعات
تم تصميم Microsoft Teams للعمل بشكل وثيق مع المجموعات، ما يعني أنه يمكنك استخدام Teams للتعاون مع أعضاء المجموعة.
عند إنشاء فريق جديد، يكون لديك خيار إنشاء مجموعة مقابلة. سيسمح لك هذا بإجراء محادثات مستندة إلى الدردشة مع أعضاء فريقك ومشاركة الملفات والتعاون في العمل عليها في الوقت الفعلي. يتكامل Teams أيضا مع أدوات Microsoft الأخرى، مثل OneNote وSharePoint، حتى تتمكن من الوصول إلى جميع الملفات والملاحظات في مكان واحد.
عند إنشاء قناة جديدة في Teams، فإنها تنشئ مجلدا جديدا في موقع SharePoint الخاص بالمجموعة المقابل. وهذا يعني أنه سيتم تخزين جميع الملفات والمحادثات المتعلقة بتلك القناة في هذا المجلد، مما يسهل تنظيم عملك وإدارته
Teams وSharePoint
عند إنشاء فريق جديد، يقوم تلقائيا بإنشاء موقع SharePoint مطابق مرتبط بالفريق.
يمكنك استخدام SharePoint لتخزين الملفات المتعلقة بعمل فريقك وإدارتها، ويمكنك مشاركة هذه الملفات مباشرة في Teams. يمكنك أيضا استخدام أذونات SharePoint للتحكم في من يمكنه عرض الملفات وتحريرها وحذفها، ويمكنك استخدام التحكم في الإصدار لتعقب التغييرات على الملفات بمرور الوقت.
عند إنشاء قناة جديدة في Teams، فإنها تنشئ مجلدا جديدا في موقع SharePoint المقابل. وهذا يعني أنه سيتم تخزين جميع الملفات والمحادثات المتعلقة بتلك القناة في هذا المجلد، مما يسهل تنظيم عملك وإدارته.
البقاء آمنا أثناء التعاون في المجموعات وSharePoint وTeams
لضمان التعاون الآمن أثناء استخدام المجموعات وSharePoint وTeams
-
إعداد المصادقة متعددة العوامل (MFA) التي تضيف طبقة إضافية من الأمان.
-
حدد أذونات واضحة للمستخدمين لضمان وصول المستخدمين المصرح لهم فقط إلى البيانات الحساسة.
لتقييد ومراقبة الوصول الخارجي ووصول الضيف، يمكنك استخدام عناصر تحكم مختلفة. وتشمل هذه تمكين المشاركة الخارجية على مستويات مختلفة، واستخدام نهج الوصول المشروط لتقييد الوصول، واستخدام مراجعات الوصول إلى Azure Active Directory لمراجعة وصول المستخدم الخارجي بانتظام، وتكوين تسجيل التدقيق لمراقبة نشاط المستخدم الخارجي، وتمكين أوصاف الحساسية لتصنيف المحتوى الحساس.
باستخدام عناصر التحكم هذه، يمكن للعملاء التأكد من أن المستخدمين الخارجيين لديهم حق الوصول المناسب فقط إلى مواقع SharePoint ومستنداته، وأنه يتم الكشف عن أي سلوك مريب ومعالجته على الفور.
