يجمع نوع المحتوى SharePoint عنصرا ومعلومات حول العنصر. قد يكون العنصر واحدا من العديد من أنواع الملفات المختلفة أو مستندا أو مصنف Excel أو حتى مؤشر حالة لتقرير تقدم. قد تكون أيضا قائمة أو مجلدا. يربط نوع المحتوى هذا العنصر ببيانات التعريف الرئيسية أو معلومات أخرى مثل قالب أو نهج استبقاء.
على سبيل المثال، يمكنك تعريف نوع محتوى تعاقد المبيعات، وإضافته إلى المكتبة التي يستخدمها فريقك. بعد ذلك، في أي وقت يريد شخص ما إنشاء اقتراح مبيعات، ما عليك سوى اختيار "عقد المبيعات" من قائمة "مستند جديد ".
قد يحتوي نوع محتوى المستند مثل عقد المبيعات هذا على هذه السمات:
-
قالب المستند
-
الأعمدة المقترنة بالمحتوى، حيث يمثل كل عمود عنصرا من بيانات التعريف. على سبيل المثال، تعرض القائمة التالية بعض بيانات تعريف المستند المستخدمة بشكل متكرر:
-
مندوب مبيعات
-
شركة العميل
-
رقم
أمر الشراء وهكذا...
-
-
شرط لعرض لوحة معلومات المستند تلقائيا وجمع المعلومات المطلوبة في كل مرة يقوم فيها المستخدم بإنشاء ملف جديد من هذا النوع
-
إعدادات إدارة المعلومات التي توضح نهج الاستبقاء، وما إذا كان يمكن تدقيقه، وما إلى ذلك
المزيد حول أنواع المحتويات
أنواع المحتوى الافتراضية والمخصصة
بشكل افتراضي، يتضمن SharePoint العديد من أنواع المحتويات. يتم إنشاء كل جزء من المحتوى في SharePoint من نوع محتوى. يمكنك استخدام أنواع المحتويات المعرفة مسبقا، مثل مستند فارغ أو إعلان، دون أي تغيير، أو يمكنك إنشاء أنواع محتوى مخصصة.
لفهم كيفية ارتباط أنواع المحتوى المضمنة ببعضها البعض، راجع SharePoint في التسلسل الهرمي لنوع المحتوى الافتراضي في Microsoft 365.
راجع إضافة نوع محتوى إلى قائمة أو مكتبة
فيما يلي قائمة قصيرة ببعض أنواع المحتويات الافتراضية فقط في SharePoint. هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك رؤيتها من خلال الاطلاع على صفحة إعدادات الموقع على موقع SharePoint.
-
أنواع محتوى الأصول الرقمية : الصوت والفيديو والصورة
-
أنواع محتويات المستندات : الصفحة الأساسية والمستند والنموذج والارتباط وصفحة Wiki
-
سرد أنواع المحتويات : إعلان، جهة اتصال، مهمة
هذه مجرد عينة من مجموعة واسعة من أنواع المحتوى المتوفرة. للاطلاع على الأنواع الافتراضية المتوفرة على موقعك، اتبع الخطوات التالية:
الاطلاع على جميع أنواع المحتويات الافتراضية
-
حدد القائمة التي تريد العمل معها على شريط التشغيل السريع، أو انقر فوق إعدادات
-
انقر فوق أنواع محتويات الموقع ضمن معارض المصمم ويب.
-
في صفحة أنواع محتويات الموقع، سترى أنواع المحتويات (مثل التقرير أو الصورة أو المستند) والأصل (مثل المستند أو العنصر أو أصل الوسائط الغنية) والمصدر (عادة موقعك الحالي).
يمكن أن تسهل أنواع المحتويات المخصصة على المستخدمين الاتساق. على الرغم من وجود العديد من أنواع المحتويات المضمنة، فقد ترغب في إنشاء أنواع محتوى مخصصة لمؤسستك. كل مؤسسة لديها متطلبات فريدة وأنواع مختلفة من المحتوى. على سبيل المثال، قد تكون هناك عقود رسمية وتقارير وعروض مبيعات ومواصفات تصميم وإجراءات الشركة وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء أنواع محتوى منفصلة لمساعدتك في إدارة هذا التنوع.
لإنشاء نوع محتوى موقع مخصص، تبدأ دائما من نوع محتوى موجود. يمكنك الاختيار من بين المجموعة الكبيرة من أنواع محتويات الموقع المحددة مسبقا في معرض المصمم ويب. يرث نوع محتوى الموقع الجديد جميع سمات نوع المحتوى الأصل الخاص به، مثل قالب المستند أو إعداد القراءة فقط أو الأعمدة. بعد إنشائه، يمكنك تغيير أي من هذه السمات. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى استخدام قالب مختلف عن المحدد في الأصل.
يمكن تعريف أنواع المحتوى لأي عنصر تقريبا في SharePoint. يتضمن ذلك المستندات والملفات الأخرى وعناصر القائمة وملفات الوسائط والمجلدات. يمكنك تحديد السمات التالية لكل نوع محتوى. يتم إقران هذه السمات تلقائيا في كل مرة يقوم فيها شخص ما بإنشاء مستند جديد أو ملف آخر من نوع محتوى معين،
-
قالب المستند، إذا كان مستندا
-
نهج إدارة المعلومات التي تنص على نهج الاستبقاء والتدقيق
-
الأعمدة (بيانات التعريف) المقترنة بالمحتوى
-
مهام سير العمل التي يمكن للعناصر من نوع المحتوى هذا استخدامها
-
ميزات مخصصة
لإنشاء نوع محتوى مخصص، اتبع الخطوات التالية:
إنشاء أنواع محتوى مخصصة
-
حدد القائمة التي تريد العمل معها على شريط التشغيل السريع، أو انقر فوق إعدادات
-
انقر فوق أنواع محتويات الموقع ضمن معارض المصمم ويب.
-
في صفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق إنشاء.
-
في صفحة نوع محتوى موقع جديد، املأ اسماووصفا لنوع المحتوى المخصص.
-
ضمن نوع المحتوى الأصل، حدد أحد الوالدين، مثل أنواع محتويات الأصول الرقمية أو أنواع محتويات المستندات. ضمن نوع المحتوى الأصل، سيتغير مربع القائمة المنسدلة. حدد نوع محتوى أصل أكثر تحديدا. على سبيل المثال، إذا حددت "أنواع محتويات الأصول الرقمية"، يمكنك تضييقها إلى فيديو أو صوت في هذا المربع.
-
وأخيرا، حدد مجموعة لوضع نوع المحتوى فيها، مثل أنواع المحتويات المخصصة أو أنواع محتويات المجلد.
نشر نوع المحتوى
يتم تعريف أنواع المحتوى لموقع ما، ويتم تطبيقها في هذا الموقع والمواقع الفرعية الخاصة به. ولكن في بعض الأحيان، تريد استخدام نوع محتوى معين على مواقع متعددة، أو عبر مجموعات المواقع المشتركة. على سبيل المثال، قد تستخدم مؤسستك قالب قياسيا للمستندات التي تتطلب بيانات تعريف موحدة. نظرا لأنك تريد من جميع المستخدمين في الشركة استخدام نوع المحتوى هذا للمستندات، فمن الجيد نشره عبر جميع مجموعات المواقع المشتركة. أو، ربما يقوم القسم الهندسي بإنشاء نوع محتوى لمواصفات التصميم، ويريد نشره على مجموعات المواقع المشتركة الهندسية فقط.
نظرا لأن أنواع المحتوى تتضمن بيانات التعريف، فإن أنواع المحتوى وبيانات التعريف مرتبطة ارتباطا وثيقا. تتيح خدمة بيانات التعريف المدارة في SharePoint إمكانية نشر نوع محتوى إلى المواقع التي يتم استخدامها فيها. تسمى المواقع ومجموعات المواقع المشتركة التي تعد جزءا من خدمة بيانات التعريف المدارة "مواقع المشتركين".
يجب إنشاء خدمة بيانات التعريف المدارة وتكوينها بشكل صريح. لتضمين نشر نوع المحتوى، يحدد المسؤول مجموعة مواقع مشتركة معينة كمركز. يمكن للتطبيقات المتصلة ومجموعات المواقع المشتركة الاشتراك في أنواع المحتوى على المركز. من خلال تكوين خدمات بيانات التعريف المدارة، يمكنك تمكين إدارة أنواع المحتوى مركزيا. يتم إنشاء أنواع المحتويات في موقع المركز، ويمكن توزيع أي تحديثات تلقائيا على مواقع المشتركين.
راجع نشر نوع محتوى من مركز نشر محتوى للحصول على مزيد من المعلومات حول نشر أنواع المحتويات.
