إذا قمت بإنشاء قاعدة بيانات Access بتنسيق ملف (accdb.)، ولكنك تريد مشاركة قاعدة البيانات مع أشخاص يستخدمون إصدارات سابقة من Access، مثل قبل Access 2007، في معظم الحالات، يمكنك تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق باستخدام الأمر حفظ باسم . توفر هذه المقالة خطوات تحويل قاعدة بيانات إلى تنسيق ملف سابق (.mdb) وتناقش بعض العوامل التي تمنعك من تحويل قاعدة بيانات.
في هذه المقالة
تحويل قاعدة بيانات accdb. إلى تنسيق ملف سابق
قم بما يلي لإنشاء نسخة من قاعدة بيانات Access بتنسيق ملف تحدده.
أولا، افتح قاعدة البيانات الخاصة بك:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
على اليسار، انقر فوق فتح.
-
في مربع الحوار فتح ، حدد قاعدة البيانات التي تريد تحويلها وافتحها.
الآن، قم بتحويل قاعدة البيانات الخاصة بك:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
ضمن أنواع الملفات، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم. ضمن حفظ قاعدة البيانات باسم، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لحفظ نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق .mdb يمكن فتحه باستخدام Access 2002 أو Access 2003، انقر فوق قاعدة بيانات Access 2002 - 2003 (*.mdb).
-
لحفظ نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق .mdb يمكن فتحه باستخدام Access 2000، انقر فوق قاعدة بيانات Access 2000 (*.mdb).
-
-
في مربع الحوار حفظ باسم ، في المربع اسم الملف ، اكتب اسما لملف قاعدة البيانات، ثم انقر فوق حفظ.
يقوم Access بإغلاق قاعدة البيانات الأصلية وفتح نسخة جديدة من قاعدة البيانات بالتنسيق الذي حددته. تؤثر أي تغييرات تجريها على قاعدة البيانات على النسخة الجديدة فقط. لإجراء تغييرات على قاعدة البيانات الأصلية، يجب إعادة فتح قاعدة البيانات الأصلية.
ملاحظة: لتحويل قاعدة بيانات Access 2007 إلى تنسيق ملف متوافق مع Access 97 أو إصدار سابق، يجب أولا استخدام Access 2007 لتحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف Access 2000 أو تنسيق ملف Access 2002 - 2003. ثم يمكنك استخدام إصدار سابق من Access لتحويل قاعدة البيانات إلى التنسيق الذي تريده. على سبيل المثال، باستخدام الأمر تحويل قاعدة البيانات في Access 2003، يمكنك تحويل قاعدة بيانات Access 2000 أو قاعدة بيانات Access 2002 - 2003 إلى تنسيق ملف Access 97.
العوامل التي تمنع التحويل إلى تنسيق ملف سابق
يمكن استخدام بعض أنواع البيانات والميزات الجديدة فقط بتنسيق ملف accdb. ولا تدعمها الإصدارات السابقة من Access. إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على أي من هذه الميزات، وحاولت حفظها كقاعدة بيانات إصدار سابق، فسيعرض Access رسالة ولا يحول قاعدة البيانات. تصف القائمة التالية العوامل التي تمنع التحويل إلى تنسيق ملف سابق:
-
استخدام أنواع البيانات الجديدة أو إعدادات خاصية الحقل أنواع البيانات الجديدة التالية وإعدادات خصائص الحقل غير معتمدة من قبل الإصدارات السابقة من Access:
-
حقول البحث متعددة القيم (حقول البحث التي تم تعيين الخاصية السماح بقيم متعددة على نعم)
-
نوع بيانات المرفق
-
نوع البيانات المحسوبة
-
حقول "نص طويل" (مذكرة) لتتبع المحفوظات (نص طويل - حقول مذكرة تم تعيين الخاصية إلحاق فقط عليها إلى نعم)
لا يمكنك تحويل قاعدة البيانات إلا إذا قمت بمراجعة قاعدة البيانات بحيث لم تعد تستخدم هذه الميزات.
ملاحظة: يمكنك تحويل قاعدة بيانات تحتوي على نص طويل (مذكرة) مع حقول نص منسق (حقول نص طويل/مذكرة تم تعيين الخاصية تنسيق النص إلى نص منسق). ومع ذلك، لا تفسر إصدارات Access الأقدم من Access 2007 الحقل كنص منسق. إذا كان أي تنسيق نص منسق موجودا في بيانات Access، فسيعرض النص بعلامات HTML بدلا من التنسيق في الإصدارات السابقة من Access، كما في المثال التالي.
نص منسق أصلي
النص كما هو عرض في الإصدارات السابقة من Access
يُعد هذا مثالاً.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
ارتباطات إلى ملفات خارجية غير معتمدة من قبل الإصدارات السابقة من Access في قواعد بيانات .accdb Access، يمكنك الارتباط بأنواع متعددة من البيانات غير المعتمدة من قبل إصدارات Access السابقة. وهي تشتمل على ما يلي:
-
الجداول في قواعد بيانات تنسيق ملف accdb. أخرى
-
أوراق عمل Excel باستخدام تنسيق .xlsx
-
قوائمWindows SharePoint Services
إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على ارتباطات إلى هذه الأنواع من مصادر البيانات، فيجب حذف الارتباطات قبل أن تتمكن من تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف أقدم من Access 2007. أحد الحلول هو استيراد البيانات بدلا من الارتباط بها، بحيث يتم تضمين البيانات في قاعدة بيانات Access نفسها. لمزيد من المعلومات حول استيراد البيانات إلى قاعدة بيانات Access، راجع المقالة مقدمة حول استيراد البيانات وربطها وتصديرها في Access.
-
-
تشفير قاعدة البيانات تستخدم قواعد بيانات Access باستخدام تنسيق ملف accdb.أسلوب حماية كلمة مرور جديد غير متوافق مع إصدارات Access السابقة. إذا أضفت كلمة مرور إلى قاعدة بيانات Access.accdb باستخدام الأمر تشفير بكلمة مرور ، يجب أولا إزالة كلمة المرور قبل أن تتمكن من تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق. لمعرفة المزيد حول إضافة التشفير وإزالته، راجع المقالة تشفير قاعدة بيانات باستخدام كلمة مرور قاعدة بيانات.
