تتيح لك علبة بريد الموقع وفريقك حفظ جميع المحتويات والوصول إليها من مشروع مشترك في موقع واحد يمكن الوصول إليه فقط من قبل أعضاء الموقع. بعد أن يقوم أحد أعضاء المشروع بملفات البريد الإلكتروني أو المستندات باستخدام علبة بريد الموقع، يمكن لأي عضو في المشروع الوصول إلى المحتوى. يتم الوصول إلى علب بريد الموقع من خلال Outlook 2013 بالإضافة إلى SharePoint، وهي تمنحك سهولة الوصول إلى البريد الإلكتروني والمستندات لمشاريع الفريق. إذا لم يكن Outlook 2013 لديك، فيمكنك عرض المحتوى نفسه مباشرة من موقع SharePoint.
لا يمكنك عرض علب بريد الموقع من Outlook Web App. ومع ذلك، يمكنك استخدام Outlook Web App للقيام بما يلي:
-
الوصول إلى موقع SharePoint الذي يستضيف علبة بريد الموقع
-
عرض مالكي علبة بريد الموقع
-
إظهار علبة بريد موقع أو إخفاؤها من Outlook 2013
لإدارة علب بريد الموقع، انقر فوق إعدادات 
في هذه المقالة
علامة تبويب علب بريد الموقع
تعرض لك علامة التبويب علب بريد الموقع نظرة عامة على علب بريد الموقع التي تملكها أو تكون عضوا فيها.
|
العنصر |
الوصف |
|
|
قم بتمييز قاعدة، ثم انقر فوق |
|
|
استخدم هذا لتحديث قائمة علب بريد الموقع. |
|
إظهار في Outlook |
حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب علبة بريد الموقع لإظهار علبة بريد الموقع في Outlook 2013، أو قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لإخفاء علبة بريد الموقع. سيتم تطبيق اختيارك على Outlook 2013 على جميع أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة التي تستخدمها للوصول إلى البريد الإلكتروني. يمكنك اختيار 10 علب بريد مواقع كحد أقصى لإظهارها في Outlook. |
|
الاسم |
اسم علبة بريد الموقع. |
|
دورك |
مستوى الإذن الذي لديك في علبة بريد الموقع. الدور إما عضو أو مالك. يمكنك إدارة ملكية علبة بريد الموقع والعضوية من موقع SharePoint. |
|
الحالة |
حالة علبة بريد الموقع. ستكون الحالة إما نشطة أو مغلقة. تتم إدارة حالة علبة بريد الموقع من موقع SharePoint. |
جزء المعلومات
عند تحديد إحدى علب بريد الموقع في القائمة، سيعرض جزء المعلومات معلومات إضافية حول علبة بريد الموقع.
|
العنصر |
الوصف |
|
عنوان البريد الإلكتروني |
عنوان البريد الإلكتروني لعلمة بريد الموقع. يمكنك النقر فوق عنوان البريد الإلكتروني لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى علبة بريد الموقع باستخدام Outlook. إذا كنت تريد إرسال رسالة بريد إلكتروني باستخدام Outlook Web App، فانسخ عنوان البريد الإلكتروني والصقه في السطر إلى: لرسالة بريد إلكتروني جديدة. |
|
موقع SharePoint |
عنوان URL لموقع SharePoint الذي يستضيف علبة بريد الموقع. انقر فوق الارتباط للانتقال إلى علبة بريد الموقع في SharePoint. |
|
الملاك |
مالكو علبة بريد الموقع. |
|
الأعضاء |
عدد أعضاء علبة بريد الموقع. |
|
الحالة |
حالة علبة بريد الموقع. ستكون الحالة إما نشطة أو مغلقة. تتم إدارة حالة علبة بريد الموقع من موقع SharePoint. |
|
إدارة علبة بريد الموقع |
يصف قسم إدارة علبة بريد الموقع كيفية إدارة علب بريد الموقع. |
إظهار علبة بريد موقع أو إخفاؤها في Outlook
يمكنك إظهار علبة بريد موقع في Outlook عن طريق تحديد خانة الاختيار إظهار في Outlook بجوار اسم علبة بريد الموقع، أو إخفاء علبة بريد الموقع عن طريق إلغاء تحديد خانة الاختيار.
يمكنك إظهار ما يصل إلى 10 علب بريد موقع في Outlook 2013. بعد أن تصبح عضوا أو مالكا ل 10 علب بريد موقع، لن تظهر علب بريد الموقع الجديدة في Outlook. إذا كنت عضوا في أكثر من 10 علب بريد نشطة للموقع، فستحتاج إلى إخفاء بعضها. ستظهر علب بريد الموقع التي لها حالة نشطة فقط في Outlook.
تأكد من إرسال البريد الإلكتروني إلى علبة بريد الموقع
للتأكد من الاحتفاظ بنسخة من مناقشة بريد إلكتروني مهمة في علبة بريد الموقع، أضف عنوان البريد الإلكتروني لعلمة بريد الموقع إلى السطر إلى: أو نسخة: من رسالة البريد الإلكتروني.
إعادة توجيه مستند علبة بريد الموقع
بعد تخزين مستند على موقع SharePoint، من المهم الاحتفاظ بتعديلات مستقبلية على النسخة الرسمية. توفر علبة بريد الموقع طريقة سهلة لمشاركة الارتباط إلى مستند باستخدام إيماءة إعادة التوجيه.
-
في موقع SharePoint، حدد المستند الذي تريد إعادة توجيهه.
-
إذا كنت تستخدم الماوس، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند وانقر فوق إعادة توجيه. إذا كنت تستخدم جهازا باللمس، فحدد المستند واضغط على إعادة توجيه. سيقوم Outlook 2013 بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة مع ارتباط إلى المستند.
إذا كنت لا تريد الانتقال إلى SharePoint لاستخدام إيماءة إعادة التوجيه، فيمكنك سحب المستندات وإفلاتها من مجلد المستندات في علبة بريد الموقع في Outlook 2013 إلى رسالة بريد إلكتروني.
